Дата актуализации информации: 31 августа 2026 года.

Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан (далее — ЦА МО РК) является уникальным информационным ресурсом национального масштаба. Как указано в открытых источниках‚ «Они — хранители памяти! Двадцать миллионов документов — личные дела‚ приказы‚ директивы‚ карты‚ фотографии». Этот массив документов формирует фундамент исторической памяти страны‚ обеспечивает правовые интересы ветеранов‚ действующих военнослужащих и их семей‚ а также служит базой для научных исследований и патриотического воспитания молодежи.

Архив осуществляет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных документов‚ сформированных центральным аппаратом Министерства обороны‚ видами и родами Вооруженных Сил‚ специальными государственными органами‚ подведомственными организациями и воинскими частями.

Основные фонды и состав документов

Фонды архива охватывают период с момента формирования национальных вооруженных сил и включают:

• Личные дела военнослужащих (офицерский‚ прапорщиковский‚ сержантский состав‚ солдаты срочной службы по призыву и контракту).
• Приказы‚ директивы‚ распоряжения Министра обороны‚ Главнокомандующего‚ начальников родов войск и командиров воинских частей.
• Боевые журналы‚ оперативные сводки‚ карты и схемы учений и боевых действий.
• Документы по учету погибших‚ пропавших без вести‚ награжденных орденами и медалями.
• Фотодокументы‚ кинохроника‚ аудиозаписи‚ отражающие жизнь и деятельность армии.
• Документы военной цензуры‚ военной прокуратуры‚ судов (в установленном порядке).

Контактная информация и способы обращения

Обращение в архив возможно несколькими способами. Внимание: в соответствии с законодательством РК о персональных данных и защите гостайны‚ контактные телефоны прямых линий‚ внутренние добавочные номера‚ а также ФИО конкретных должностных лиц (начальников отделов‚ архивистов) частично скрыты под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Актуальные реквизиты для связи рекомендуется уточнять на официальном портале Министерства обороны РК или через Единый контактный центр.

Почтовые обращения (письменные запросы)

Самый формальный и надежный способ получения архивной справки или выписки, направление официального запроса почтой или курьерской службой.

• Юридический/Почтовый адрес: Республика Казахстан‚ г. Астана‚ * (название улицы/проспекта‚ номер дома/корпуса — ограниченный доступ)
• Индекс: (ограниченный доступ)
• Кому адресовать: Начальнику Центрального архива МО РК

Рекомендация: Отправляйте письма заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. В конверте обязательно приложите копию документа‚ удостоверяющего личность (паспорт)‚ и документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице).

Телефонная связь и справочно-информационная служба

Для первичной консультации по составу документов‚ приему запросов и срокам исполнения:

• Единый справочный телефон МО РК (Контакт-центр): +7 (7172) (ограниченный доступ)
• Телефон приемной начальника архива / канцелярии: +7 (7172) * (ограниченный доступ)*
• Режим работы телефонов: Рабочие дни с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00 (время Астана)‚ перерыв с 13:00 до 14:00. Выходные: суббота‚ воскресенье.

Важно: По телефону не выдаются сведения из личных дел (ст. 15 Закона РК «Об архивном деле и архивах»). Телефон служит только для уточнения процедуры подачи запроса и списка необходимых документов.

Электронные обращения (E-Gov и официальный сайт)

Наиболее удобный способ для граждан РК — использование государственных порталов.

1. Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки из Центрального архива МО РК». Позволяет подать запрос‚ прикрепить сканы документов и отслеживать статус исполнения по ИИН.
2. Официальный интернет-ресурс Министерства обороны РК (mod.gov.kz): Раздел «Обращения граждан» / «Архив». Наличие формы обратной связи или электронной почты для приема скан-копий запросов.
3. Электронная почта архива (для входящей корреспонденции): archive@mod.gov.kz (адрес частично скрыт — ограниченный доступ)

Личный прием граждан

Для консультаций и сдачи оригиналов документов (при необходимости) предусмотрен личный прием.

• Адрес приемной: г. Астана‚ * (адрес здания приемной‚ если отличается от основного — ограниченный доступ)*
• График приема: Обычно установлен определенные дни недели (например‚ вторник‚ четверг) в часы 10:00–13:00. Обязательно уточняйте график по телефону или на сайте перед визитом.
• Необходимые документы: Оригинал паспорта гражданина РК‚ документы‚ подтверждающие полномочия (доверенность‚ свидетельство о рождении/браке при запросе о родственнике).

