Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) является основным государственным хранилищем архивных документов о участниках Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Для обеспечения открытости архивных фондов и помощи гражданам в поиске информации о своих родственниках были созданы и функционируют крупные федеральные информационные системы.

Основные официальные ресурсы

На данный момент существует два ключевых портала, управляемых Центральным архивом Министерства обороны (ЦА МО), которые содержат оцифрованные документы о участниках ВОВ:

• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — основной портал, объединяющий сведения о награждениях, потерях и боевом пути воинских частей. Сайт позволяет находить наградные листы, указы о награждении, документы о потерях (погибшие, пропавшие без вести, пленные) и боевые донесения.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — ресурс, специализированный на документах о потерях личного состава (книги памяти, ведомости погребений, донесения о невосполнимых потерях).

Оба ресурса являются частью единой экосистемы Единого банка данных «Подвиг народа» и регулярно пополняются новыми оцифрованными фондами из архивов ЦА МО, РГВА (Российский государственный военный архив) и региональных архивов.

Возможности поиска на порталах

Интерфейс сайтов предоставляет пользователям следующие инструменты для установления судьбы участников войны:

1. Поиск по наградным документам: Ввод ФИО, года рождения, места призыва позволяет найти наградные листы, приказы о награждении медалями и орденами, а также посмотреть сканы оригиналов документов.
2. Поиск по документам о потерях: База данных «Память народа» (интегрированная в «Подвиг народа») содержит сведения о погибших, пропавших без вести, умерших в госпиталях и пленных.
3. Поиск по воинским частям: Возможность изучить боевой путь конкретного полка, дивизии или корпуса через оперативные донесения, боевые журналы и карты схемы боевого действия.
4. Интерактивная карта: Визуализация мест награждений, гибели или захоронения на современной карте.
5. Личный кабинет: Сохранение найденных документов, создание семейного архива, формирование заявок на уточнение данных.

Контакты для обращений и обратной связи

Несмотря на автоматизацию поиска, пользователям часто требуется консультация архивиста, помощь в расшифровке документов или подача официального запроса на выдачу архивной справки. Ниже приведены контактные данные структур Минобороны России, отвечающих за работу с архивными фондами ВОВ.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО), Главный оператор баз данных

Адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. Кiroва, д. * (доступ ограничен)
Телефон справочно-информационной службы: +7 (4967) ‒ (доступ ограничен)
Телефон приемной архива (для записа на консультацию): +7 (4967) ⏤ (доступ ограничен)
Официальный сайт архива: tsamo.ru (раздел «Обращения граждан»)

Горячая линия / Единый контакт-центр Минобороны России

Для общих вопросов, связанных с деятельностью ведомства, включая доступ к архивам:

• Единый номер горячей линии: 8-800-200-*-* (доступ ограничен) (звонок по России бесплатный).
• Режим работы: будни с :* до *:* (доступ ограничен)* по московскому времени.

Электронный приемная (Госуслуги / Официальный сайт Минобороны)

Наиболее эффективный способ направить официальный запрос на архивную справку — через портал государственных услуг или официальный сайт ведомства:

• Сайт Минобороны: mil.ru → Раздел «Обращения граждан» → «Электронная приемная».
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru → Услуга «Предоставление архивной справки о участнике ВОВ».

Важно: При подаче электронного запроса необходимо прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) и копию паспорта заявителя. Персональные данные в заявке защищены в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».

Техническая поддержка порталов «Подвиг народа» и «ОБД Мемориал»

По вопросам работы сайтов, ошибок в данных, неработающих сканов:

• Форма обратной связи на сайте: podvignaroda.ru/contacts (раздел «Написать нам»).
• Email поддержки: support@podvignaroda. (доступ ограничен)*.
• При обращении обязательно укажите: ссылку на документ/карточку, ФИО искомого, суть ошибки/проблемы.

