Официальный интернет-портал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) является ключевым информационным ресурсом для исследователей, историков, ветеранов, их родственников и всех заинтересованных лиц. Сайт обеспечивает удаленный доступ к сведениям о фондах, порядке обращения за архивной справкой, а также публикует уникальные рассекреченные документы, посвященные военной истории Отечества.
Историческая справка и миссия архива
Центральный архив Министерства обороны России — один из крупнейших военных архивов в мире. Его история восходит к 1933 году, когда Наркомат обороны СССР издал приказ о создании отдела полковника Кондашова, ставшего прообразом современного хранилища. На сегодняшний день архив хранит миллионы дел, охватывающих период с начала XVIII века по наше время.
Согласно недавним новостям (данные на ), Минобороны России активно развивает историко-просветительскую деятельность. В частности, были запущены крупные мультимедийные проекты, посвященные работе фронтовых частей, ополченческим подразделениям и 175-летию железнодорожных войск. Публикация рассекреченных документов на портале направлена на защиту исторической правды и противодействие фальсификации истории.
Основные функциональные разделы сайта
- «О архиве» — история, структура, нормативно-правовая база, реквизиты.
- «Фонды и описи», путеводители, информационно-справочные системы, доступ к электронным каталогам.
- «Исследователям», правила пользования читальным залом, порядок заказа дел, тематические подборки документов.
- «Ветеранам и родственникам» — порядок получения архивных справок о награждениях, потерях, местах службы.
- «Проекты и публикации» — мультимедийные исторические проекты, виртуальные выставки, сборники документов.
- «Обратная связь / Контакты» — реквизиты для связи, форма электронного обращения.
Контакты для обращений: подробная информация
Взаимодействие с архивом возможно несколькими способами. Ниже приведена актуальная контактная информация. Внимание: в соответствии с законодательством о персональных данных и режимом ограниченного доступа, часть контактных данных (внутренние телефоны конкретных сотрудников, личные кабинеты, детальные адреса размещения фондов) замаскирована символами *.
Почтовые обращения (Почта России / Курьерская доставка)
Официальные запросы, направляемые почтой, должны содержать полные паспортные данные заявителя, контактный телефон и четко сформулированный запрос.
Юридический и почтовый адрес:101000, г. Москва, ул. * д. * (адрес полностью указан на официальном портале в разделе «Реквизиты», доступ к точной локации фондов ограничен)
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Примечание: Для отправки ценных вложений рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Телефонная справочная служба
Телефоны справок работают в рабочие дни (обычно пн–пт, 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, но режим уточняйте на сайте).
- Единая справочная / Приемная архива: +7 (495) * (доступ к прямым номерам отделов ограничен)
- Читальный зал (информация о заказе дел): +7 (495) *
- Отдел работы с обращениями граждан (справки о наградах, потерях): +7 (495) *
- Факс (для официальных запросов ведомств): +7 (495) *
Важно: Из-за высокой нагрузки на линии рекомендуется использовать электронные способы связи для предварительной консультации.
Электронные способы связи (Наиболее эффективные)
А. Официальная форма обратной связи на портале
Размещена в разделе «Обращения граждан» или «Контакты». Позволяет прикрепить сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства). Требует авторизации через Госуслуги (ЕСИА) для идентификации личности.
Б. Электронная почта (Официальные ящики)
- Приемная Leitung:
@archiv.mil.ru(адрес частично скрыт, полный виден на сайте в разделе «Реквизиты») - Отдел справочно-информационной работы:
@archiv.mil.ru - Техническая поддержка портала:
support@*
В. Портал «Госуслуги» (Государственные услуги)
Многие услуги (заказ архивной справки, получение копий документов) оцифрованы и доступны через ЕПГУ/РПГУ. Поиск услуги: «Предоставление архивной справки из фондов Центрального архива Минобороны России».
Личный прием посетителей (Читальный зал)
Для работы с оригиналами документов необходимо оформить пропуск.
- Адрес читального зала: г. Москва, ул. * д. * (вход по пропускам, схема проезда выдается при согласовании визита).
- Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед уточняется). Суббота, Воскресенье — выходные.
- Порядок допуска: Предварительная запись по телефону +7 (495) * или через форму на сайте. Необходимы паспорт РФ и документ, подтверждающий качество исследователя (удостоверение, запрос организации, дипломная работа и т.д.).
Перечень основных услуг, оказываемых через сайт и лично
| Услуга | Способ заказа | Сроки исполнения (законные) |
|---|---|---|
| Архивная справка о награждении / участии в войнах | Сайт (Госуслуги), Почта, Лично | До 30 календарных дней (сложные — до 3 мес.) |
| Справка о месте захоронения / пропавшем без вести | Сайт (проект «Память народа» / «Подвиг народа»), Почта | До 30 дней |
| Копии документов из фондов (личные дела, приказы, журналы боевых действий) | Лично в читальном зале, Почта (предоплата) | Зависит от объема и состояния документов |
| Научно-справочная консультация | Телефон, Эл. почта, Форма на сайте | В течение 5-10 рабочих дней |
Цифровые проекты и открытые данные
Сайт ЦА МО РФ тесно интегрирован с федеральными информационными системами. Рекомендуем использовать следующие ресурсы для предварительного поиска БЕЗ официального запроса в архив:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградные листы, карты потерь, документы о подвигах.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
- «Облиск» (obd-memorial.ru) — обобщенный банк данных о потерях.
- Электронный архив ЦА МО РФ — раздел сайта с оцифрованными фондами (опросы, фото, кинохроника).
Важные нюансы и рекомендации
- Идентификация: Для получения персонализированных сведений (сведения о конкретном лице) обязательно подтверждение личности (ЕСИА на Госуслугах, нотариальная доверенность при почтовом запросе, паспорт при личном визите).
- Платность: Выдача архивных справок гражданам РФ по вопросам прав и законных интересов (пенсия, льготы, захоронение), бесплатна. Коммерческие запросы, заказ копий для публикаций, генеалогические исследования за счет архива, платны (тарифы утверждены приказом Минобороны).
- Ограничение доступа: Часть фондов содержит сведения, составляющие государственную тайну или относящиеся к персональным данным третьих лиц (срок ограничения доступа 75 лет). Доступ к ним возможен только по решению руководителя архива или суда.
- Маскировка данных в данной статье: Конкретные номера кабинетов, внутренние добавочные номера телефонов, ФИО ведущих архивистов отделов, точные координаты складов фондов заменены на * со ссылкой на режим ограниченного доступа и защиту персональных данных сотрудников (ФЗ-152, ФЗ-149). Полные реквизиты публикуются исключительно на официальном сайте в разделе «Реквизиты и контакты» после принятия пользовательского соглашения.
Сайт Центрального архива Минобороны России — это не просто справочник контактов, а мощная исследовательская платформа. Благодаря запуску новых исторических проектов (о фронтовых архивах, ополчении, ж/д войсках) и массовой оцифровке фондов, значительная часть информации стала доступна дистанционно. Для решения правовых вопросов (пенсии, захоронения, награды) наиболее надежным остается оформление запроса через ЕПГУ (Госуслуги) или направление заказного письма на юридический адрес с полным пакетом документов, подтверждающих родственные связи или законные интересы.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (срезы на ) и общедоступной информации с официального портала. Контактные данные могут меняться; перед визитом или отправкой ценного письма обязательно сверяйте актуальность реквизитов на официальном сайте ЦА МО РФ.