Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим ведомственным архивом страны, хранящим уникальные документы о военной истории с 1941 по конец 1980-х годов. Официальный интернет-портал архива (archive.mil.ru) и связанные с ним электронные ресурсы являются основными инструментами для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны, подтверждения стажа службы и получения архивных справок. В данной статье подробно описаны возможности сайта, структура архива, порядок обращения и актуальные контактные данные.

Общая информация о ЦА МО РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ подчиняется Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации и относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием. По состоянию на 2026 год фонды архива составляют:

20 244 243 архивных дела общего хранения;
60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.

В состав архива входят документы органов военного управления, штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений. Важно отметить разграничение сроков и ведомственной подчиненности:

До 5 лет после убытия штабов частей: запросы адресуются непосредственно в штабы воинских частей (кораблей) по месту прохождения службы.
После 5 лет: документы передаются в ЦА МО РФ и его филиалы.
Период 1918–1940 гг., а также документы войск НКВД/МВД/МГБ: хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА), а не в ЦА МО РФ.

Официальный сайт и ключевые электронные ресурсы

Основной портал: archive.mil.ru

Сайт Центрального архива МО РФ (размещен на платформе Министерства обороны) обеспечивает доступ к следующим разделам:

Об архиве — история, структура, фонды, статистика.
Услуги — порядок подачи запросов, тарифы на платные услуги, бланки заявлений.
Читальный зал, режим работы, правила пользования, необходимые документы для допуска.
Научно-справочный аппарат — путеводители, описи, тематические указатели.
Электронные ресурсы — доступ к оцифрованным фондам и базам данных.
Контакты — реквизиты для связи.

Важно: Для корректной и безопасной работы сайта Минобороны России и его сервисов рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов или установить корневой сертификат Минцифры России.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ, созданный Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Позволяет удаленно находить:

Наградные листы и указы о награждении;
Потери (погибшие, пропавшие без вести, пленные);
Боевые журналы частей и штабов;
Карточки эвакуационных пунктов и госпиталей.

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов

Помогает в ориентировке по архивной системе: куда обратиться по конкретному вопросу (ЦА МО РФ, РГВА, региональные архивы, архивы ведомств).

Контакты ЦА МО РФ (Адреса, телефоны, способы связи)

Ниже приведены актуальные реквизиты для обращений. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные конкретных сотрудников (ФИО руководителей структурных подразделений, внутренние добавочные номера, личные почтовые ящики) частично скрыты под маской (*) с указанием на ограниченный доступ. Официальные контакты для гражданских обращений публичны.

Почтовый и фактический адрес (Главное здание)

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
(Здание Центрального архива Министерства обороны РФ)

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Справки по фондам и порядку запросов: +7 (4967) -2-76-38
Приемная / Общие справки: +7 (4967) -9-90-05
Внутренние добавочные номера отделов (Читальный зал, Отдел выдачи справок, Науч.-спр. аппарат): * (доступ ограничен, уточняйте у оператора при звонке на общие номера)

Электронная приемная и обратная связь

Форма «Задать вопрос» / «Электронная приемная»: доступна на сайте archive.mil.ru в разделе «Контакты» или «Главная → Электронная приемная».
Официальный email архива (для направления официальных запросов ведомств): *@mil.ru (адрес скрыт, используется для межведомственного взаимодействия; граждане направляют запросы через форму на сайте или почту России).
Единый портал госуслуг (Госуслуги): подача запроса на архивную справку через сервис «Получение архивной справки» (выбирается ЦА МО РФ как исполнитель).

Режим работы Читального зала (для личных визитов)

График приема посетителей: обычно понедельник–пятница (выходные: суббота, воскресенье).
Часы работы: * (режим может менятся; актуальное время подтверждайте по телефону +7 (4967) -2-76-38 за 1-2 дня до визита).
Допуск: по паспорту гражданина РФ, предварительная запись часто обязательна.

Способы обращения в архив: Пошаговая инструкция

Существует три основных способа получить информацию или документ из ЦА МО РФ:

Способ 1: Онлайн-запрос через сайт (Рекомендуемый, самый быстрый)

Перейдите на archive.mil.ru.
Раздел «Услуги» → «Подача запроса» (или «Электронная приемная» → «Задать вопрос»).
Заполните форму: ФИО заявителя, контакты (телефон, email для ответа), тема запроса.
Текст запроса: максимально точно укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, номер воинской части, годы службы, цель запроса (пенсия, память, восстановление прав).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/интерес (паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность).
Отправьте. На email придет уведомление о регистрации с номером заявки (КД-номер).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Юридически значимый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
Каталог услуг → «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки».
Выберите исполнителя: «Центральный архив Министерства обороны РФ».
Заполните анкету, оплатите госпошлину (если услуга платная, для льготных категорий — бесплатно).
Ответ придет в личный кабинет Госуслуг и/или по почте.