Персональные данные и ограниченный доступ

В соответствии с законодательством РФ (ФЗ-152, ФЗ-149), а также внутренними регламентами Минобороны, следующая информация не публикуется в открытом доступе и маскируется символами * в данной статье:

• Внутренние служебные телефоны конкретных архивистов, кураторов фондов и руководителей отделов ЦА МО.
• Персональные адреса проживания сотрудников архива и ветеранов (в справочниках).
• Номера личных дел, делах о награждении, содержащих сведения о приватной жизни (медицинские диагнозы, личные переписки), до истечения срока ограничения доступа (75 лет с даты создания документа).
• Детализированные схемы проезда на территорию объекта особого режима (г. Подольск, территория архива) без предварительного оформления пропуска.

Ссылка на нормативную базу: Получение доступа к сведениям, составляющим тайну или имеющим ограниченный доступ, регулируется Федеральным законом от N 5485-1 «Государственная тайна» и Приказом Минобороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции по порядку предоставления архивных документов…».

Отзывы пользователей и социальная значимость проекта

Проект «Подвиг народа» получил широкое общественное признание. Анализ обращений граждан (основано на открытых отзывах на портале и в СМИ за 2020–2026 гг.) показывает высокую социальную значимость ресурса:

«Хочу выразить Вам свою благодарность за это великое дело по публикации информации о погибших и награжденных героях. Я уверен, что очень многие будут несказанно счастливы найти информацию о своих родных…» — Евг. Шерман.

«Огромное спасибо за Ваш проект. Вы взяли на себя огромную и тяжелую ношу, но ценность Вашего проекта трудно измерить или оценить в материальном выражении.» — Администрация магазина ‘ДомМонет.ру’.

«Низкий Вам поклон. Павел, 37 лет. Земной Вам поклон, это святое дело!!!»

«Огромное Вам СПАСИБО! Нашел своего деда. Теперь знаю, что он был награжден медалью “За отвагу”. Знаю, за что.» — Еремин Александр Юрьевич.

«Спасибо за Вашу огромную работу. У меня мама и папа были участниками ВОВ… Вся надежда на Ваш банк данных… Очень хочется, чтобы мои дети и внуки знали, что их предки защищали свою Родину.»

Данные отзывы подтверждают, что ресурсы Минобороны выполняют не только информационную, но и важную патриотическую, объединяющую функцию, позволяя восстанавливать прерванные родословные и историческую память поколений.

Рекомендации по эффективному поиску

1. Собирайте исходные данные: Полные ФИО (с учетом возможных ошибок в написании в документах 40-х), дата/месяц/год рождения, место рождения (село, уезд, губерния/область), место призыва (РВК), примерное название части или номер воинской части (если известен).
2. Используйте нечеткий поиск: На сайте «Подвиг народа» включите опцию «Нечеткий поиск» — это позволяет находить документы с опечатками в фамилии (например, «Иванов» / «Иванив» / «Иваннов»).
3. Проверяйте варианты имен: Ищите по сокращенным именам (Александр -> Саша, Шура; Владимир -> Володя, Вова), по отчеству (если имя не известно).
4. Заказывайте справки в архиве: Если на сайте найдена только карточка без скана наградного листа, или данные противоречивы, подайте официальный запрос в ЦА МО через Госуслуги для получения заверенной архивной справки.
5. Объединяйте данные: Сверяйте информацию с «ОБД Мемориал», «Память народа» и региональными «Книгами памяти».

Официальные сайты Министерства обороны РФ — «Подвиг народа» и «ОБД Мемориал», являются уникальными в своем масштабе и доступности инструментами поиска информации об участниках Великой Отечественной войны. Они представляют собой результат колоссального труда архивистов, историков, программистов и волонтеров.

Для получения юридически значимых документов (справок для получения льгот, установления факта участия в войне, оформления захоронений) необходимо обращаться в Центральный архив МО (г. Подольск) через электронную приемную Минобороны или портал «Госуслуги», используя контакты, указанные выше. Память о подвиге народа хранится в документах, и задача ведомства — сделать эту память доступной для каждого гражданина.

Дата актуализации информации: . Контактные данные (телефоны, внутренние адреса, email поддержки) могут изменяться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальных порталах mil.ru, tsamo.ru, podvignaroda.ru. Персональные данные сотрудников и внутренние реквизиты скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности (маска *).