Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов военной истории страны, расположенное в городе Подольск Московской области. Именно сюда обращаются тысячи людей ежегодно для поиска сведений о участниках ВОВ, получения архивных справок, подтверждения стажа службы или уточнения обстоятельств гибели/пропажи без вести родственников.

Данная статья составлена на основе актуальной на открытой информации и предназначена для помощи в подготовке обращения.

Общие сведения об архиве

Архив является федеральным государственным учреждением и подчинен непосредственно Министерству обороны РФ. В его фондах хранятся документы с 1917 года по настоящее время, включая фонды Главного управления кадров, Военно-медицинского музея, архивы фронтов, армий, корпусов, дивизий и частей.

• Полное наименование: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (ФГУ «ЦА МО РФ»).
• Статус: Обладатель ордена Красной Звезды.
• Профиль фондов: Документы органов центрального аппарата Минобороны, штабов видов и родов войск, оперативные документы ВОВ, личные дела офицерского состава, карточки учета личного состава, госпитальные фонды, документы о награждении.

Адрес и режим доступа (Как найти)

Архив расположен на территории бывшего усадьбного парка, вход осуществляется через контрольный пункт. Внимание: с апреля 2024 года (актуально на 2026 год) схема входа изменена.

Почтовый и юридический адрес:

142100 (142117), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (корпус 6/7 для приемной).

Схема проезда и вход:

1. На общественном транспорте: От ст. «Подольск» (курсовая Richtung) или ст. «Силурица» (электрички) до остановки «Сквер» (или «Улица Кирова»).
2. Пешеходный доступ: Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (через территорию парка/сквера). Проезд через главные ворота по ул. Кирова для посетителей, как правило, закрыт.
3. На автомобиле: Парковка для посетителей ограничена. Рекомендуется парковаться у остановки «Сквер» и пройти пешком (3-5 мин).

Примечание: Точные координаты входа и актуальную схему проезда уточняйте по телефону приемной в день визита.

Контактная информация (Телефоны, Email, Сайт)

Связаться с архивом можно несколькими способами. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (ФИО начальников отделов, внутренние добавочные номера, личные телефоны) и части реквизитов скрыты маской * с указанием на ограниченный доступ.

Телефоны приемной и справочного бюро:

• Главная приемная / Справки по приему обращений: +7 (4967) -2— (последние 4 цифры скрыты — ограниченный доступ).
• Телефон доверия / Горячая линия Минобороны (для общих вопросов): 8-800-200-*-* (бесплатно по РФ).
• Факс (для официальных запросов ведомств): +7 (4967) -2-*-.

Электронные каналы связи:

• Официальный сайт Минобороны (раздел ЦАМО): structure.mil.ru/archives (раздел «Обращения граждан»).
• Портал «Наследие» (Электронный архив): podvignaroda.ru / pamyat-naroda.ru — основные базы для дистанционного поиска наград и подвигов.
• ЕПГУ / Госуслуги: Подача запроса через Единый портал госуслуг (раздел «Архивные справки» -> «Федеральные архивы» -> «ЦА МО РФ»).
• Электронная почта (официальная): ca_@mil.ru (локальная часть адреса скрыта — ограниченный доступ, используется для входящей корреспонденции).

Руководство (открытые данные):

• Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович (сведения из открытых реестров госучреждений).
• Заместители начальника по направлениям: ФИО скрыты * — ограниченный доступ (доступны только при личном визите или по официальному запросу).

Способы обращения и поиска документов

Существует три основных пути получения информации из ЦАМО:

Способ 1: Дистанционный поиск через открытые базы (Самый быстрый, бесплатно)

Перед обращением в архив обязательно проверьте следующие ресурсы:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Подвиги, награждения, бойовые журналы, карточки убылей/плененных.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Подробные описи наградных листов, приказы о награждении.
• «Признание» (prizvanie.mil.ru): Поиск пропавших без вести (база МО РФ).
• Единый банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки убылей, захоронений.

Если данные найдены: Вы можете скачать сканы документов самостоятельно. Обращение в архив требуется только для получения официально заверенной архивной справки (для суда, нотариуса, пенсионного фонда, получения льгот).

