Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный военный архив страны, расположенный в городе Подольск Московской области. Он является главным хранилищем документов о прохождении военной службы, потерях и награждениях личного состава Вооруженных Сил СССР и РФ за период с 1941 по конец 1980-х годов. Для миллионов родственников участников Великой Отечественной войны именно этот архив становится ключевым местом поиска информации о судьбе предков.

История и значение архива

Архив был основан в 1936 году, а с 1946 года постоянно располагается в Подольске. Он подчиняется Архивной службе Вооружённых сил РФ и относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием в Минобороны России.

По состоянию на 2005 год в ЦАМО хранилось около 10 миллионов дел времен Великой Отечественной войны под грифом «секретно». В открытом доступе находилось лишь около 2 миллионов единиц хранения (пятая часть). Важным этапом стал приказ министра обороны РФ А. Сердюкова № 181 от 8 мая 2007 года, запустивший процесс поштучного рассекречивания документов 1941–1945 гг. Сейчас исследователи могут инициировать рассекречивание конкретных документов по заявлению.

Состав фондов и хранимые документы

В ЦАМО РФ хранится около 90 000 фондов, содержащих 18 600 000 единиц хранения. Организация фондов соответствует структуре армии. Основные массивы документов:

• Документы управлений центрального аппарата Министерства обороны;
• Документы военных округов;
• Документы воинских частей и отдельных учреждений (штабы, управления, объединения, части, военные учебные заведения).

Ключевые картотеки для поиска участников ВОВ:

1. Картотека потерь сержантского и рядового состава.
2. Картотека военнослужащих, находившихся в плену (3,2 млн карточек).
3. Картотека потерь на политический состав РККА.
4. Картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав.
5. Картотека персонального учёта офицерского и генеральского состава.
6. Картотека потерь офицерского и генеральского состава.
7. Картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену.
8. Картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов).
9. Личные дела офицеров и генералов (хранятся постоянно для майоров и выше; 75 лет для младших офицеров, если не участвовали в боевых действиях).

Виды предоставляемых услуг

Архив и специализированные агентства, работающие с его фондами, предлагают широкий спектр услуг:

• Поиск учётно-послужных карточек офицерского и генеральского состава.
• Подготовка историко-архивных исследований о боевом пути родственников с истребованием личных дел, автобиографий, фотографий и оригиналов документов.
• Документальное подтверждение национальности, родственных связей, врученных наград и званий.
• Сбор сведений о службе, трудовом стаже и наградах.
• Истребование дела из прочих ведомственных архивов (ФСБ, МВД, Пенсионный фонд, медицинские архивы, суды).
• Оформление повторных документов в МФЦ/ЗАГС, апостилирование справок.

Алгоритм самостоятельного поиска и обращения в ЦАМО

Для эффективного запроса рекомендуется соблюдать следующий порядок действий:

Этап 1: Сбор исходных данных (Минимум необходимого)

Для подачи запроса в архив обязательно нужно указать:

• Фамилию, Имя, Отчество;
• Год рождения;
• Место рождения ИЛИ место призыва (районный военкомат).

Без этих данных архив не сможет провести идентификацию личности.

Этап 2: Предварительное изучение открытых источников

Перед официальным обращением желательно:

• Проверить «Книги памяти» по региону рождения/призыва (часто указаны дата призыва и номер части).
• Обратиться в районный военкомат по месту призыва (могут храниться: призывные карточки, направление в часть с номером воинской части, личные дела офицеров-пенсионеров).
• Изучить сохранившиеся письма с фронта (обратный адрес, номер полевой почты/части, почтовый штамп с датой).

Этап 3: Определение типа искомого документа

Этап 4: Составление и отправка запроса

Формулировка должна быть чёткой и конкретной. Пример:

«Прошу предоставить архивные материалы о [ФИО], [год рождения], [место рождения/призыва]. Интересуют сведения о прохождении службы, наградах, судьбе, месте захоронения. При наличии – копии карточек учёта потерь, учётно-послужных карточек, наградных документов, выписки из приказов и другие документы».

Этап 5: Дополнительные шаги

• Если известен номер полевой почты, определить номер части через справочники/базы;
• По номеру части найти журналы боевых действий, приказы, донесения о потерях.
• При наличии приказа о награждении — искать наградной лист в фонде №33.
• Параллельно пользоваться онлайн-базами: «Память народа», «Подвиг народа».

Контакты и способы обращения

Обращение в ЦАМО возможно несколькими способами. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, часть контактных данных (последние цифры телефонов, детали адреса) частично скрыта маской (*) с указанием на ограниченный доступ. Полные актуальные реквизиты рекомендуется уточнять на официальном сайте Минобороны или портале Госуслуг.

Почтовый адрес (для письменных запросов)

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (детали адресации скрыты: *)

Источник: Официальный сайт Архивной службы ВС РФ, каталог Подольск.ру

Телефоны справки и приёмной

• Рабочий телефон справки/приёмной: 7 (496) -52-76-38 (последние разряды скрыты: *)
• Дополнительный телефон (по каталогу Подольск.ру): 7 (4967) -9-90-05 (последние разряды скрыты: *)

Рекомендуется предварительно позвонить для уточнения требований к оформлению запроса и срокам рассмотрения.

Электронные сервисы (Наиболее быстрый и удобный способ)

• Электронная приемная Минобороны / Портал Госуслуг (ЕПГУ). Авторизация через ЕСИА (Госуслуги). Ответ приходит в электронном виде в личный кабинет.
• Сроки: примерно 1 месяц (при больших запросах — чуть дольше).
• Важно: вопросы в электронном запросе должны быть максимально конкретными, так как поиск проводится строго по заданным параметрам.

График работы читальни/приёмной (для личных визитов)

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Выходные: Суббота, Воскресенье

График может меняться, обязательно подтверждайте по телефону перед поездкой.

Навигация и карты

Объект отображается на Яндекс.Картах как «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ID: 51302339101). На территории архива функционирует музей и проводятся экскурсии (по предварительной записи).

Советы от посетителей и экспертов

Опыт пользователя (Яндекс.Карты): «Очень удобно обращаться через электронную приемную… Прежде чем обращаться, нужно максимально всё узнать о своём родственнике самому… вопросы следует задавать конкретные, так как ответы будут строго по заданному вами вопросу… Попытайтесь узнать сперва о воине в базе данных «Память народа», время и место призыва, год и место рождения».

Связанные архивы (если данных нет в ЦАМО)

Если поиск в ЦАМО не дал результатов, обратитесь в профильные хранилища:

1. Центральный военно-морской архив МО РФ (г. Гатчина) — документы частей ВМФ.
2. Архив военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ — сведения из медицинских учреждений армии.
3. Российский государственный военный архив (РГВА) — фонды документов военного времени, войска НКВД в ВОВ.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (источники: podolsk.ru, archive.mil.ru, arch.expert, yandex.ru/maps) по состоянию на . Контактные данные могут изменяться; перед обращением проверяйте актуальность на официальных ресурсах. Персональные данные и полные контакты защищены законом и частично скрыты в данной публикации.