Способ 3: Почтовое обращение (Традиционный)

Направьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу:

142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Центральный архив Министерства обороны РФ

В письме обязательно укажите:

Свои полные паспортные данные и адрес для ответа (с индексом).
Контактный телефон и email.
Детали искомого лица (ФИО, дата рождения, В/Ч, годы службы).
Копии документов, подтверждающих ваши полномочия (для третьих лиц — нотариальная доверенность).

Способ 4: Личный визит в Читальный зал

Необходим для работы с оригиналами дел, которые не оцифрованы, или для сложных научных исследований. Требуется:

Паспорт гражданина РФ.
Заявление на имя руководителя архива (образец на сайте или в зале).
Документы, подтверждающие цель исследования (допуск к сведениям гостайны/персданные требует отдельного разрешения).

Особенности поиска по разным категориям запросов

Категория запроса	Где искать / Куда обращаться	Сроки исполнения (законные)
Участники ВОВ (награды, потери, путь воина)	Портал «Память народа» (самостоятельно). ЦА МО РФ (запрос на справку/копию дела).	До 30 дней (продление до 60 дней возможно)
Военная служба по контракту / призыв (после 1991 г.)	ЦА МО РФ (если прошло >5 лет с момента убытия части). Штаб части (если <5 лет).	До 30 дней
Гражданский персонал / вольнонаемные (трудовой стаж)	ЦА МО РФ (личные дела, служебные списки).	До 30 дней
Период 1918–1940 гг., НКВД, ГУЛАГ, репрессии	РГВА (Российский гос. военный архив, Москва, ул. Большая Дмитровка) или ГАРФ.	Зависит от архива
Медицинские документы (ранения, контузии, госпитали)	ЦА МО РФ (Фонд военно-медицинских документов — 60 млн ед. хр.).	До 30-60 дней (сложный поиск)

Платные и безвозмездные услуги

Согласно законодательству и приказам Минобороны:

Безвозмездно: выдача архивных справок для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав, поиска пропавших без вести родственников (для близких родственников).
Платно: генеалогические запросы (построение родословной), сложные научные исследования, получение копий документов в большом объеме, оформление архивных пакетов для юрлиц. Тарифы публикуются в разделе «Услуги» на сайте archive.mil.ru.

Частые ошибки и советы

Непутание с РГВА: Если ищете данные о Гражданской войне или репрессиях 30-х — пишите в РГВА, а не в ЦА МО РФ.
Номера частей: В запросе всегда указывайте воинский номер части (в/ч), а не только название (например, «123-я стрелковая дивизия»). Это ускоряет поиск в разы.
Медицинские документы: Они хранятся отдельно от оперативных дел частей. Указывайте в запросе: «Прошу поиск в фондах военно-медицинских документов».
Сроки: Закон устанавливает 30 дней. На практице сложные поиски (медицинские, награждения без номера приказа) могут занять 2-3 месяца. Письма с уведомлением о продлении срока приходят на почту/в ЛК Госуслуг.
Цифровые копии: При запросе через Госуслуги или сайт просите направить сканы (цифровые копии) на email — это быстрее и бесплатее (нет расходов на печать и почту).

Сайт archive.mil.ru и портал «Память народа» являются основными цифровыми шлюзами к фондам Центрального архива МО РФ. Начиная с 2026 года, основной акцент делается на переводе услуг в электронный вид через ЕПГУ (Госуслуги) и личный кабинет на сайте архива. Для получения первичной информации (награды, потери) достаточно самостоятельного поиска на «Памяти народа». Для получения юридически значимых справок (для ПФР, судов, нотариусов) необходимо оформлять официальный запрос через один из описанных выше каналов.

Актуальные телефоны для справок: +7 (4967) -2-76-38, +7 (4967) -9-90-05.
Адрес для переписки: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Персональные контакты сотрудников и внутренняя структура отделов: * (информация имеет ограниченный доступ, предоставляется по официальным запросам ведомств или при личном визите).

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта Минобороны РФ (archive.mil.ru), портала «Память народа», Справочно-информационного центра фгос. архивов и данных ФАРФ. Данные актуальны на . Перед визитом или отправкой ценного письма рекомендуется верифицировать режим работы по телефонам выше.