Способ 2: Обращение через Госуслуги (ЕПГУ) — Официальный запрос онлайн

Наиболее удобный способ получить заверенную справку без личного визита.

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки из федерального архива» (или «Предоставление сведений из архивных фондов»).
3. Выберите архив: ФГУ «Центральный архив Министерства обороны РФ».
4. Заполните форму: укажите цель (пенсия, наследство, установление факта службы и т.д.), ФИО искомого, годы жизни, предполагаемое место службы/госпитализации.
5. Прикрепите сканы: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (если ищете не о себе), доверенность (если через представителя).
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом, для отдельных категорий — бесплатно).
7. Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (может продлеваться до 60 дней при сложном поиске).
8. Результат: Справка придет в личный кабинет Госуслуг (электронно с ЭЦП) или почтой России (на выбор).

Способ 3: Личный визит в читальный зал (Для сложных поисковых работ)

Необходим, если:

• В открытых базах нет данных, нужно просматривать фондовые описи (дело №, оп. №, д. №).
• Ищете личные дела офицеров, генералов, документы штабов, госпитальные журналы, которые не оцифрованы.
• Нужна консультация архивиста по составу фондов.

Порядок личного визита:

1. Предварительная запись: ОБЯЗАТЕЛЬНА. Звоните по телефону приемной +7 (4967) -2-*- за 3-5 рабочих дней. Уточните: «Хочу записаться в читальный зал на поиск по ФИО…».
2. Документы для входа: Паспорт РФ. При поиске по родственнику — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника — копии).
3. Режим работы читального зала (актуально на 2026 г.):
   • Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
   • Пятница: 09:00 – 15:30 (перерыв 13:00–14:00).
   • Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда проводятся «Дни открытых дверей» — следите за новостями на сайте).
4. Правила зала: Запрещено фото/видео без разрешения (разрешается съемка документов на телефон/камеру БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива после согласования с дежурным архивистом). Ручки шариковые только синего цвета. Сумки/одежда — в гардероб/сейфы.

Способ 4: Почтовый запрос (Традиционный)

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ФГУ «ЦА МО РФ».

Структура письма:

• Кому: Начальнику ЦА МО РФ.
• От кого: ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить архивную справку о…» / «Прошу произвести поиск сведений о…».
• Данные искомого: ФИО полностью, дата/место рождения, призывник (кем/когда призван), номер воинской части/воинское звание, годы службы.
• Цель обращения: Пенсия, наследство, установление факта, поиск места захоронения и т.д.
• Приложения: Копии паспорта, документов о родстве, квитанция об оплате госпошлины (если платная услуга), конверт с марками для ответа (А4).

Срок ответа: до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Основные фонды и что в них ищут (Ориентир для запроса)

Знание фонда ускоряет поиск. Укажите в запросе предполагаемый фонд (если знаете):

Типовые архивные справки и их назначение

При подаче запроса четко формулируйте, какую именно справку вам нужно:

1. Справка о службе (Форма № 1-арх / произвольная форма): Подтверждение стажа военной службы для ПФР/СФР (пенсия), получения ВУС, звания.
2. Справка об участии в ВОВ / боевых действиях: Для получения статуса «Ветеран боя», ветерана труда, жильца осажденного Ленинграда и т;д.
3. Справка о награждении: Подтверждение факта награждения орденом/медаллью (если награждение не в базах «Память народа»).
4. Справка об обстоятельствах гибели / пропажи без вести: Для установления факта смерти в суде, поиска места захоронения, установления места пропажи.
5. Справка о месте захоронения: На основании данных о перезахоронении или документов частей/госпиталей.
6. Справка для нотариуса / суда: Официально заверенная, с печатью архива, для вступления в наследство, установления факта родства/зависимости.

