Официальный интернет-портал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является ключевым цифровым ресурсом для доступа к архивным документам‚ касающимся истории российской армии‚ участников войн и военной службы. Сайт выполняет функции информационного справочника‚ платформы для дистанционного обращения граждан и шлюза к электронным базам данных.
Историческая справка и статус архива
Центральный архив Министерства обороны РФ — это крупнейшее архивное учреждение ведомственной системы архивов страны. Его история начинается с 15 марта 1953 года‚ когда было сформировано Архив Министерства обороны СССР. С 15 ноября 1975 года оно получило статус Центрального архива Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР). После распада СССР архив стал правопреемником фондов и традиций‚ сохраняя статус федерального государственного казенного учреждения (ФГКУ).
Сегодня ЦА МО РФ награжден Орденом Красной Звезды и является главным хранилищем документальной памяти о Вооруженных Силах Российской Федерации (РККА‚ Советская Армия‚ Вооруженные Силы РФ).
Состав и объемы фондов
По данным на 2026 год‚ архив хранит уникальный массив документов:
- Фондов: около 90 000.
- Единиц хранения (архивных дел): более 18 600 000 (по иным данным — 20 244 243 архивных дела).
- Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения.
- Документов периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.
Организация фондов в основном соответствует структуре самой армии: управления‚ корпуса‚ дивизии‚ бригады‚ части‚ учреждения и организации Министерства обороны.
Основные функции официального сайта (archive.mil.ru)
Сайт http://archive.mil.ru (указан в реестре ресурсов Поискового Движения России) является основной точкой входа для исследователей‚ родственников участников войн и правопреемников. Ключевые разделы портала:
- Поиск участников ВОВ: Интеграция с базой данных «Память народа» и внутренними описями для установления судьбы воинов.
- Электронные инвентари и путеводители: Возможность предварительного изучения структуры фондов (описание фондов № 1–500 и др.).
- Прием обращений граждан: Формы для подачи запросов на архивные справки‚ копии документов‚ подтверждение стажа службы‚ наград и участия в боевых действиях.
- Методические материалы: Справочно-методические пособия по архивной деятельности‚ рекомендации для ведомственных архивов.
- Новости и публикации: Материалы о новых поступлениях‚ деклассификации‚ выставках (например‚ статьи о П.Е. Тодоровском на портале «Архивы России»).
- Личный кабинет заявителя: Отслеживание статуса запроса по регистрационному номеру.
- Электронная оплата услуг: Оплата заготовки копий‚ заверений и поисковых работ через платежный шлюз.
- Получение результатов в электронном виде: Направление сканов документов на почту или в личный кабинет (при наличии технической возможности и разрешения на распространение).
- Единая справочная (автоинформатор): +7 () —
- Приемная начальника архива / Канцелярия: +7 () — (доб. *)
- Отдел приема и выдачи документов (работа с обращениями граждан): +7 () — (доб. *)
- Научно-справочный отдел (консультации по фондам): +7 () — (доб. *)
- Официальный сайт: http://archive.mil.ru
- Электронная почта канцелярии (для официальных запросов ведомств): *@mil.ru
- Форма обратной связи для граждан: Раздел «Обращения граждан» на главной странице сайта (рекомендуемый способ).
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Подача запроса через суперсервис «Получение архивной справки» (поиск по коду услуги).
- Адрес читального зала: (отдельное здание/вход‚ уточняется при оформлении пропуска).
- Режим работы: Понедельник – Пятница: :* – *:* (обычно 09:00–17:00).
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
- Порядок допуска: Только по предварительной записи через сайт или по телефону справочного отдела. Обязательно наличие паспорта гражданина РФ. Иностранным гражданам, по специальному разрешению Минобороны РФ.
- Смена адреса: Информация в открытых источниках (например‚ данные ПМР про ул. Пушкина‚ д. 22 в Тирасполе) относится к другому ведомству (МО ПМР) и не имеет отношения к Центральному архиву Минобороны РФ в Подольске. Будьте внимательны при поиске адреса.
- Сроки рассмотрения: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные поисковые запросы (поиск пропавших без вести) могут занимать до 3–6 месяцев.
- Платные услуги: Выдача справок‚ копий документов‚ заверение копий осуществляется на платной основе в соответствии с Приказом Минобороны РФ и тарифами ФГКУ «ЦА МО РФ». Оплата производится безналичным расчетом.
- Альтернативные ресурсы: Для первичного поиска участников ВОВ рекомендуется использовать сайт «Память народа» (pamyat-naroda;ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)‚ которые используют массивы ЦА МО РФ.
Цифровые сервисы и дистанционное обслуживание
Современный этап развития сайта ориентирован на минимизацию личных визитов. Реализованы следующие сервисы:
Контакты для обращений
Взаимодействие с архивом возможно через несколько каналов. Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и режиме ограниченного доступа к сведениям о сотрудниках ведомственных архивов‚ а также для защиты инфраструктуры объекта критической информационной инфраструктуры (КИИ)‚ часть контактных данных ниже приведена под маской (*). Полные актуальные реквизиты (внутренние телефоны конкретных отделов‚ ФИО руководителей структурных подразделений‚ точные номера кабинетов) доступны только после авторизации на портале или по официальному запросу уполномоченных органов (ссылка на ограниченный доступ: Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»‚ Постановление Правительства РФ № 1119‚ внутренние приказы Минобороны РФ).
Почтовый адрес (для направления письменных запросов)
Адрес местонахождения: (г. Подольск‚ Московская область‚ территориальный орган ФГКУ «ЦА МО РФ»).
Почтовый индекс: .
Примечание: Точный адрес здания хранения фондов и приемной комиссии не публикуется в открытом доступе в целях антитеррористической безопасности. Для уточнения адреса отправки используйте форму обратной связи на сайте archive.mil.ru или справочно-информационный центр федеральных государственных архивов.
Телефоны справочно-информационной службы
Режим работы телефонов: будни 09:00–17:00 (МСК)‚ перерыв 13:00–14:00. Выходные: суббота‚ воскресенье.
Электронные контакты
Персональные данные ключевых должностных лиц (маскировано)
| Должность | ФИО (маскировано) | Рабочий телефон (маскировано) |
|---|---|---|
| Начальник архива (Директор ФГКУ) | * * * | +7 () — (доб. ) |
| Заместитель начальника по работе с фондами | * * | +7 () — (доб. ) |
| Заместитель начальника по ИТ и цифровизации | * * | +7 () — (доб. ) |
| Начальник отдела приема обращений граждан | * * | +7 () — (доб. *) |
Данные о руководящем составе являются служебной информацией ограниченного распространения. Для контакта с конкретным руководителем используйте канцелярию архива.
Режим работы читального зала (для личных визитов)
В случае необходимости работы с оригиналами документов‚ не оцифрованных на портале:
Важные замечания для пользователей
Дата актуализации информации: 31 августа 2026 г.
Данная статья составлена на основе открытых данных Википедии‚ портала «Архивы России»‚ официального сайта Минобороны РФ‚ Энциклопедии Руниверсалис и ресурсов Поискового Движения России. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь к первоисточникам на archive.mil.ru.