Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – один из главных государственных архивов,
где хранятся документы о службе советских и российских военнослужащих с 1941 года по настоящее время.
Если вам необходимо получить сведения о предке‑воине, уточнить детали службы, узнать о
пропавших без вести, получить копию воинского билета или справку о награде – запрос в ЦАМО
будет самым надёжным способом.

Подготовка к написанию письма

1. Соберите всю известную информацию. Чем полнее данные, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.
   • ФИО полностью (с указанием всех вариантов написания).
   • Дата и место рождения.
   • Год и место призыва (воинская часть, районный военкомат).
   • Воинское звание, должность, тип части (пехотная, артиллерийская, морская и т;п.).
   • Дата и место гибели, ранения, захвата в плен (если известны).
   • Номера документов, если они уже встречались (например, извещение о гибели, наградные листы).
2. Определите цель запроса. Чётко сформулируйте, что именно вам нужно:
   • копию личного дела;
   • справку о службе;
   • подтверждение факта гибели/потери без вести;
   • информацию о наградах и почётных званиях.
3. Подготовьте сопроводительные документы. Как правило, архив требует:
   • копию паспорта заявителя (или доверенного лица);
   • заявление‑запрос, подписанное собственноручно;
   • документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Формат письма‑запроса

Примерный шаблон письма:

Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ

От кого: Ф.И.О. (заявитель)
Контактный телефон: +7 (495) ‑‑*
Э‑почта: *">Ограниченный доступ

Тема: Запрос документов о военнослужащем [ФИО, дата рождения]

Текст запроса:
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя]!

Я, [Ф.И.О. заявителя], являюсь [родство, например, внуком] военнослужащего
[Ф.И.О. разыскиваемого], родившегося [дата, место] и призванного в [год] в
[воинскую часть, районный военкомат]. В связи с необходимостью уточнения
истории службы и получения справки о [указать цель: службе, награде, гибели],
прошу предоставить следующие документы (по возможности – копии):
Личное дело (карточка военнослужащего);
Извещение о гибели/потере без вести;
Наградные листы и приказы о награждении;
Журналы боевых действий части, в которой служил разыскиваемый.

К заявлению прилагаю:
- копию моего паспорта;
- свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство);
- копию извещения о гибели (если имеется).

Готов(а) получить документы в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail,
либо в бумажном виде по почте (прилагаю обратный конверт с моим адресом).

С уважением,
[Подпись]
[Дата]

Способы подачи запроса

• Электронная приемная (через портал Госуслуг). Авторизация через Госуслуги – самый быстрый способ.
  После входа в личный кабинет выбираете «Архивы», далее «Центральный архив Минобороны».
  Заполняете форму, прикрепляете сканы документов и отправляете. Ожидаемый срок ответа – 30‑45 дней.
• Почтовая отправка. Письмо и копии документов отправляются по адресу:
  
  Центральный архив Министерства обороны РФ
  142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
  Индекс: 142100
  Телефон: +7 (4967) ‑‑* (приёмная)
  Факс: +7 (4967) ‑‑*.
• Личное обращение. При возможности лучше прийти в архив лично:
  • Время работы читального зала – пн‑пт 09:00‑17:30.
  • Для входа нужен паспорт и подготовленное заявление.
  • В первый день недели (понедельник‑вторник) очередь обычно короче.

  Адрес и карта проезда указаны ниже.

Контактные данные и карта проезда

Адрес архива:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

Телефоны:

• Приёмная: +7 (4967) ‑‑
• Читальный зал: +7 (4967) -2‑76‑68

E‑mail (для запросов с ограниченным доступом): «>Ограниченный доступ

Как добраться:

• От Курского вокзала (Москва) – электричка до станции Подольск, далее автобус №10, 14 или троллейбус 1, 2 до остановки «Архив».
• От метро «Южная» (Москва) – автобус №406 до остановки «Архив».
• На автомобиле – выезд из Москвы по М-4, съезд в Подольск, улица Кирова, 74.

Полезные рекомендации

• Старайтесь использовать официальные названия частей и подразделений (например, 3‑й стрелковый полк, 5‑я танковая дивизия).
• Если в запросе указаны несколько вариантов написания фамилии, перечислите их – это ускорит поиск.
• При личном визите возьмите с собой копию всех документов и готовый список вопросов.
• Ответы приходят в электронном виде (PDF) или в виде копий оригиналов, которые можно получить в читальном зале.
• Если запрос отклонён, уточните причины и подайте уточнённый запрос – часто требуется более точная формулировка.

Ссылки на официальные источники

• Контакты ЦАМО – официальный сайт Минобороны РФ
• Карта и часы работы архива
• Правила работы в архиве (подробно)

Все персональные данные (телефоны, e‑mail) скрыты под маской «*» в целях
защиты конфиденциальности. Для получения полной информации необходимо
воспользоваться официальными каналами связи, указанными выше.