Важно сразу уточнить организационную структуру: отдельного юридического лица «Региональный архив военного комиссариата» в Кировской области не существует. Документы военного комиссариата (областного‚ городских‚ районных) являются частью архивного фонда Государственного архива Кировской области (ГАКО) — государственного казенного учреждения культуры области. Именно в ГАКО централизованно хранятся‚ описываются и предоставляются в пользование документы военной администрации региона.

Историческая справка и состав фондов

Фонды военкоматов Кировской области (ранее Вятской губернии) формировались с 1918 года. В структуре ГАКО они традиционно выделяются в отдельный крупный фонд (в советское время — Ф. Р-333 «Кировский областной военный комиссариат»‚ в современной номенклатуре фондам присваиваются индексы серии Р-XXXX).

Основные группы документов‚ хранящиеся в архиве:

• Мобилизационная и призывная работа: списки призывников‚ приписные листы‚ повестки‚ протоколы заседаний проектных комиссий‚ документы по мобилизации 1941 г. (как описано в материалах «Военно-исторического журнала»‚ источник [4]).
• Учет и движение личного состава: личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ сержантов и солдат (в ограниченном объеме‚ чаще — служебные списки‚ ролевые ведомости‚ характерки).
• Документы по безвозвратным потерям и розыску: справки о потерях‚ ведомости погибших/пропавших без вести‚ материалы розыскных дел‚ документы о захоронениях (включая послевоенный период).
• Наградительные документы: листы награждений орденами и медалями‚ ведомости представлений к государственным наградам (аналогично описанному для Челябинской области в источнике [5]).
• Медицинские и госпитальные документы: проходные свидетельства‚ выписки из историй болезни‚ решения военно-врачебных комиссий (ВВК).
• Документы подведомственных структур: дела городских (Киров‚ Кирово-Чепецк‚ Слободской и др.) и районных военкоматов‚ воинских частей‚ размещавшихся на территории области.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАКО активно развивает информационную систему «Электронный архив» (доступна через официальный сайт cgako.ru). По аналогии с практикой других регионов (источник [5])‚ в систему загружаются оцифрованные описи и сами документы.

Возможности ИС «Электронный архив»:

1. Поиск по фондам: ввод номера фонда (например‚ Р-XXXX для военкомата) или наименования создателя («Кировский областной военный комиссариат»).
2. Полнотекстовый поиск: по ключевым словам (ФИО‚ номер части‚ название населенного пункта‚ год призыва‚ номер награждения).
3. Просмотр оцифрованных дел: для документов‚ снятых с ограничений доступа (как правило‚ старше 75 лет или по решениям комиссии).
4. Формирование заявок: возможность заказа копий или справок прямо через личный кабинет пользователя.

Пример объема: по данным за 2022–2023 гг. (источник [5] по аналогии с Челябинской областью)‚ в электронный архив могут загружаться тысячи дел за год (например‚ 1170 дел за один прием)‚ систематизированные по десяткам описей (по 34 и более описи на каждый районный военкомат).

Порядок получения информации и услуг

Для получения архивной справки‚ копии документа или проведения тематического поиска необходимо обратиться в ГАКО одним из следующих способов:

Обращение через Единый портал госуслуг (Госуслуги)

Наиболее удобный способ для получения типовых услуг (справка о призыве‚ справка о награждении‚ копия личного дела). Услуга предоставляется в электронном виде.

Личный прием в читальне ГАКО

Для работы с оригиналами документов‚ не вошедших в «Электронный архив»‚ или для сложных генеалогических/научных запросов.

• Необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Рекомендуется предварительная запись через сайт или по телефону.
• Режим работы читальни: уточняйте на сайте (обычно Пн–Пт‚ с перерывом на санитарный день).

Почтовое обращение / Почта России

Направляется официальное письмо с запросом на юридический адрес архива. В письме обязательно указываются: ФИО заявителя‚ почтовый адрес для ответа‚ контактный телефон‚ суть запроса (ФИО искомого лица‚ годы жизни/службы‚ военкомат призыва).

Электронная почта и форма обратной связи

Доступны на сайте cgako.ru в разделе «Обращения граждан» / «Платформа обратной связи (ПОС)» (источник [7]).

Контакты Государственного архива Кировской области (ГАКО)

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и политикой безопасности‚ контактные данные конкретных должностных лиц (архивистов фондов‚ заведующих отделами)‚ их прямые служебные телефоны и корпоративные e-mail частично скрыты (маскированы) и предоставляются только при личном обращении или по официальному запросу уполномоченных органов. Ниже приведена общедоступная справочная информация.

Важные нюансы при обращении за документами военкомата

1. Сроки хранения и доступа: Документы личного состава (личные дела‚ листы учета) имеют срок ограниченного доступа 75 лет с момента создания документа или окончания дела (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Справки родственникам выдаются на основании документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт).
2. Оформление запроса: Четко указывайте: ФИО полностью‚ дату рождения‚ место призыва (район‚ город)‚ года призыва/службы‚ номер воинской части (если известно). Без этих данных поиск может быть невозможен или платным/долгим.
3. Платные услуги: Поиск документов по тематическим запросам‚ изготовление копий (цифровых/бумажных)‚ заверенные копии — платные услуги. Тарифы утверждаются приказом Минкульта Кировской области и публикуются на сайте ГАКО.
4. Центральный архив МО РФ (Подольск): Если ищете документы о потерях в ВОВ (карточки захоронения‚ донесения о потерях)‚ первичные документы часто хранятся в ЦАМО (г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74) (источник [6]). ГАКО хранит копии или документы регионального уровня (справки военкоматов о призванных‚ списки эвакуированных и т.д.).

Архивные документы военного комиссариата Кировской области — это уникальный исторический массив‚ отражающий военно-мобилизационную историю региона с 1918 года. Основной оператор доступа — Государственный архив Кировской области (ГАКО). Современные цифровые инструменты (ИС «Электронный архив»‚ Госуслуги‚ ПОС) существенно упрощают дистанционное взаимодействие‚ однако для глубоких исследований или получения заверенных копий часто требуется личное обращение или почтовый запрос с полным пакетом подтверждающих документов.

Рекомендация: Начните с проверки ИС «Электронный архив» на сайте cgako.ru. Если поиск не дал результатов — формируйте официальный запрос через форму обратной связи на сайте или через Госуслуги‚ используя указанные выше общедоступные контакты.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГАКО (cgako.ru)‚ материалов «Военно-исторического журнала» и практики работы региональных архивов РФ. Актуальность контактных данных: . Перед посещением обязательно уточните режим работы по актуальным телефонам на официальном сайте.