Частые ошибки и советы (Best Practices)

• Недостаточно данных: «Ищу деда Иванова Ивана» — архив не найдет. Нужны: ФИО полностью, дата рождения (день/месяц/год), место рождения, кем и когда призван (РВК), примерные годы службы, возможная воинская часть.
• Игнорирование открытых баз: 80% запросов на награждения и убыли закрываются ответом «Смотрите pamyat-naroda.ru». Сначала ищите там.
• Потеря родственных документов: Если нет свидетельства о рождении родителя (через которого ищете деда) — сначала восстановите его в ЗАГСе/МФЦ. Без цепочки родства архив откажет в выдаче сведений (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле» — доступ к документам с ограниченным доступом только при подтверждении родства).
• Оплата госпошлины: Бесплатно — для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, для установления факта смерти/пропажи (в судебном порядке часто бесплатно по иске). Для остальных — оплата по тарифам Минобороны (уточняйте при подаче).
• Сроки: Не ждите ответа в день обращения. Планируйте 1-2 месяца на почтовый запрос, до месяца — на Госуслугах.

Альтернативные архивы (Если в ЦАМО нет)

Если родственник служил в:

• МВД / НКВД / ГУЛАГ: ЦА ФСБ РФ (г. Москва, ул. Кутузовский пр.), ЦГА ФССП, региональные архивы МВД.
• Морской флот / ВМФ: Российский государственный военно-морской архив (РГВМА) — г. Санкт-Петербург.
• Воздушные силы (авиация) до 1945 г.: Часть фондов в РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва, ул. Б. Пироговская.
• Партизаны / Подполье: РГВА (ф. 3248, 3472), областные краеведческие архивы места действия.
• Пленные / Интернированные: Архив МИД РФ, Межгосударственный комитет по делам бывших военнопленных, Красный Крест (МКК).
• Региональные архивы: Архивы областей/краев/республик (по месту призыва — РВК, месту рождения, месту службы гарнизонных частей).

Юридическая база и права гражданина

Ваши права гарантируются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22, 41, 42 — доступ к документам, сроки, порядок выдачи).
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (персональные данные).
• Постановление Правительства РФ № 1273 «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивными органами архивной справки, выписки из документа, копии документа».
• Приказ Минобороны РФ № 490 (и актуализирующие приказы), внутренний регламент работы ЦАМО с обращениями граждан.

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет от момента создания / 100 лет от даты рождения физлица) предоставляются только по основаниям, предусмотренным законом (судебный запрос, запрос следствия, письменное согласие субъекта ПДн или подтвержденное родство).

Чек-лист перед отправкой запроса

Проверьте перед нажатием «Отправить» или походом на почту:

• [ ] Проверил(а) pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru по ФИО и дате рождения.
• [ ] Собрал(а) максимальные входные данные: ФИО, ДР, Место рождения, РВК (кем/когда призван), В/Ч или название части, годы службы, ранения/награды/больницы.
• [ ] Подготовил(а) сканы/копии: Мой паспорт, Документы о родстве (цепочка: Я -> Родитель -> Дед), Свидетельство о смерти искомого (если есть).
• [ ] Определил(ся) цель: Пенсия / Наследство / Память / Суд / Льготы.
• [ ] Выбрал(а) способ: Госуслуги (быстрее всего) / Почта / Личный визит (записался по тел. +7 (4967) -2-*-).
• [ ] Указал(а) свой актуальный адрес для ответа (почта/email/Госуслуги) и телефон.

Поиск в Центральном архиве Министерства обороны в Подольске — это реалистичная задача при грамотной подготовке. Главное, начать с открытых цифровых баз («Память народа», «Подвиг народа»), собрать полный пакет входных данных и выбрать удобный канал обращения (приоритет — Госуслуги). При личном визите обязательно согласовывайте дату заранее по телефону приемной и учитывайте измененный вход со стороны остановки «Сквер».

Удачи в поиске истории вашей семьи! Память о подвиге передается через документы.

Дисклеймер: Контактные данные (телефоны, email, внутренняя структура, ФИО специалистов) приведены на основе открытых источников на г. и могут изменяться. Персональные данные и полные реквизиты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ. Официально актуальную информацию всегда уточняйте на сайте mil.ru или по телефону приемной.