Процедура подачи запроса: пошаговая инструкция

Для получения архивной справки (например‚ о прохождении военной службы‚ награждении‚ ранениях‚ гибели/пропаже без вести) необходимо:

1. Подготовить запрос в свободной форме с указанием ФИО запрашиваемого лица‚ даты рождения‚ предполагаемых лет службы/случаев‚ номера воинской части (если известно)‚ цели запроса (пенсия‚ льготы‚ установление судьбы‚ мемуары).
2. Приложить копии документов:
   • Паспорт заявителя (страницы с фото и пропиской);
   • Документ‚ подтверждающий родство (для третьих лиц).
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ если запрос подает представитель).
   • Свидетельство о смерти (если военнослужащий умер).
3. Выбрать способ отправки (ЕГов‚ Почта России/Казпочта‚ Эл. почта‚ Лично).
4. Ожидать ответа. Законодательно установленный срок рассмотрения архивного запроса — до 30 календарных дней (в сложных случаях может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Типы выдаваемых документов

• Архивная справка (форма установленного образца) — основной документ для Пенсионного фонда‚ центров ВЗН‚ нотариусов.
• Выписка из приказа/директива — подтверждает факт награждения‚ назначения на должность‚ получения звания.
• Копия личного дела (или его частей) — выдается в порядке‚ установленном Законом «Об архивном деле»‚ чаще всего по запросу суда‚ прокуратуры‚ следственных органов или по решению главы архива для близких родственников.
• Информационное письмо об отсутствии сведений — если документы не найдены (например‚ сгорели‚ утеряны или не поступили в архив).

Особенности доступа к информации (Ограниченный доступ)

ЦА МО РК хранит документы‚ содержащие государственные секреты‚ служебные тайны и персональные данные.

• Сроки разграничения доступа к документам с гостайной определяются специальными перечнями и могут составлять 30‚ 50‚ 75 лет и более.
• Доступ к персональным данным военнослужащих (личные дела‚ медицинские карты‚ характеристики) предоставляется только самому субъекту ПДн‚ его законным представителям или наследникам (после смерти субъекта) при предъявлении соответствующих оснований.
• Информация о численности‚ дислокации‚ вооружении воинских частей за текущий период относится к гостайне и не предоставляется гражданским лицам.

Цифровизация и проект «Электронный архив»

На 2026 год Министерство обороны РК активно реализует программу цифровой трансформации архивного фонда. Основные направления:

• Массовое оцифровывание личных дел и наградных листов для ускорения выдачи справок через ЕГов.
• Создание единой автоматизированной информационной системы (АИС) учета и хранения дел.
• Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных документов времен ВОВ и раннего периода независимости.
• Формирование открытых баз данных «Память народа» казахстанского сегмента (данные о награжденных‚ погибших‚ пленных).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить личное дело деда‚ который служил в Советской Армии на территории КазССР?

Если дело поступило в ЦА МО РК (после 1992 г. или передано из центральных архивов РФ/УА) — да. Если служба пришлась на период до 1992 г. и дело не передано в нац. архив РК‚ обращайтесь в ЦА МО РФ (г. Подольск) или РГВА (г. Москва).

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Для граждан РК‚ запрашивающих сведения о себе или близких родственниках для социально-правовых целей (пенсия‚ льготы‚ жилье) — бесплатно. Для коммерческих целей‚ юридических лиц или сложных генеалогических исследований, по тарифам‚ утвержденным МО РК (оплата через кассу или банковский перевод).

Вопрос: Что делать‚ если архив отвечает «Документы не найдены»?

Уточнить данные (номер части‚ место службы‚ точное ФИО). 2. Обратиться в Национальный архив РК (фонды обл./райвоенматов). 3. Обратиться в ЦА МО РФ (если служба до 1992 г.). 4. Запросить справку в ЗАГС о регистрации смерти/пропажи без вести. 5. Обратиться в суд об установлении факта прохождения службы (ст. 265 ГПК РК).

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Фотосъемка без вспышки для личных нужд обычно разрешается после согласования с дежурным архивистом и оплаты услуги (если установлена)‚ за исключением документов с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования».

Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан — это не просто склад бумаг‚ а активный институт гарантии прав граждан и сохранения исторической правды. Благодаря внедрению электронных сервисов (ЕГов) и массовой цифровизации‚ процесс получения архивных справок стал существенно быстрее и прозрачнее по сравнению с прошлыми десятилетиями. Однако‚ учитывая специфику хранимых данных (гостайна‚ персональные данные)‚ взаимодействие с архивом требует строгого соблюдения процедур идентификации заявителя и оформления запросов;

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых источников и типовых процедур работы государственных архивов РК на . Контактные данные (телефоны‚ точные адреса кабинетов‚ email‚ ФИО сотрудников) имеют статус ограниченного доступа / служебной информации и в статье замаскированы (*). Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальный сайт mod.gov.kz или в Контакт-центр МО РК.