Данная статья посвящена Архивному отделу (войск и сил на Северо-Востоке Российской Федерации, г. Петропавловск-Камчатский) — структурному подразделению (филиалу) Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), специализирующемуся на хранении документов Военно-Морского Флота (архив ВМФ, г. Гатчина). Учреждение является ключевым местом хранения архивных фондов по военной службе личного состава, проходявшего службу на Северо-Востоке страны (Камчатка, Чукотка, Магаданская область и др.).

Общие сведения и подчиненность

• Полное наименование: Архивный отдел (войск и сил на Северо-Востоке Российской Федерации, г; Петропавловск-Камчатский) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Архивная служба ВС РФ).
• Головной архив: Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) и его филиал — Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина, Ленинградская обл.).
• Нормативная база: Деятельность регулируется Приказом Министра обороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».

Важно: Не путать данное ведомственное военное архивное учреждение с МКУ «Петропавловск-Камчатский городской архив» (адрес: ул. Океанская, д. 71, e-mail: arhpkgo.ru), который хранит документы гражданского характера и органов местного самоуправления.

Контактная информация (с учетом режима ограниченного доступа)

В соответствии с законодательством о персональных данных и режимом секретности ведомственных архивов, часть реквизитов (конкретные номера кабинетов, внутренние телефоны, ФИО должностных лиц, точные почтовые индексы до дома) скрыты под маской и доступны только по официальному запросу или в приемной комиссии архива.

Почтовый адрес (для направления письменных запросов):

Телефоны справки и приемной комиссии:

• Справка / Приемная: 8 (4152) -2-50-94 (актуальный номер на момент последних открытых данных 2016–2017 гг.).
• Внутренние добавочные номера / Факс: * (доступ к внутренней телефонной сети ограничен).

Электронные каналы связи:

• Официальный сайт ЦА МО РФ: camoprf.ru (раздел «Филиалы» / «Справочная работа»).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача заявки на архивную справку через сервис «Запрос архивной справки» (выбирать ЦА МО РФ или филиал ВМФ).
• Электронная почта архива: *@camoprf.ru (адрес скрыт; рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте ЦА МО РФ или портал Госуслуг).

Способы обращения и получения информации

Для получения архивных справок, копий документов или допуска к работе в читальном зале доступны следующие способы:

1. Личный визит в читальный зал (требуется предварительная запись/оформление пропуска).
2. Почтовое отправление (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) на почтовый адрес, указанный выше.
3. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — самый быстрый и отслеживаемый способ для граждан РФ. Сервис: «Получение архивной справки».
4. Электронный запрос через сайт ЦА МО РФ (раздел «Обращения граждан» / «Справочная работа»).
5. Через уполномоченного представителя (по нотариальной доверенности или доверенности, заверенной в установленном законом порядке).

Необходимые данные для запроса:

• ФИО искомого лица (полностью, с указанием вариантов написания).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Воинская часть / номер части / название корабля / соединения (если известно).
• Цель запроса (пенсионное обеспечение, установление факта службы, поиск пропавших, генеалогия и т.д.).
• Контакты заявителя (адрес для ответа, телефон, e-mail).

Режим работы читального зала и приемной

Внимание: Режим работы ведомственных архивов МО РФ может меняться. Ниже приведена типичная схема на основе правил ЦА МО РФ и его филиалов. Обязательно подтверждайте по телефону 8 (4152) -2-50-94 перед визитом.

Время выдачи дел и санитарный день (обычно последняя пятница месяца) уточняйте у администратора читального зала.

Порядок входа в здание (важно):

По аналогии с головным архивом (г. Подольск), доступ на территорию воинской части/архива часто возможен только со стороны определенной остановки или проходной (например, «Сквер подольских курсантов» в Подольске). Для Петропавловска-Камчатского точный пункт входа/проходной уточняйте по телефону 8 (4152) -2-50-94 при согласовании визита. Без предварительного списка на проходной вход может быть закрыт.

Состав фондов и тематика хранения

В архивном отделе хранятся документы, поступившие из:

• Штабов, управлений, подразделений и воинских частей Тихоокеанского флота (ранее — Военно-морской базы, Округовых штабов).
• Частей береговой обороны, авиации ВМФ, подводных и надводных соединений, базировавшихся в районе Петропавловска-Камчатского, Вилючинска, Магадана, Анадыря и др.
• Военизированных формирований и организаций, подведомственных МО РФ на Северо-Востоке РФ.

Хронологические рамки: Основной массив — с 1941 года по настоящее время (личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, матросов; деловые дела штабов; журналы учета личного состава, наградные листы, служебные характеристики).

Сроки исполнения запросов и стоимость

• Срок исполнения: Согласно Приказу № 3300 и ФЗ-122 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего запроса (продление возможно на 30 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость:
  • Для целей пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, социальной защиты — бесплатно (при предоставлении основания).
  • Для генеалогических, исторических и иных личных целей, платно (тарифы устанавливаются Приказом Минобороны, оплата по реквизитам архива после выставления счета).
• Форма ответа: Архивная справка (на бланке строгой отчетности), заверенная печатью и подписью руководителя; копии документов (по запросу).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ) — основной портал, реквизиты для оплат, формы запросов.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ) — электронная подача заявления на архивную справку.
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов — поиск по путеводителям и адресам архивов.
• Государственный архив Камчатского края — для гражданских документов, ЗАГСов, земельных дел, предприятий края.