Официальный интернет-портал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является ключевым информационным ресурсом для граждан, ищущих сведения о участниках войн, истории Вооруженных Сил, а также для исследователей и правопреемников. Сайт интегрирован в единую экосистему портала Министерства обороны России (mil.ru) и обеспечивает доступ к уникальным массивам документов, оцифрованным в рамках проектов «Память народа» и «Подвиг народа».

Основные сведения об архиве и его веб-ресурсе

Центральный архив МО РФ, это крупнейший военный архив страны, в фондах которого хранятся документы с 1941 года по настоящее время. По данным на 2026 год, на хранении находится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов, из них около 11 миллионов дел периода Великой Отечественной войны.

Официальные адреса сайтов:

• Основной портал архива (в структуре mil.ru): https://structure.mil.ru/structure/forces/central_archive.htm (разделы: Об архиве, Услуги, Читальный зал, Научно-справочный аппарат, Электронные ресурсы, Контакты, Запросы).
• Портал «Память народа» (база оцифрованных документов): pamyat-naroda.ru — основной инструмент удаленного поиска наградных листов, карточек потерь, боевых журналов.
• Старый адрес (исторический): http://archive.mil.ru (в настоящее время, как правило, перенаправляет на основной портал Минобороны).

Важно: Для корректной и безопасной работы сайта Минобороны России и его сервисов рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов (например, «Яндекс Браузер», «Спутник» и др.) или установить корневой сертификат Минцифры России.

Структура и функционал официального сайта

Навигация по разделу архива на портале Минобороны построена по следующим ключевым блокам:

1. Об архиве, история, структура, нормативная база, руководство.
2. Услуги, перечень предоставляемых архивных услуг (выдача справок, копий документов, научных запросов), тарифы, сроки исполнения.
3. Читальный зал, режим работы, правила пользования, порядок заказа дел из архивохранилища.
   • Особенность: Документы авиационных частей военного периода доставляются в читальный зал только по понедельникам, средам и пятницам.
4. Научно-справочный аппарат — путеводители, описи, реестры фондов, помогающие определить номер фонда, описи и дела перед обращением.
5. Электронные ресурсы, ссылки на базы данных «Память народа», «Подвиг народа», доступ к оцифрованным фондам в свободном доступе.
6. Запросы / Электронная приёмная — форма онлайн-обращения («Задать вопрос»), шаблоны письменных запросов, порядок подачи запроса через Госуслуги.
7. Контакты — реквизиты для связи, адреса филиалов, телефоны справочных служб.

Контакты для обращений: Адреса, телефоны, способы связи

Ниже приведена актуальная контактная информация, опубликованная на официальных ресурсах. В соответствии с законодательством о персональных данных и политикой безопасности Минобороны, номера внутренних линий, личные телефоны должностных лиц и адреса частных квартир сотрудников скрыты под маской (*) с указанием на ограниченный доступ.

Центральный архив МО РФ (Головной офис, г. Подольск, Московская обл.)

Филиалы и структурные подразделения

Архивная служба ВС РФ включает филиалы по военным округам. Пример крупного филиала:

• Филиал ЦА МО РФ (Южный военный округ, г. Ростов-на-Дону / быв. СКВО):
  • Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. , д. (ограниченный доступ).
  • Телефон: 8 (863) *— (ограниченный доступ).
• Адреса и телефоны остальных филиалов (Центральный, Западный, Восточный ВО, Северный флот и др.) доступны в разделе «Контакты» официального сайта или по запросу в справочной ЦА МО РФ.

Способы обращения (Классификация)

1. Онлайн через портал Минобороны (Приоритетный способ):
   • Раздел «Электронная приёмная» → «Задать вопрос».
   • Раздел «Запросы» → заполнение электронной формы архивного запроса.
   • Через ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
2. Почтовое обращение: Письмо на почтовый адрес ЦА МО РФ (см. выше) с пометкой «Архивный запрос». Обязательно: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, максимально полные данные искомого лица (ФИО, дата/место рождения, звание, номер части, период службы).
3. Личный визит в Читальный зал: Требуется паспорт гражданина РФ. Рекомендуется предварительная запись по телефону справки (если предоставлен) или через электронную форму;
4. Телефонная справка: По номеру 8 (4967) *— можно уточнить режим работы, наличие фондов, порядок оплаты услуг. По телефону не выдаются сведения из документов (требуется официальный запрос).

