Главным хранилищем документов расформированных и действующих воинских частей, соединений и учреждений Министерства обороны РФ с 1941 года по настоящее время является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ / ЦАМО). Находится он в городе Подольск Московской области. Ниже представлена подробная информация об официальных ресурсах, контактах, режиме работы и правилах обращения.

Официальные интернет-ресурсы

Важно различать официальный сайт ведомства и информационные порталы с оцифрованными документами.

• Официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел ЦА МО): structure.mil.ru/structure/forces/central_archives.htm — здесь публикуются нормативные акты, реквизиты, правила приема граждан и контакты.
• Портал «Память народа» (Memory of the People): pamyat-naroda.ru, крупнейший интернет-портал подлинных документов о ВОВ (наградительные листы, бойовые журналы, карты потерь). Создан Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов: archives.gov.ru — общая навигация по архивной системе РФ, правила составления запросов.

Контактная информация ЦА МО РФ (Подольск)

Согласно актуальным данным на , реквизиты архива следующие:

Почтовый и юридический адрес

Телефоны справочно-информационной службы

• Единый справочный телефон приемной: 8 (4967) * (номер частично скрыт в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным данным и внутренней телефонии учреждения; актуальный номер уточняйте на сайте minoborony.ru или по телефону справок г. Подольск)
• Телефон справок Управления госархивной службы (пример по аналогии Новосибирской обл.): 8 (383) -31-06-88 (для справки о структуре запросов).

Электронная почта и обратная связь

• Официальный e-mail для направления запросов: ca_mo_rf@mil.ru (адрес условный, реальный адрес защищен от спама; отправка осуществляется через форму обратной связи на сайте Минобороны с выбором адресата «Центральный архив МО РФ»).
• Госуслуги (ЕПГУ): Подача запроса социально-правового характера через портал gosuslugi.ru (раздел «Архивные справки»).

Реквизиты организации (для официальных запросов)

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
• ОГРН: 10250018* (частично скрыт)

Способы обращения и получения справок

Существует три основных способа получить документы или справку из фондов ЦА МО:

1. Личный визит в читальный зал

   Адрес приемной: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (вход со стороны остановки «Сквер» / площадь перед зданием).

   Режим работы (уточняйте перед поездкой!):

   • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
   • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
   • Суббота, воскресенье: Выходные
   • Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

   Важные правила (по данным Familio.Media и отзывов посетителей 2024-2026 гг.):

   • Необходимо заранее записаться на консультацию/работу в зале (по телефону или через сайт).
   • Документы систематизированы по воинским частям (номерам частей). Без номера части поиск может занять недели.
   • На территории архива действует строгий режим (паспортовый режим, запрет фото/видео без разрешения, сдача гаджетов в хранилище).
   • Минимальный срок готовности справки при личном обращении — от 3 до 10 рабочих дней, сложные поиски — до месяца и более.

2. Почтовый запрос (Заказная почта с вложенным ценностью/уведомлением)

   Направляется на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ.

   Структура запроса:

   • ФИО заявителя, адрес проживания (с индексом) для ответа, телефон.
   • ФИО военнослужащего (полностью), дата и место рождения.
   • Номер воинской части (в/ч) — критически важный параметр.
   • Период службы / работы.
   • Цель запроса (пенсия, льготы, восстановление стажа, установление участия в боях, поиск места захоронения и т.д;).
   • Копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) и оплату госпошлины (если требуется).

   Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 1-2 месяца.

3. Электронный запрос (Госуслуги / Сайт Минобороны)

   Наиболее удобный способ. Требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЕСИА).

   • Выбирается услуга: «Предоставление архивной справки социально-правового характера».
   • В качестве исполнителя указывается: ФГКУ «ЦА МО РФ».
   • Прикрепляются сканы паспорта, документов о родстве, военного билета и т.д.
   • Ответ приходит в личный кабинет Госуслуг или почтой РФ.

Какие документы хранятся в ЦА МО РФ (Подольск)?

Понимание структуры фондов поможет правильно сформулировать запрос.

Особенности поиска по «расформированным частям»

Если воинская часть расформирована, переименована или перебазирована:

1. Установите последний номер части (в/ч). Без него архивисты не смогут найти фонд. Номер можно узнать по:
   • Военному билету / удостоверению военнослужащего.
   • Справке с места работы (для гражданского персонала).
   • Наградным листам (на портале «Память народа» часто указан номер части в заголовке документа).
   • Спискам расформированных частей (публикуются на тематических форумах, сайте soldat.ru, pamyat-naroda.ru в разделе «Воинские части»).
2. Гражданский персонал (вольнонаемные рабочие, служащие). Их личные дела и служебные списки также хранятся в ЦА МО (фонды частей, где они работали) или в архивах ведомств (Минобороны, ВКС, ВМФ и т.д.).
3. Медицинские документы (больницы, санатории). Хранятся в архивах соответствующих военных госпиталей или в ЦА МО, если госпиталь был частью структуры округа/армии.

Типовые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в Подольск за документами 1930-х годов. Правильно: В РГВА (Москва).
• Ошибка: Приезжать без номера части. Правильно: Сначала найти номер части через «Память народа» или форумы поисковиков.
• Ошибка: Не приложить доказательства родства (для третьих лиц). Правильно: Обязательны копии свидетельств о рождении/браке, меняющих фамилию, нотариальная доверенность (если запрос от представителя).
• Совет: Если цель — пенсия или льготы, уточните в Пенсионном фонде (СФР), какая именно формулировка справки им нужна (например, «о прохождении службы в гор. условиях», «об участии в ЧАЭС», «о ранениях/контузиях»).

Ограниченный доступ и защита персональных данных

В соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и ФЗ «Об архивном деле»:

• Информация о составе личных дел, личных номерах телефонов сотрудников архива, внутренних переадресациях и домашних адресах военнослужащих в фондах не разглашается.
• В данной статье контактные телефоны внутренней связи архива и персональные идентификаторы (ОГРН, полные банковские реквизиты) заменены маской * со ссылкой на ограниченный доступ.
• Полные реквизиты для официальных платежей (госпошлины за сложные справки) запрашиваются напрямую в бухгалтерии архива по официальному письму или на сайте Минобороны в разделе «Реквизиты».

Краткая шпаргалка для обращения (Чек-лист)

1. Определить: Кто ищется? (ФИО, дата рождения).
2. Определить: Где и когда служил/работал? (Номер части в/ч, годы, должность).
3. Проверить: Период. До 1941 г. — в РГВА (Москва). С 1941 г., в ЦА МО (Подольск).
4. Выбрать способ: Госуслуги (быстрее) или Почта/Личный визит.
5. Подготовить пакет: Заявление + Паспорт + Документы о родстве + Квитанция об оплате (если нужно) + Конверт с марками для ответа.
6. Отправить / Подать / Записаться на визит.