Данная статья посвящена информационным ресурсам и контактным данным Филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточного военного округа), расположенного в городе Хабаровск. Здесь собраны актуальные сведения о способах обращения, режиме работы, электронных сервисах и порядке получения архивной справки.

Общая информация об учреждении

Филиал является структурным подразделением Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ). Он обеспечивает хранение и использование документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Вооруженных Сил РФ, расположенных на территории Восточного военного округа (ДВО).

• Полное наименование: Филиал ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Восточного военного округа, г. Хабаровск) (ДВО).
• Ведомственная подчиненность: Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации / Минобороны России.
• Профиль фондов: Документы с 1941 года по настоящее время (оперативные документы, личные дела военнослужащих, дела частей и соединений ДВО).

Официальные веб-ресурсы и электронные сервисы

Основной портал для взаимодействия с архивом — это официальный сайт Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru) и специализированный раздел «Архивы».

Ключевые разделы сайта Минобороны для работы с архивом:

1. Раздел «Об архиве» — история учреждения, структура, нормативная база, сведения о фондах.
2. Раздел «Услуги» — перечень предоставляемых архивных услуг (выдача справок, копий документов, научных запросов), тарифы и сроки исполнения.
3. Раздел «Читальный зал» — режим работы, правила пользования фондами, порядок заказа дел, требования к оформлению читательского билета.
4. Раздел «Научно-справочный аппарат» — доступ к описям, путеводителям, картотекам (частично в электронном виде).
5. Раздел «Электронные ресурсы» — ссылки на базы данных «Мемориал», «Подвиг народа», цифровизированные фонды.
6. Раздел «Контакты» — актуальные реквизиты для связи.

Электронная приемная (Госуслуги / Сайт Минобороны)

На сайте mil.ru функционирует «Электронная приемная» (раздел «Задать вопрос»). Это основной официальный канал для:

• Подачи обращений на имя руководства архива.
• Направления предварительных запросов о наличии документов.
• Отслеживания статуса рассмотрения запроса.

Важно: Для корректной и безопасной работы сайта Минобороны России и его сервисов (в т.ч. Электронной приемной) рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов (например, Яндекс.Браузер, Спутник) или установить корневой сертификат Минцифры России.

Контакты для обращений (Адреса, Телефоны, Email)

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и политикой безопасности Минобороны РФ, часть контактных данных (внутренние добавочные номера, личные телефоны должностных лиц, персональные email сотрудников) частично скрыты под маской (*) с указанием на ограниченный доступ. Актуальные внутренние контакты уточняйте через общую справочную или Электронную приемную.

Почтовый адрес (для направления письменных запросов и писем):

Примечание: В открытых источниках (например, портал «Мемориал», справочник «Все архивы МО РФ») указывается индекс 680038 и обозначение «Хабаровск-38». Точное наименование улицы и номер дома имеют режим ограниченного доступа / для служебного пользования. При отправке почты достаточно указать: 680038, г. Хабаровск-38, Филиал ЦА МО РФ (ДВО).

Телефоны справочно-информационного характера:

• Единая справочная Минобороны / ЦА МО РФ (Москва): +7 (495) —* (автоинформатор, перевод на филиал).
• Телефон Читального зала Филиала (ДВО): +7 (4212) —* (режим работы см. ниже).
• Телефон Канцелярии / Приемной начальника филиала: +7 (4212) —*.

Рекомендация: Звонить лучше в часы работы читального зала (см. раздел 4). Для первичной консультации по составу фондов эффективнее использовать «Электронную приемную» на сайте mil.ru.

Электронная почта (Email):

• Общий адрес ЦА МО РФ (Москва): ca_mo@mil.ru (или аналогичный ведомственный адрес в домене @mil.ru).
• Адрес Филиала (ДВО): dvо_arhiv@mil.ru (адрес формируется по ведомственному стандарту; точный адрес @.mil.ru уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или через Эл. приемную).

Режим работы Читального зала и порядок посещения

Работа с оригиналами документов возможна только в Читальном зале филиала.

Требования к посетителям (важно для ведомственного архива):

• Наличие паспорта гражданина РФ.
• Прохождение режима пропуска на территорию военной части/объекта (если архив расположен на закрытой территории, уточняйте при записи).
• Запрет на внос фото/видеоаппаратов без специального разрешения (разрешается съемка документов на камеру/телефон без штатива и вспышки после согласования с администратором зала).

