Рапорт — это официальный документ, с помощью которого медицинская сестра обращается к старшей медицинской сестре (или иному руководителю) по служебным вопросам. Несмотря на кажущуюся простоту, у рапорта есть чёткие правила оформления, которые необходимо соблюдать, чтобы документ имел юридическую силу и был принят к рассмотрению.
Когда пишется рапорт на старшую медсестру
Рапорт составляется в следующих ситуациях:
- запрос на предоставление отпуска (очередного, без сохранения заработной платы, учебного);
- заявление о переводе в другое отделение или на другую должность;
- объяснение по факту служебного нарушения (опоздание, ошибка в документации);
- запрос о выдаче медикаментов, оборудования, спецодежды;
- уведомление о невозможности выйти на смену по уважительной причине;
- ходатайство о направлении на курсы повышения квалификации;
- доклад о выявленных нарушениях или нештатных ситуациях в отделении.
Общие правила оформления
Рапорт пишется на листе формата А4 от руки или набирается на компьютере. Основные требования:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается, кому адресован рапорт (должность, ФИО старшей медсестры в дательном падеже) и от кого (должность, ФИО автора в родительном падеже).
- Название документа — слово «Рапорт» пишется по центру строки.
- Основной текст — излагается кратко, официально-деловым стилем, без эмоциональных оценок.
- Дата и подпись, ставятся внизу документа: слева дата, справа подпись с расшифровкой.
Образец рапорта
Пример рапорта о предоставлении отпуска:
Старшей медицинской сестре
терапевтического отделения
ГБУЗ «Городская больница № »
Ивановой О.П.
от палатной медицинской сестры
Петровой* А.С.
Рапорт
Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с по .