Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейший государственный архив‚ где хранится более 90 000 фондов и 18 600 000 единиц хранения. На официальном сайте http://archive.mil.ru можно получить доступ к каталогу‚ оформить запросы и узнать о порядке работы с архивными материалами.
Что можно найти на сайте?
- Электронный каталог фондов – более 20 млн архивных дел‚ включая документы периода Великой Отечественной войны.
- Информацию о фондах – описания‚ сроки создания‚ темы‚ объём.
- Онлайн‑поиск по ФИО‚ номеру дела‚ дате‚ типу документа.
- Формы заявок и образцы запросов для получения копий или выписок.
- Контактные данные и инструкция по личному посещению читального зала.
Как выполнить поиск на сайте?
- Перейдите на главную страницу архива – archive.mil.ru.
- В верхнем меню выберите пункт «Каталог» → «Электронный фонд».
- В открывшейся форме укажите параметры поиска:
- ФИО (например‚ «Милидонов Георгий Петрович»);
- Период (год‑начало – год‑конец);
- Тип документа (служебные листы‚ наградные листы‚ медицинские карты и т.д.).
- Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных дел с кратким описанием.
- Для получения более подробной информации нажмите на номер дела – откроется карточка с указанием места хранения‚ объёма и условий доступа.
- Если нужный документ не найден в открытом каталоге‚ оформите запрос на глубокий поиск (см. пункт 3).
Как оформить запрос в ЦАМО?
Запросы принимаются в двух формах: онлайн через личный кабинет на сайте и письменно (по почте или в электронном виде). Ниже – пошаговая инструкция.
3.1 Онлайн‑запрос
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете «Личный кабинет».
- Перейдите в раздел «Мои запросы» → «Создать запрос».
- Заполните форму:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Подробное описание требуемого документа (ФИО лица‚ период‚ тип документа).
- Прикрепите копию документа‚ подтверждающего право на доступ (например‚ свидетельство о рождении‚ военный билет‚ доверенность).
- Отправьте запрос. Ожидайте ответ в течение 10–30 рабочих дней (при глубоком поиске – до 6 месяцев).
3.2 Письменный запрос (образец)
Если вы предпочитаете традиционный способ‚ используйте следующий образец письма.
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ От: * * (ФИО полностью) Адрес проживания: * Телефон: * * E‑mail: *@archive.mil.ru ЗАПРОС Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны: ФИО: Милидонов Георгий Петрович Дата рождения: Воинская часть: 123‑й стрелковый батальон Период службы: 1941‑1945 Приложения: Копия паспорта. Копия военного билета. Доверенность (если запрос подаёт представитель). Подпись: ___________________
Отправьте письмо по одному из указанных ниже способов.
Способы обращения в архив
- Лично – в читальный зал по адресу: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
- По телефону – 8 (4967) *‑‑ (Ограниченный доступ).
- Электронная почта – @archive.mil.ru»>info@archive.mil.ru (Ограниченный доступ).
- Факс – 8 (4967) *‑‑.
- Через портал Госуслуг – раздел «Архивные запросы».
Контактные данные (частично скрыты)
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Адрес | 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 |
| Телефон (приёмная) | 8 (4967) *‑‑ (Ограниченный доступ) |
| Телефон (директор) | 8 (4967) *‑‑ (Ограничный доступ) |
| E‑mail | @archive.mil.ru»>info@archive.mil.ru (Ограниченный доступ) |
| Ответственный | Игорь Альбертович Пермяков‚ начальник архива |
Часто задаваемые вопросы
6.1 Какие документы доступны онлайн?
На сайте доступны метаданные (описание‚ номер дела‚ сроки) почти всех фондов. Полные сканы предоставляются только по официальному запросу.
6.2 Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 руб. за одну страницу в черно‑белом виде до 150 руб. за цветные копии. Точные расценки указаны в разделе «Тарифы» сайта.
6.3 Как ускорить поиск?
Укажите как можно больше уточняющих данных (номер части‚ дату‚ тип документа). При наличии копий оригинальных документов (например‚ военного билета) запрос будет обработан быстрее;
6.4 Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. После согласования запроса архив может выслать скан в формате PDF на указанный e‑mail.
Сайт archive.mil.ru – основной инструмент для поиска и получения архивных материалов Министерства обороны РФ. Правильное оформление запроса‚ точные сведения о нужном документе и соблюдение установленных сроков позволяют быстро получить нужную информацию‚ будь то исследовательская работа‚ семейная история или юридическое подтверждение.
При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше каналам связи. Помните‚ что часть персональных данных скрыта в целях защиты конфиденциальности и доступна только после авторизации в системе.
Дата актуализации: г.