Поиск информации без визита в архив (Дистанционные сервисы)

Самый эффективный способ начать поиск — использовать открытые базы данных, размещенные на сайте Минобороны и партнерских ресурсах:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Поиск по наградным документам (ордера, медали), карточкам потерь, боевым журналам, документам о захоронениях. База обновляется постоянно.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Полные тексты наградных листов с описанием подвига.
• Банк данных «Обитель памяти»: Информация о захоронениях.
• Электронный каталог фондов ЦА МО РФ: Доступен в разделе «Научно-справочный аппарат» на сайте архива для предварительного определения фонда/опис/дела.

Особенности оформления архивного запроса

Для получения официального ответа (справки, копии документов) запрос должен содержать:

• ФИО заявителя (полностью).
• Почтовый адрес для направления ответа (с индексом).
• Контактный телефон / e-mail (по желанию).
• Цель обращения (установление факта службы, награждения, участия в боях, подтверждение стажа и т.д.).
• Максимально полные данные искомого лица:
  • Фамилия, Имя, Отчество.
  • Дата и место рождения.
  • Примерные годы призыва/службы.
  • Номера воинских частей (воинская часть №…), nơi службы.
  • Звание, должность.
• Копия документа, удостоверяющего личность (при почтовой отправке).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке, паспорта.

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках). Платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверенные копии) оплачиваются после получения уведомления о готовности/стоимости.

Лицензирование и использование материалов

Все материалы интернет-портала Минобороны России, включая раздел архива, доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4.0). Это означает, что вы можете свободно копировать, распространять и адаптировать материалы (тексты, фото документов с портала) при условии указания авторства (ссылки на источник: Министерство обороны Российской Федерации / ЦА МО РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где найти личный состав части, если неизвестен номер части?

О: Начните с поиска на «Память народа» по ФИО и году рождения. В наградных листах и карточках потерь почти всегда указан номер воинской части (в/ч). Далее по номеру части можно искать боевой журнал в фондах ЦА МО РФ.

В: Можно ли заказать копию личного дела офицера/солдата?

О: Личные дела (личные карточки, служебные списки) хранятся в ЦА МО РФ (фонды после 1941 г.). Выдаются копии по официальному запросу правопреемникам или самому военнослужащему. Для ВОВ личные дела часто не сохранились отдельно, основной источник — наградные документы и карточки потерь.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны. Справка-ответ на запрос (без копий) часто предоставляется бесплатно в рамках гарантированных прав. За изготовление копий, сканирование, заверение — взимается плата по тарифам. Уточняйте в разделе «Услуги» или по телефону справки.

В: Почему не звонит никто по телефону 8 (4967) -3-77-07?

О: Это городской номер приемной/начальника. Линии часто заняты. Рекомендуется использовать «Электронную приёмную» на сайте mil.ru — ответ приходит на e-mail в установленные законом сроки.

Резюме

Официальный сайт архива Минобороны России (в составе портала mil.ru) — это авторитетный источник сведений о фондах, порядке работы читального зала и, главное, точка входа в электронные базы данных («Память народа», «Подвиг народа»), покрывающие 90% потребностей граждан в поиске сведений о участниках ВОВ.

Для получения официальных документов (справок, заверенных копий) для судов, пенсионных фондов, установления факта родства — необходимо направить формальный архивный запрос (через Госуслуги, почту или электронную приемную). Контактные телефоны и точные адреса структурных подразделений имеют статус служебной информации; полные реквизиты публикуются в разделе «Контакты» официального сайта или выдаются по запросу в справочной службе.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru), портала «Память народа» и справочников поисковых движений по состоянию на . Персональные данные и служебные контакты частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152 «О персональных данных».