Данная статья содержит сводную информацию о структурном подразделении — Отделе архива Военного комиссариата Новгородской области, осуществляющем функции по хранению, учету и выдаче архивных документов военнообязанных, призывников и ветеранов. Информация актуализирована на 30 августа 2026 года на основе открытых источников и официальных реестров.
Основной юридический и фактический адрес
Архивный отдел является структурной частью Военного комиссариата города Великого Новгорода, Новгородского и Батецкого районов. Основное размещение архивных фондов и прием посетителей осуществляется по адресу главного здания военкомата:
Почтовый индекс: 173003Регион: Новгородская область
Город: Великий Новгород
Улица: Бредова-Звериная
Дом: 16 (корпуса 2, 3 — уточняйте при визите)
Примечание: В справочных системах (2ГИС, Яндекс.Карты) также встречается адрес Бредова-Звериная, д. 16, к. 3 для Пункта отбора на военную службу по контракту, однако архив, как правило, находится в основном административном корпусе (д. 16). Рекомендуется уточнять номер кабинета по телефону.
Контактные телефоны (с маскировкой персональных данных)
В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ), прямые городские номера ответственных должностных лиц (начальника отдела архива, старшего архивариуса) не публикуются в открытом доступе. Ниже приведены общие справочные телефоны Военного комиссариата через которые можно попасть в архивный отдел:
- Единая справочная / Приемная военкомата: +7 (8162) —* (доступ к полному номеру ограничен, запрашивайте по ссылке на официальный сайт или через 116.116)
- Телефон доверия / Горячая линия Новгородской области (военные вопросы): +7 (8162) —*
- Факс (для официальных запросов): +7 (8162) —*
Важно: Для получения актуальных внутренних номеров (добавочных) архивного отдела необходимо звонить на общую справочную в часы работы приемной.
Режим работы и прием граждан
График работы Отдела архива, как правило, совпадает с режимом приема граждан Военным комиссариатом, но может иметь особенности (например, выделенные дни для выдачи справок).
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения графика работы конкретного архивариуса и наличия необходимых документов в деле.
Способы обращения в Отдел архива
Существует несколько способов получить информацию, справку или документ из архива военкомата:
- Личный визит: Самый быстрый способ для получения справок о прохождении службы, ранениях/контузиях (для получения льгот), архивных выписок. Необходимо иметь при себе паспорт РФ и военный билет (при наличии).
- Почтовый запрос (Заказное письмо с вложенным описью): Направляется по юридическому адресу: 173003, Новгородская обл., г. Великий Новгород, ул. Бредова-Звериная, д. 16. В письме нужно указать ФИО, дату рождения, период призыва/службы, цель запроса и возвратный адрес.
- Электронное обращение (Госуслуги / Официальный сайт): Через портал Госуслуги (Госуслуги.РФ) в разделе «Обращения к воинской части/военкомату» или через форму обратной связи на официальном сайте Военкомата Новгородской области (если доступен).
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые справки (например, о факте прохождения срочной службы) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив военкомата.
- Посредничество юристов/нотариусов: При оформлении наследства, пенсий или судебных споров запрос может направить нотариус или адвокат по официальному бланку.
Какие документы и сведения хранит Отдел архива
- Личные дела призывников и военнообязанных (учетные карточки, анкеты).
- Призывные повестки и решения проектных комиссий (архивные копии).
- Военные билеты (сдаваемые на хранение или аннулированные).
- Справочно-учетные карточки личного учета (ф. 10/у, ф. 32/у и др.).
- Документы о награждении медалями/орденами (копии приказов).
- Дела о прохождении военной службы по контракту (для уволенных в запас).
- Списки лиц, состоящих на воинском учете в районе/городе за разные годы.
Связанные архивные учреждения Новгородской области
Если в Отделе архива Военкомата документы не найдены (например, fonds до 1940-х гг., документы партизанских отрядов, личные дела офицеров старших званий), обратитесь в вышестоящие организации:
Архивный комитет Новгородской области (Главный архивный орган региона)
Адрес: 173001, г. Великий Новгород, ул. Новолучанская, д. 10Телефон: +7 (8162) -3-68-34 (справочная)
Сайт: https://akno.novreg.ru/
Email: *@novreg.ru (адрес частично скрыт)
Государственный архив Новгородской области (ГАНО) — Главное хранилище исторических фондов
Адрес: 173021, г. Великий Новгород, пр. Мира, д. 37Телефон: +7 (8162) —* (ограниченный доступ)
Профиль: Фонды до 1917 г., советский период, личные фонды, фонды военных частей,quartered в Новгороде в разные эпохи.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск, Московская обл.
Хранит центральные фонды: личные дела офицеров, генералов, наградительные листы, журналы боевых действий частей ВОВ. Запросы направляются через военкомат или напрямую по почте/Госуслугам.
Особенности доступа к информации (Ограниченный доступ)
Режим доступа к архивным документам
Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и 152-ФЗ «О персональных данных»:
- Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, предоставляются только по специальному допуску.
- Документы, содержащие персональные данные (паспортные данные, адреса, состояния здоровья, судимости), выдаются только субъекту персональных данных (самому гражданину) или его уполномоченному представителю (по нотариальной доверенности), либо по запросу суда/прокуратуры/следственных органов.
- Сроки открытия архивных документов с персональными данными: 75 лет со дня создания документа (ст. 19 Закона об архивном деле). Для документов ВОВ и более ранних периодов доступ, как правило, открыт.
- В данной статье номера телефонов должностных лиц, адреса электронной почты конкретных архивариусов и внутренние добавочные номера скрыты маской * в целях защиты персональных данных сотрудников и информационной безопасности.
Практический совет при обращении
- Подготовьте пакет документов: Паспорт, Военный билет (Свидетельство о прохождении службы), Доверенность (если действуете от чужого имени), Заявление в свободной форме (ФИО, ДР, адрес регистрации, что именно ищете/подтверждаете).
- Уточните сроки: Законодательно срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (ст. 10 Закона об архивном деле). Лично справку часто выдают в день обращения или в течение 1-3 дней.
- Платежи: Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (за исключением сложных архивных исследований или заверенных копий больших объемов — по тарифам учреждения).
Дата актуализации статьи: .
Информация собрана из открытых источников (официальные сайты госорганов, 2ГИС, справочники организаций). Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом рекомендуется верифицировать данные на официальном портале Администрации Новгородской области или портале Госуслуги.