Архивные фонды Министерства обороны РФ (Минобороны России) представляют собой уникальный массив документов‚ отражающих историю отечественного военного искусства‚ участие вооруженных сил в вооруженных конфликтах‚ а также личные дела военнослужащих и гражданского персонала. Официальный веб-ресурс архива служит основным инструментом для удаленного поиска информации‚ предварительного заказа дел и ознакомления с порядком предоставления архивных справок.
Основные разделы и функционал портала
Сайт архива Минобороны России (часто интегрирован в структуру Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) в Подольске и Российского государственного военно-исторического архива (РГВИА) в Москве) предоставляет доступ к следующим ключевым сервисам:
- Электронные описи и фонды: возможность удаленного просмотра описей по фондам Великой Отечественной войны‚ Первой мировой войны‚ довоенного периода и послевоенного времени.
- Банки данных «Память народа»‚ «Подвиг народа»: интегрированный поиск по наградным листам‚ карточкам убылей‚ журналам боевых действий.
- Личный кабинет исследователя: регистрация для предварительного заказа дел в читальный зал‚ отслеживание статуса готовности справок.
- Нормативная база: приказы Минобороны‚ Росархива‚ регулирующие порядок доступа к архивным документам‚ в т.ч. с грифом секретности (снятой или действующей).
Контакты для обращений: адреса‚ телефоны‚ электронная почта
Для получения архивных справок‚ копий документов или консультаций по поиску сведений о родственниках‚ пользователям необходимо обращаться в конкретные хранилища. Ниже приведены актуальные контактные данные основных архивных учреждений ведомства на .
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск
Профиль: личные дела офицеров‚ генералов‚ документы штабов‚ частей и соединений (XX–XXI вв.)‚ картотеки убылей и награждений ВОВ.
- Почтовый адрес: 142117‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кiroва‚ д. * (доступ к точному номеру дома ограничен‚ уточняйте на портале)
- Телефон справочно-информационной службы (читальный зал): +7 () — (доступ к полному номеру ограничен в соответствии с политикой защиты персональных данных сотрудников)
- Телефон отдела предоставления архивных справок (платные услуги): +7 () *—
- Электронная почта (официальная): camo@mil.ru (или специализированный ящик для справок: spravki@camo.mil.ru)
- Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Суббота‚ Воскресенье, выходные. График может меняться‚ подтверждайте по телефону.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва
Профиль: документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.)‚ Первая мировая война‚ Гражданская война‚ эмиграция.
- Почтовый адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ д. * (корпус )
- Телефон справки: +7 (495) —*
- Электронная почта: rgvia@rgvia.ru
- Сайт: rgvia.ru
Архив Военно-морского флота (ВМФ) — г. Санкт-Петербург
Профиль: документы по истории флота‚ личные составы морских офицеров‚ журналы ходов кораблей.
- Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. реки Мойки‚ д.
- Телефон: +7 (812) —*
- E-mail: archive@vmf.mil.ru
Способы обращения за архивной справкой или документом
На 2026 год установлены следующие основные каналы взаимодействия с архивами Минобороны:
- Через Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру):
- Раздел: «Культура и отдых» → «Архивные справки».
- Позволяет подать заявку на справку о прохождении военной службы‚ участии в боях‚ награждении (для ветеранов‚ наследников).
- Ответ приходит в личный кабинет или по почте (ЭПГУ/СМЭВ).
- Личный кабинет на сайте архива (ЦАМО/РГВИА):
- Требует регистрации и подтверждения личности (ЕСИА или верификация по паспорту).
- Функции: предзаказ дел в читальный зал‚ оплата платных услуг (сканирование‚ заверенные копии)‚ переписка с архивистом.
- Почтовое обращение (Почта России / EMS):
- Направляется на юридический адрес архива (см. выше).
- Обязательно: копия паспорта‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете чужое дело)‚ заказной конверт с обратным адресом для ответа.
