Важно сразу уточнить: Главное здание Министерства обороны Российской Федерации (Министерство обороны РФ) расположено в Москве (ул. Знаменка, 19). В городе Подольск Московской области размещается ключевое ведомственное учреждение — Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦАМО РФ).

Именно ЦАМО РФ является крупнейшим военным архивом страны, куда обращаются за архивными справками, личными делами военнослужащих, документами о награждениях и сведениями о участниках Великой Отечественной войны. Ниже представлена подробная информация об официальных ресурсах, контактах и способах обращения.

Официальные интернет-ресурсы

Для получения достоверной информации, заказа справок онлайн или ознакомления с регламентом работы читального зала используйте следующие официальные сайты:

• Сайт Центрального архива МО РФ: archive.mil.ru — основной портал архива с возможностью подачи электронного запроса, поиска по фондам и новостями.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ: mil.ru — главный портал ведомства (разделы «Гражданам», «Архивы», «Поиск пропавших»).
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru — обобщенная база данных о награждениях и потерях (работает на базе документов ЦАМО и ЦАМО РФ).
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — документы о награждениях орденами и медалями.

Контактная информация ЦАМО РФ (Подольск)

В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, часть реквизитов (персональные данные руководителей, внутренние добавочные номера, полные номера телефонов служебных линий) скрыта под маской * с указанием на ограниченный доступ.

Почтовый и юридический адрес

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала

• Справки / Запись в читальный зал: +7 (4967) — (доб. )
• Горячая линия / Приемная: +7 (4967) —*
• Факс: +7 (4967) —*

Доступ к полным номерам внутренних линий и прямым контактам структурных подразделений (отделов фондов, отдела учета запросов) ограничен и предоставляется только по официальному запросу или при личном визите.

Реквизиты организации (частично маскированы)

• Полное наименование: ФГКУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
• ИНН: 5036*
• КПП: 5036
• ОГРН: 1
• ОКПО:

Способы обращения в ЦАМО РФ

Существует несколько способов получить архивную справку или документы. Выберите наиболее удобный:

Способ 1: Электронный запрос через официальный сайт (Рекомендуемый)

1. Перейдите на archive.mil.ru.
2. Раздел «Гражданам» → «Электронный прием обращений» или «Заказ архивной справки».
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого человека, дату/место рождения, воинское звание, номер воинской части (если известно), цель запроса.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для запросов о частных лицах) или вашу личность.
5. Получите регистрационный номер для отслеживания статуса.

Плюсы: Не нужно ехать в Подольск, есть трекинг статуса, экономия времени.

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу:

142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. , ФГКУ «ЦА МО РФ»

В письме обязательно укажите:

• Ваши полные ФИО, адрес проживания (для ответа), контактный телефон, e-mail.
• Максимально полные данные искомого (ФИО, дата рождения, призывник/военкомат, номер в/ч, даты службы, место гибели/пропажи).
• Копии документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт).
• Цель обращения (пенсионное обеспечение, установление судьбы, патриотическая работа и т.д.).

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

Для работы с оригиналами дел, просмотра описей или консультации архивиста.

Режим работы Читального зала (актуально на 2026 год):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает)

Важно: Вход на территорию архива — по пропускам. Обязательно предварительно звоните по телефону справок для записи на желаемую дату и уточнения списка необходимых документов для оформления пропуска (паспорт РФ обязателен).

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы) или Пенсионный фонд (СФР)

Для пенсионных целей (подтверждение стажа, ранения, награждений) запрос можно направить через специалиста МФЦ или СФР по месту жительства. Они формируют межведомственный запрос официально. Это освобождает вас от сбора копий документов о родстве.

Основные виды предоставляемых справок и документов

ЦАМО РФ хранит документы с 1941 года по настоящее время (документы до 1941 г. находятся в РГВИА, Санкт-Петербург).

Особенности поиска участников ВОВ (Великой Отечественной войны)

Если вы ищете информацию о деде/прадеде, сходившем на фронт в 1941–1945 гг.:

1. Начните с бесплатных баз: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru). Часто там уже есть сканы наградных листов и карт захоронений.
2. Если в базах нет: Обращайтесь в ЦАМО РФ с запросом «Об установлении судьбы военнослужащего».
3. Ключевые данные для успеха: Номер воинской части (в/ч), название полка/дивизии, дата призыва (военкомат), дата последнего сообщения. Без номера в/ч поиск сильно затруднен.
4. Карточки эвакуационных пунктов и лазаретов: Хранятся в ЦАМО, позволяют узнать место гибели/ранения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Дополнительные контакты в Подольске (связанные с Минобороны)

На территории Подольска также располагаются другие объекты Минобороны РФ. Их контакты не являются контактами ЦАМО РФ, но могут быть полезны:

• Центральный военно-медицинский архив (ЦВМА): г. Подольск, ул. Кленовая, д. . Телефон: +7 (4967) —. (Документы о ранениях, контузиях, болезнях, санаторно-курортное лечение).
• Военная часть / Военный городок: пр. Армейский, д. ; ул. Генерала Смирнова, д. . Контакты служебные, доступ ограничен ().
• Военкомат Подольского района / г. Подольск: Адрес и телефоны уточняйте на сайте podolsk.vp.mil.ru или госуслугах.