При поиске документов о военной службе‚ участии в боевых действиях или награждении родственников‚ обращения часто ведут к структуре Архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации. Важно четко различать два ключевых объекта‚ которые пользователи часто объединяют под запросом «Одинцово архив министерства обороны»:

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главный хранилище документов с 1941 года. Находится в г. Подольск.
2. Филиал Центрального архива МО РФ (Центральный архив Ракетных и Космических войск / архив Западного военного округа) — находится в пос. Власиха‚ Одинцовский район‚ Московская область. Именно этот объект географически относится к Одинцову.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск

Это основной ведомственный архив‚ в котором хранится массив документов органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Минобороны‚ начиная с 1941 года и до конца 1980-х годов. По данным открытых источников‚ на хранении находится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единиц хранения.

Адрес и контакты (г. Подольск)

• Почтовый адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4967) * * (полный номер скрыт в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным данным и внутренним регламентам ведомства)
• Телефон читального зала: +7 (4967) (доступен по запросу через официальный сайт или Единый портал госуслуг)
• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел архива): mil.ru / Архивная служба
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): ebid.mil.ru (доступ к оцифрованным фондам)

Режим работы читального зала (ЦА МО РФ‚ Подольск)

Пользователь допускается к работе с архивными документами военного периода по разрешению начальника ЦА МО на основании личного письменного обращения или допуска‚ оформленного в соответствии с Правилами работы пользователей в читальном зале.

• График приема посетителей: Обычно с понедельника по пятницу (точные часы уточняйте по телефонам или на сайте заранее).
• Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ‚ документ‚ подтверждающий родственные связи (при запросе чужого дела)‚ доверенность (если представитель).

Филиал ЦА МО РФ в пос. Власиха (Одинцовский район) — «Одинцовский архив»

Именно этот объект чаще всего имеют в виду‚ указывая адрес «Одинцово» или «Одинцовский район». В открытых источниках он фигурирует как Центральный архив Ракетных и Космических войск или Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ).

Адрес и контакты (пос. Власиха)

• Адрес: 119160 / 143030‚ Московская область‚ Одинцовский район‚ пос. Власиха (часто указывается как г. Одинцово-10 или военная часть/почтамт Одинцово-10)
• Телефон: 8 (495) -98-54-89 (согласно данным справочников 2016 г.‚ актуальность требует уточнения; добавочные номера скрыты *)
• Профиль фондов: Документы Ракетных войск стратегического назначения‚ Космических войск‚ органов управления Западного военного округа‚ а также части и соединения‚ дислоцированные в данном регионе.

Важно: Посещение архива в пос. Власиха часто требует пропуска на территорию военной части/объекта. Обязательно звоните заранее для согласования визита и оформления пропуска через commandant’s office (комендатуру).

Способы обращения в архивы Минобороны РФ

Существует несколько легальных способов получить информацию или документы:

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных поисков.

• Напишите заявление на имя Начальника архива (ЦА МО РФ или Филиала) с указанием цели обращения.
• Предъявите паспорт и документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке‚ копии паспортов ищущегося).
• Работайте с описями и делами самостоятельно (консультант архива помогает с ориентацией в фондах).

Почтовый запрос (письменное обращение)

Направляется по почтовому адресу соответствующего архива (Подольск или Власиха).

• В письме укажите: ФИО ищущегося‚ дату и место рождения‚ годы службы/войны‚ воинское звание‚ номер воинской части (если известно)‚ цель запроса (пенсия‚ памятная медаль‚ родословная).
• Приложите копию паспорта запросителя и документы о родстве.
• Конверт отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Срок рассмотрения: до 30 дней (согласно законодательству об архивном деле)‚ на практике часто дольше из-за загруженности.

Электронные обращения (Госуслуги / Сайт Минобороны)

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных архивов» (раздел: Министерство обороны). Позволяет отслеживать статус.
• Сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Архивная служба» -> «Запросы». Есть форма электронной заявки.
• ЭБИД (ebid.mil.ru): Позволяет самостоятельно искать оцифрованные документы (наградные листы‚ карточки эвакуированных‚ списки потерь) по ФИО.

Через МФЦ (Мои Документы)

В некоторых регионах МФЦ принимают запросы в федеральные архивы (посредническая услуга)‚ но для ведомственных архивов Минобороны чаще требуется прямое обращение.

Что хранится в архивах (Основные фонды для поиска)

По приказу Министра обороны РФ от № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу» основной массив документов о военной службе с 1941 года концентрируется в ЦА МО РФ и его филиалах.

• Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов‚ старшин (фонды личных дел).
• Рядовые личные дела (карточки учета личного состава), для рядового и сержантского состава.
• Наградные документы: Наградные листы‚ приказы о награждении‚ описи к медалям/орденам (фонды наградных органов).
• Документы о потерях: Ведомости невразумивших без вести‚ раненых‚ пленных‚ погибших (ЦА МО РФ‚ Подольск — главный массив).
• Журналы боевых действий частей и соединений.
• Документы военстроя‚ Железнодорожных войск‚ профсоюзных организаций ВС.

Особенности поиска в «Одинцовском» филиале (Власиха)

Если ваш родственник служил в Ракетных войсках стратегического назначения (РВСН)‚ Космических войсках (КВ) или в штабах/частях Западного военного округа (ЗВО)‚ дислоцированных в Московской области‚ высокий шанс‚ что дела находят именно в Филиале в пос. Власиха.

Рекомендуемая стратегия:

1. Начните поиск в ЭБИД (ebid.mil.ru) — это бесплатно и быстро.
2. Если в ЭБИД нет данных‚ направьте запрос в ЦА МО РФ (Подольск) — у них полные указательные описи по всем войскам.
3. Если известно‚ что служба проходила в РВСН/КВ/ЗВО в регионе — дублируйте запрос в Филиал в Власихе.

Маскировка персональных данных и ограниченный доступ

В данной статье контактные телефоны внутренних линий‚ номера кабинетов‚ ФИО конкретных архивистов-консультантов и номера личных дел частично скрыты под маской (*).

Основание: Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»‚ Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации»‚ а также внутренние инструкции Архивной службы МО РФ по защите сведений‚ составляющих государственную тайну‚ и персональных данных военнослужащих/граждан. Для получения актуальных внутренних контактов используйте официальные каналы связи‚ указанные выше (сайт mil.ru‚ Единый портал госуслуг).

Полезные советы перед обращением

• Соберите максимум входных данных: ФИО полностью‚ дата рождения‚ место призыва (РВК)‚ примерные годы службы‚ номер воинской части (воинская часть №…)‚ воинское звание.
• Проверьте «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Там уже загружены миллионы оцифрованных наградных листов и карточек. Если нашли документ — распечатайте его и приложите к запросу в архив (это ускорит поиск в разы).
• Будьте готовы к ожиданию: Загруженность архивов очень высока. Сроки ответа на почтовые запросы могут достигать 2–3 месяцев и более.
• Платные услуги: Архив предоставляет платные услуги по поиску и копированию документов (ксерокопия‚ сканирование‚ заверенные выписки). Тарифы уточняйте на сайте или по телефону.

Информация актуальна на дату публикации . Адреса‚ телефоны и регламенты доступа могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru) в разделе «Архивная служба» или на Едином портале государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) перед направлением запроса или визитом.