Поиск информации о государственных наградах, медалях и орденах, а также установление судьбы награжденных — задача, актуальная для ветеранов, их родственников, историков и поисковых отрядов. Министерство обороны Российской Федерации предоставляет несколько официальных цифровых платформ для решения этих вопросов. В данной статье подробно описаны основные ресурсы, алгоритмы работы с ними и контакты для обращений в случае сложностей.

Основные официальные порталы для поиска наград

На данный момент существует три ключевых ресурса, которые покрывают разные исторические периоды и типы наград:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — главный объединенный банк данных о участниках Великой Отечественной войны. Содержит оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, карточки убытий и документы о пленных.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — специализированная база наградных документов (наградные листы, приказы, ведомости) -941–1945 гг. Позволяет найти полный текст наградного листа по номеру документа или ФИО.
• «Электронный архив» Минобороны РФ (archive.mil.ru) — портал для доступа к архивным фондам, включая документы послевоенного периода, ганская война, локальные конфликты и современная история ВС РФ.

Алгоритм поиска награды по ФИО

1. Перейдите на портал «Память народа». Это наиболее полная база для ВОВ.
2. Введите известные данные: Фамилию, Имя, Отчество, год рождения (приблизительный), место рождения.
3. Используйте расширенный поиск для уточнения: номер воинского билета, звание, часть (воинская часть/почтовый номер).
4. Анализ результатов: Система выдаст список кандидатов; Откройте карточку персоны — там собраны все найденные документы: наградные листы, приказы, метрические записи.
5. Если наградной лист не найден, проверьте «Подвиг народа» — там иногда встречаются документы, не попавшие в общую базу «Память народа».

Поиск по номеру награды или документа

Если у вас есть номер ордена/медали или номер наградного приказа/листа:

• На «Подвиг народа» в разделе «Документы» выберите поиск по «Номеру документа» или «Номеру награды».
• Введите серию и номер ордена/медали (например, Орден Отечественной войны 1-й степени, № * — данные скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).
• Система покажет наряд/приказ о награждении и скан оригинала документа.

Контакты для обращений в Минобороны РФ

Если самостоятельный поиск не дал результатов, документы утеряны или требуется официальное подтверждение (справка, дубликат), необходимо обратиться в профильные структуры Министерства. Внимание: контактные данные конкретных должностных лиц, внутренние телефоны и личные адреса сотрудников являются информацией ограниченного доступа. Ниже приведены официальные реквизиты для обращений граждан.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Основной адрес для письменных запросов по архивным делам (личные дела, наградные листы, служебные списки):

Главное управление кадров Министерства обороны РФ (ГУК МО РФ)

Вопросы присвоения государственных наград, учета награжденных, выдачи дубликатов удостоверений (для действующих и уволенных лиц личного состава, гражданского персонала):

Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству (ФСВТС) / Рособоронэкспорт

Только для вопросов, связанных с наградой «Медаль за военное сотрудничество» и иными межгосударственными наградами.

Территориальные органы военной администрации (Военкоматы / ЦМО)

Для получения справок о награждении, замены утерянных наградных документов (кроме самих медалей/орденов — они не восстанавливаются, выдается справка) обращайтесь в Центр материального обеспечения (ЦМО) или Военный комиссариат по месту жительства/регистрации.

• Адреса и телефоны местных военкоматов: Официальный реестр на сайте Минобороны.
• При личном визите обязательно имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если оформляете для родственника), заявление в 2-х экземплярах.

Способы обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Электронная приемная Минобороны РФ (Приоритетный)

1. Перейдите на priemnaya.mil.ru.
2. Выберите раздел «Написать обращение» или «Задать вопрос».
3. Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) — это даст юридическую силу обращению и ускорит ответ.
4. Выберите адресата: «Министерство обороны РФ» → «Главное управление кадров» или «Центральный архив».
5. Опишите суть: «Прошу предоставить сведения о награждении [ФИО], год рождения [ГГГГ], воинское звание [Звание], предполагаемая награда [Название]».
6. Прикрепите сканы: паспорта, свидетельства о рождении/браке (для родственников), доверенности (если представитель).
7. Отправьте. Срок рассмотрения — до 30 дней (по закону о обращениях граждан).

Способ 2: Почтовое отправление (Заказное письмо с описью вложения)

Адресуйте в ЦА МО РФ (г. Подольск) или ГУК МО РФ (г. Москва) в зависимости от типа запроса (архивные справки — в Архив, вопросы текущего учета/дубликатов удостоверений — в ГУК).

Обязательные вложения:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон *, цель запроса).
• Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе).
• Копия наградного листа/приказа (если есть из интернета), ускорит поиск.

Способ 3: Личный визит в Читальный зал ЦА МО РФ (г. Подольск)

1. Зарегистрируйтесь на сайте archive.mil.ru в личном кабинете читателя.
2. Закажите дела заранее (описания фондов: 1000-й — личные дела офицеров, 33-й — наградные листы и т.д.);
3. Приезжайте в рабочие дни (график на сайте, обычно пн-пт, без выходного дня в середине недели).
4. Имейте при себе паспорт. Фото/видеосъемка документов разрешена без вспышки.

Важные нюансы и ограничения

• Медали и ордена не восстанавливаются. В случае утери выдается Справка о награждении (форма № 1-У или аналогичная), которая дает право на ношение знака отличия (приобретать копию медали можно в специализированных мастерских/магазинах за свой счет).
• Персональные данные награжденных (адреса проживания на текущий момент, номера личных телефонов, паспортные данные в полной мере) не раскрываются третьим лицам без согласия субъекта ПДн или решения суда (ст. 857 ГК РФ, ФЗ-152). В ответах из архива/ГУК эти данные будут замаскированы (*)
• Сроки архивных запросов: официально до 30 дней, на практике сложные поиски (особенно по неполным ФИО) могут занимать 2–3 месяца.
• Послевоенные награды (афган, Чечня, Сирия, мирное время): документы часто находятся не в ЦА МО (Подольск), а в Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ, г. Санкт-Петербург) или в архивах конкретных видов войск/округов. Уточняйте адресата в приемной.

Полезные ссылки для быстрого доступа

• Память народа — Поиск по документам ВОВ
• Подвиг народа — Наградные документы
• Электронный архив Минобороны РФ
• Интернет-приемная Минобороны РФ
• Структура Минобороны (справочник подразделений)

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты организаций и телефоны справочных служб могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте mil.ru или через Единую портал госуслуг gosuslugi.ru (раздел «Министерство обороны»). Персональные данные сотрудников и внутренние контакты защищены законом и не подлежат публичному распространению.