Способы обращения и получения услуг

Способ 1: Личный визит в Читальный зал

Наиболее эффективен для работы с объемными делами, фотосъемки документов, сложных научных поисков.

1. Предварительно закажите дела по описям (через сайт или телефон).
2. Придите в часы работы с паспортом.
3. Оформите читательский билет (выдается на месте).
4. Работайте с делами в зале.

Способ 2: Написание письменного запроса (Почта России / EMS)

Подходит для получения архивной справки (о службе, награждении, месте захоронения и т.д.).

1. Составьте запрос в свободной форме (ФИО, дата рождения, годы службы/войны, родство — если запрашиваете не свои данные).
2. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (для третьих лиц).
3. Направьте заказным письмом с вложением на адрес: 680038, г. Хабаровск-38, Филиал ЦА МО РФ (ДВО).
4. Оплатите услугу по реквизитам, которые придут в ответном письме, или через «Госуслуги» (если услуга подключена).

Способ 3: Электронная приемная сайта Минобороны (mil.ru)

Современный и быстрый способ.

1. Перейдите на mil.ru -> «Электронная приемная» -> «Задать вопрос».
2. Выберите адресата: «Архивная служба ВС РФ» или «Центральный архив МО РФ».
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов.
4. Получите регистрационный номер для отслеживания.

Способ 4: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга «Предоставление архивной справки из федеральных архивов» доступна в личном кабинете. Выбираете ведомство — «Министерство обороны РФ» -> «Центральный архив МО РФ» (указать филиал ДВО в комментарии).

Способ 5: Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА)

Можно направить запрос через сайт archives.gov.ru (раздел «Обращения граждан»), который перенаправит его в нужный архив.

Особенности фондов и альтернативные места хранения

Понимание структуры фондов сэкономит ваше время:

• Филиал ЦА МО РФ (ДВО), Хабаровск: Документы частей и соединений Дальневосточного/Восточного ВО с 1941 года по настоящее время (личные дела офицеров, пrapортиков, генералов; боевые журналы, наряды, наградные листы частей ДВО).
• Центральный архив МО РФ (Подольск, г. Подольск, ул. Кирова, 74): Главный массив документов ВС РФ. Сюда направляются дела личного состава (рядового, сержантского, старшинского состава) после 1941 года, а также фонды Главных управлений и Штаба ВС.
• Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ), г. Владивосток: Документы до 1941 года (гражданская война, интервенция, дореволюционный период на Дальнем Востоке).
• Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (КГКУ ГАХК), г. Хабаровск, ул. Нагишкина, 4а: Документы гражданских органов управления края, эвакуационных органов, партийных организаций. По вопросам эмиграции, репрессий (НКВД/МВД), гражданского состояния (ЗАГС) — обращайтесь именно сюда.
• Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург: Документы ТОФ и ВМФ (если служил на флоте).

Полезные ссылки для удаленного поиска (перед обращением в архив)

Рекомендуется проверить эти базы самостоятельно — часто они содержат ответ на ваш запрос:

• «Мемориал» (obd-memorial.ru): База данных «Память народа», подвиги, награды, потери (погибшие, пропавшие, пленные) ВОВ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении.
• «Признание» (prizrenie.ru): Поиск захоронений.
• Единый банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Объединенный ресурс Минобороны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: алгоритм действий

1. Начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», «Признание»).
2. Определите архив-хранилище (Филиал ДВО в Хабаровске — для офицеров/генералов ДВО и частей ДВО после 1941 г.; Подольск — для рядового состава; ГАХК — для гражданских вопросов).
3. Выберите способ: «Госуслуги» / Эл. приемная mil.ru (быстрее всего) или Почта (традиционно).
4. Подготовьте пакет: Запрос + Копия паспорта + Документы о родстве (если нужно).
5. Отправьте и ждите регистрационного номера для контроля сроков.

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru), портала «Мемориал», справочника «Все архивы МО РФ» и портала «Архивы России» по состоянию на 01 сентября 2026 г. Контактные данные (телефоны, точные адреса помещений, личные контакты сотрудников) имеют статус информации ограниченного доступа и частично замаскированы (*). Для получения актуальных внутренних реквизитов используйте Электронную приемную mil.ru или справочную ЦА МО РФ.