Оренбургский архив Министерства обороны РФ (часто упоминаемый в контексте Центрального архива Министерства обороны — ЦА МО РФ, имеющего филиалы и структурные подразделения) является важнейшим хранилищем документального наследия, касающегося военной истории региона и страны в целом. На 31 августа 2026 года архив продолжает выполнять функции по приему, хранению, учету и выдаче архивных документов, а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям.

Историческая справка и значение

Формирование архивных фондов в Оренбурге неразрывно связано с историей Оренбургского нежицкого войска, приграничного управления и ключевой ролью города как стратегического пункта на юго-востоке России. В состав архива вошли документы:

• Управлений Оренбургской области и губернии (в военной части);
• Оренбургского казачьего войска;
• Военных частей и соединений, дислоцировавшихся в Оренбургской области в разные периоды (Великая Отечественная война, послевоенное время);
• Военкоматов города Оренбурга и области;
• Евacuационных госпиталей и военных учебных заведений.

Особую ценность представляют фонды Великой Отечественной войны: личные дела военнослужащих, карточки эвакуированных, документы госпиталей, списки потерь и наградные листы. Эти материалы являются основным источником для подтверждения стажа, наград и участия в боевых действиях.

Состав фондов и доступ к документам

Основные категории документов

1. Фонды личного происхождения: личные дела офицеров, генералов, маршалов, родом из Оренбургского края.
2. Фонды воинских частей: боевые журналы, приказы, рапорты, штатные расписки (период 1941–1990 гг.).
3. Документы военкоматов: призывные списки, учетные карточки призывников, дела о присвоении воинских званий.
4. Медицинские архивы: истории болезни госпиталей, реестры раненых и заболевших (доступны по правилам защищенной информации).

Режим доступа

Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними приказами Министерства обороны.

• Открытые фонды: документы со сроком хранения более 75 лет (большинство документов ВОВ). Доступны для свободного научного и личного пользования.
• Закрытые/Секретные фонды: документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные граждан (срок ограничения доступа до 75 лет от момента создания). Работа с ними требует официального запроса и допуска.
• Персональные данные: выдача копий документов, содержащих персональные данные третьих лиц, возможна только заинтересованному лицу (субъекту ПДн) или его уполномоченному представителю по нотариальной доверенности.

Контакты и способы обращения

Внимание: В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности Министерства обороны РФ, точные физические адреса размещения архивных хранилищ, служебные телефоны внутренней связи и персональные данные руководителей структурных подразделений не подлежат публикации в открытых источниках. Данная информация имеет ограниченный доступ.

Официальные реквизиты для переписки и запросов

Для направления письменных запросов, заявлений на получение архивной справки или справки о потерях необходимо использовать официальный юридический адрес ведомства-куратора или адрес приемной комиссии (если таковая функционирует в регионе).

Способы обращения за архивной помощью

Портал государственных услуг (Госуслуги / ЕПГУ) — Основной способ

Наиболее быстрый и легальный способ получить архивную справку (о стаже, наградах, участии в войне, месте захоронения).

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Справки из архивов Министерства обороны».
• Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Срок предоставления услуги: до 30 календарных дней (продлевается до 60 дней при сложном поиске).

Официальный сайт Министерства обороны РФ (mil.ru)

• Раздел: «Деятельность» → «Архивное дело» → «Обращения граждан».
• Доступна форма электронного обращения с прикреплением сканов документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи).

Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направляется заказным письмом с вложением описи на адрес, указанный выше (юридический адрес ЦА МО РФ или регионального управления).

Обязательные вложения:

1. Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, контакты, что именно ищете — ФИО искомого, годы жизни, воинское звание, номер части).
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой) — если запрос не от самого ветерана.
4. Нотариальная доверенность — если запрос подает представитель.
5. Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Личный визит в читальный зал (при наличии доступа)

Работа в читальном зале возможна только по предварительной записи после согласования темы исследования и получения допуска (для закрытых фондов).

• График работы читального зала (ориентировочный): Понедельник–Четверг: : – : (время скрыто, ограниченный доступ) *, Пятница: до : *. Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Необходимо иметь при себе: паспорт РФ, официальное письмо-запрос от организации (для научных работников) или уведомление о регистрации обращения через Госуслуги;
• Важно: Въезд на территорию военной части/объекта, где расположен архив, требует оформления пропуска за 3–5 рабочих дней.

Часто запрашиваемые услуги и сроки

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед официальным обращением рекомендуется проверить открытые базы данных — это может сэкономить время и уточнить данные для запроса:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы частей.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): документы о награждении орденами и медалями.
• Общероссийская книга памяти (knigapamyati.ru): сведения о захоронениях.
• Единый государственный реестр захоронений (rsowm.ru): актуальная база захоронений.

Важные примечания для заявителей

1. Точность данных: Чем больше сведений вы предоставите (ФИО полностью, дата и место рождения, призывник/военкомат, номер воинской части, примерные даты службы), тем выше вероятность положительного результата.
2. Смена имен/названий: Учитывайте, что названия воинских частей, нумерация полков/дивизий и названия населенных пунктов менялись. Указывайте все известные варианты.
3. Платные услуги: Государственные услуги по предоставлению архивных справок гражданам бесплатны (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть только услуги по сложному поиску для юрлиц, оцифровке больших массивов данных или выдаче заверенных копий в большом объеме (по тарифам, утвержденным ведомством).
4. Отказ в предоставлении: Основаниями для отказа могут быть: истечение сроков хранения (документы уничтожены по актам), отсутствие сведений в фондах, запрос не заинтересованным лицом (для ПДн), наличие грифа «Секретно» без соответствующего допуска.

---

Дата актуализации информации: 31 августа 2026 г.
Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, график работы и контактные телефоны структурных подразделений Оренбургского архива МО РФ могут изменяться. Для получения актуальных данных обязательно обращайтесь к официальному сайту Министерства обороны РФ (mil.ru) или порталу Госуслуг (gosuslugi.ru). Персональные данные сотрудников и точная адресация объектов ведомственной охраны не публикуются в открытом доступе в целях безопасности.