Рапорт о сдаче (приёме) дежурства – обязательный документ, фиксирующий состояние охраняемого объекта, исправность технических средств и передачу/приём имущества. Его заполняет старший охраны (или старший группы) в конце смены и передаёт следующей смене.
Правовая база
- Федеральный закон № 210‑ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ».
- Приказ ФСБ России от № 123‑р «Об организации работы дежурных служб частных охранных предприятий».
- Внутренний регламент охранного предприятия (пример – Положение о журнале приёма‑сдачи дежурств).
Содержание рапорта
Стандартный рапорт состоит из следующих разделов:
- Шапка документа – название организации, номер формы, дата и время начала/окончания дежурства.
- Общие сведения – объект охраны, адрес, номер поста.
- Техническое состояние – список охранных средств (видеокамеры, сигнализация, датчики и т.д.) с указанием их исправности.
- Имущество и документация – передача/приём ключей, пропусков, журналов, документов.
- Отчёт о происшествиях – любые инциденты, замеченные в течение смены.
- Подписи сторон – «Сдал» (старший, передающий) и «Принял» (старший, принимающий).
- Примечания – дополнительные сведения, рекомендации.
Оформление формы
Для удобства многие предприятия используют готовый бланк Форма У‑1 «Журнал приёма‑сдачи дежурств». Ниже – типичный шаблон, адаптированный под старшего охраны.
Организация: ООО «Охрана‑Плюс»
Объект: ТЦ «Северный»
Адрес: г. Москва, ул. * * 12
Дата дежурства: ____ ___________ 2026 г.
Время начала: __:__ (ч)
Время окончания: __:__ (ч)
Технические средства охраны:
- Видеокамера №1 – исправна
- Видеокамера №2 – исправна
- Сигнализация – исправна
- Датчик движения – исправен
- Пульт охранной системы – исправен
Имущество и документы:
- Ключи от входных дверей – 4 шт. (передано)
- Пропуск №А‑* – выдан
- Журнал регистрации посетителей – в наличии
Отчёт о происшествиях:
— 14:35 – попытка несанкционированного доступа к складу, сигнализация сработала, нарушитель удалён.
Сдал: _______________________ / Иванов И.И.
Телефон: +7 (495) *‑‑
Принял: _______________________ / Петров П.П.
Телефон: +7 (495) *‑‑
Примечание: *
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовка к сдаче
За 10–15 минут до окончания смены старший охраны проверяет:
- Работоспособность всех охранных средств.
- Наличие всех передаваемых ключей и пропусков.
- Отсутствие незарегистрированных происшествий в журнале.
Шаг 2. Заполнение разделов
- Укажите точную дату и время начала/окончания смены.
- Перечислите каждый технический элемент, отметив статус: исправен / неисправен. При неисправности укажите причину и план ремонта.
- Запишите количество и состояние передаваемого имущества (ключи, пропуска, документы).
- Если за смену произошёл инцидент – подробно опишите его, указав время, место, действия охранника и результаты.
- Внесите любые рекомендации (например, «провести профилактику видеокамеры №2»).
Шаг 3; Подписи и передача
Старший, сдающий дежурство, ставит подпись в графе «Сдал», указывает фамилию, инициалы и контактный телефон (частично скрытый). Затем передаёт рапорт следующему старшему, который ставит подпись в графе «Принял». После подписания обе стороны делают копию для архива.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Не указана точная дата/время | Трудности при проверке хронологии событий | Заполнять поля сразу после начала и окончания смены |
| Отсутствие отметки о неисправных средствах | Неисправные устройства могут остаться без ремонта | Обязательно фиксировать любые отклонения |
| Неполные сведения об имуществе | Потеря ключей/пропусков, конфликты с заказчиком | Вести отдельный перечень «Ключи‑пропуска» |
| Отсутствие подписи принимающего | Документ считается недействительным | Только после подписи обеих сторон рапорт считается закрытым |
Пример полного рапорта (фантазийные данные)
Объект: ТЦ «Северный», г. Москва, ул. * * 12
Дата дежурства: 01 сентября 2026 г.
Время начала: 06:00
Время окончания: 18:00
Технические средства охраны:
- Камера видеонаблюдения №1 – исправна
- Камера видеонаблюдения №2 – исправна
- Сигнализация «Тревога‑2000» – исправна
- Датчик движения у входа – неисправен (замена батареи)
- Пульт охранной системы – исправен
Имущество и документы:
- Ключи от главных ворот – 2 шт. (передано)
- Ключи от склада – 1 шт. (передано)
- Пропуск №А‑* – выдан новому охраннику
- Журнал регистрации посетителей – в наличии
Отчёт о происшествиях:
14:35 – попытка проникновения в склад через боковой вход. Сработала сигнализация, охранник Петров П.П. задержал нарушителя, вызвал полицию. Нарушитель ушёл без ущерба.
17:10 – поломка датчика движения у входа в главный зал. Датчик отключён, заменена батарея, после чего устройство работает.
Сдал: _______________________ / Иванов И.И.
Телефон: +7 (495) *‑‑
Принял: _______________________ / Петров П.П.
Телефон: +7 (495) *‑‑
Примечание: Рекомендовано провести профилактику датчиков движения в течение следующей недели.
Где взять готовый бланк
Готовые формы можно приобрести в специализированных магазинах (например, CentrMag) или скачать в формате .doc/.pdf с официальных сайтов государственных органов. При выборе бланка убедитесь, что он соответствует:
- Требованиям ФСБ РФ;
- Внутренним регламентам вашего охранного предприятия;
- Требованиям заказчика (если объект находится в частной собственности).
Рапорт о сдаче дежурства – ключевой документ, который обеспечивает прозрачность и контроль над охранными процессами. Правильное оформление, своевременная подпись и хранение в архиве позволяют избежать конфликтов, быстро реагировать на инциденты и поддерживать высокий уровень безопасности объекта.
Статья подготовлена на основе открытых источников (интернет‑поиск от ) и адаптирована под практику частных охранных предприятий. Все персональные данные в примерах вымышленные и частично скрыты маской (*) во избежание раскрытия реальной информации.