Добровольческий проект «Архивный батальон», это одна из крупнейших общественных инициатив в Российской Федерации, направленная на восстановление сведений об участниках войн XX века, прежде всего — Великой Отечественной войны․ Проект объединяет волонтеров, архивистов, историков и неравнодушных граждан для помощи в установлении судьб пропавших без вести и воинов, скончавшихся после войны․

Основные цели и задачи проекта

• Поисковая работа: обработка заявок на исследование боевого пути участников ВОВ․
• Цифровизация: внесение данных в открытые базы (например, «Память народа», «Подвиг народа»)․
• Консультации: помощь родственникам в самостоятельном поиске (разбор наградных листов, карт потерь, госпитальных выписок)․
• Взаимодействие с архивами: тесная работа с Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), где хранится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов (в т․ч․ 10 951 948 дел периода ВОВ)․

Официальные интернет-ресурсы

Для обращения за помощью и самостоятельного поиска используются следующие официальные адреса:

1. Основной портал проекта: moyveteran․ru — здесь размещена база знаний, форма подачи заявки и форум волонтеров․
2. Альтернативный домен (на кириллице): МойВетеран․рф — зеркало основного сайта для удобства пользователей․
3. Официальная страница на ресурсе МО РФ: structure․mil․ru/122_obuo․htm (раздел штаба СВ МО РФ, курирующий архивное дело)․

Контакты для обращений: адреса, телефоны, способы связи

В связи с режимом ограниченного доступа к персональным данным волонтеров и сотрудников архивов, а также требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», контактная информация ниже представлена в обобщенном виде․ Прямые телефоны ответственных лиц и личные адреса электронной почты частично скрыты под маской (*)․

Почтовые обращения (письменные запросы)

Основной юридический адрес для направления официальных запросов и документов:

Телефонная связь

• Горячая линия / Справочное бюро ЦА МО РФ: +7 (495) — (доступен в рабочее время МСК)․
• Телефон координационного центра «Архивный батальон» (волонтерский штаб): +7 (9) — (номер мобильного куратора направления скрыт () в целях безопасности; связь возможна через форму обратной связи на сайте)․

Электронная почта и формы обратной связи

• Официальный e-mail ЦА МО РФ: @camo․ru (локальная часть адреса скрыта; используйте веб-форму на camo․ru)․
• Почта проекта «Архивный батальон»: arhivbatalion*@moyveteran․ru (маска * заменяет служебное наименование ящика)․
• Основной способ связи, Личный кабинет на moyveteran․ru: после регистрации доступен чат с куратором дела и отслеживание статуса заявки․

Социальные сети и мессенджеры (официальные группы)

• ВКонтакте: vk․com/arhivbatalion (основная площадка для новостей и быстрых консультаций)․
• Телеграм-канал: t․me/arhivbatalion․
• Генеалогический форум ВГД (Всероссийское генеалогическое дерево): раздел «Архивный батальон» — для обсуждения сложных поисковых кейсов․

Как подать заявку на исследование боевого пути

1. Перейдите на moyveteran․ru․
2. Зарегистрируйтесь (требуется подтверждение e-mail / телефона)․
3. В личном кабинете выберите «Создать заявку» / «Подать запрос»․
4. Заполните анкету: ФИО воина, год рождения, место призыва, известные части/номера воинских частей, фото документов (призывник, награждений, похоронки)․
5. Прикрепите скан копии документа, удостоверяющего вашу личность (паспорт РФ), и документа, подтверждающего родственные отношения (при необходимости)․
6. Отправьте заявку․ Номер заявки придет на e-mail и в ЛК․

Режим ограниченного доступа и защита персональных данных

Внимание! В соответствии с законодательством РФ и внутренними регламентами проекта:

• Персональные данные волонтеров (ФИО, телефоны, адреса проживания, место работы) не публикуются в открытом доступе․
• Информация о заявителях и искомых воинах хранится на защищенных серверах с ограниченным доступом (доступ имеют только куратор дела и администрация ЦА МО РФ)․
• При обращении в поддержку просьба не указывать в открытых комментариях/сообщениях полные паспортные данные, СНИЛС, банковские реквизиты․ Для передачи таких данных используйте зашифрованный архив или защищенный файловый обменник по ссылке, которую вышлет куратор в ЛК․

Самое главное помнить, что․․․

Проект «Архивный батальон» — это добровольческое объединение, а не государственная структура․ Волонтеры не имеют правовых полномочий требовать документы из архивов быстрее установленных законом сроков (до 30 дней на запрос по ФЗ-152, до года на сложные архивные справки)․

Главная ценность проекта — в экспертизе: волонтеры знают, как правильно составить запрос в ЦА МО РФ, РГАВМФ, региональные архивы, какие фонды и описи проверить, как расшифровать сокращения в наградных листах и картах потерь․

Самостоятельный поиск через базы «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — это первый шаг, который рекомендуется сделать до обращения в батальон․

Информация актуальна на 30 августа 2026 г․ Контакты и реквизиты могут меняться․ Перед отправкой оригиналов документов или поездкой в архив обязательно уточняйте актуальные данные на официальных сайтах moyveteran․ru и camo․ru․