- Личный визит в читальный зал:
- Необходима предварительная запись (по телефону или через ЛК).
- Документы для входа: паспорт РФ‚ заявление на имя директора архива (бланк на сайте или в холле).
- Для работы с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие гостайну (даже снятой)‚ требуется допуск соответствующего уровня.
- Электронная почта (для предварительных консультаций):
- Подходит для уточнения: «Есть ли дело по ФИО?»‚ «Какие фонды просматривать?»‚ «Стоимость и сроки».
- Официальные справки по e-mail не выдаются — только через Госуслуги или почту России.
Важные нюансы доступа к документам (статус на 2026 год)
Сроки хранения и разграничение доступа:
- 75 лет — общий срок закрытости личных дел и документов с персональными данными (с даты создания).
- 100 лет — для документов‚ содержащих сведения об интимной стороне жизни‚ медицинской тайне.
- 30 лет — для большинства оперативных документов штабов и частей (после снятия грифа «Совсекретно»/«Секретно»).
- Доступ к закрытым фондам предоставляется только заявителю — субъекту персональных данных или его прямым наследникам (при предъявлении нотариального доверенности или свидетельства о праве наследования).
Платные услуги и тарифы (ориентировочные)
Бесплатно предоставляются справки ветеранам ВОВ‚ участникам боевых действий‚ репрессированным. Для остальных категорий граждан действуют тарифы‚ утверждаемые приказом директора ФКУ/ГБУ:
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск сведений по одному человеку (в одном фонде) | 1 запрос | Срок до 30 календарных дней |
| Выдача архивной справки (стандартная) | 1 экз. | На бланке с печатью |
| Копирование документов (скан/фото) без заверения | 1 стр. (А4/А3) | Для личного пользования |
| Заверенная копия документа (с печатью архива) | 1 стр. | Для судов‚ нотариусов‚ госорганов |
* Точные цены уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте конкретного архива или по телефонам выше.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли найти призового солдата 1980-х годов в ЦАМО?
- Личные дела призывников (солдаты‚ сержанты‚ прапорщики) до 2000-х гг. часто хранятся в военно-учетных архивах субъектов РФ (областных военкоматах)‚ а не в ЦАМО. ЦАМО хранит дела офицерского состава и генералитета. Рекомендуется начинать поиск с архива ЗС (загона) места призыва.
- Как получить справку‚ если я не родственник‚ а историк?
- Если срок закрытости (75/100 лет) не истек‚ доступ возможен только с письменного согласия субъекта ПДн или по решению суда. Если срок истек — работайте в читальном зале по общему основанию (паспорт + заявление).
- Работает ли сайт «Память народа» как замена архивной справке?
- Нет. Данные «Памяти народа», это информационно-справочный ресурс. Для юридически значимых целей (пенсия‚ наследство‚ восстановление прав) требуется официальная архивная справка на бланке с печатью и подписью директора архива.
Работа с архивами Министерства обороны РФ требует понимания ведомственной структуры: документы распределены между ЦАМО (Подольск)‚ РГВИА (Москва)‚ Архивом ВМФ (СПб) и региональными военно-учетными архивами. Начиная с 2026 года‚ приоритетным каналом взаимодействия является Единый портал госуслуг‚ гарантирующий правовую значимость ответа и защиту персональных данных.
Рекомендация: перед направлением запроса используйте открытые базы данных («Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Общероссийский книжный палат») для уточнения точных данных (ФИО‚ дата рождения‚ номер части‚ воинское звание). Это сократит сроки поиска архивистами с 30 до 10–15 дней.
Данная статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны России‚ Росархива и портала Госуслуг на . Контактные телефоны и внутренние адреса структурных подразделений частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и внутренними инструкциями по информационной безопасности ведомства. Для получения актуальных прямых номеров используйте раздел «Контакты» на официальных порталах camo.mil.ru или rgvia.ru.