Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) хранит уникальные документы, связанные с историей обороны страны, военной службой, генеалогией военнослужащих и многими другими темами. Ниже подробно описаны способы обращения, необходимые документы, порядок подачи запросов и контактные данные с ограниченным доступом.

Где находится архив

Адрес: ул. *, 1А, г. Минск, 220034

Рабочие часы (приём граждан): пн‑пт — 09:00‑17:00 (обеденный перерыв — 13:00‑14:00). В выходные и праздничные дни приём не осуществляется.

Способы обращения

• Электронное обращение — через официальный Военный информационный портал (раздел «Обращения граждан»).
• Почтовое (письменное) обращение — отправка письма на адрес архива.
• Телефонный запрос — звонок в приёмную.
• Факс — отправка сканов документов.
• Личный приём — запись через онлайн‑форму или по телефону.

2;1 Электронное обращение

Для подачи запроса онлайн необходимо:

1. Зайти на страницу обращений Министерства обороны.
2. Заполнить форму: ФИО, контактный телефон, e‑mail, краткое описание запрашиваемых документов.
3. Прикрепить копию удостоверения личности (паспорт) и, если запрос касается личных дел, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
4. Отправить запрос. После обработки вам придёт подтверждение на e‑mail.

2.2 Письменное обращение

Письмо должно содержать:

• Полные ФИО заявителя.
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Точное описание запрашиваемых материалов (дата, номер дела, тема).
• Основание запроса (например, исследовательская работа, семейная история, юридические нужды).
• Подпись и дату.

Отправляйте письмо по адресу:

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь
ул. *, 1А, г. Минск, 220034

2.3 Телефон и факс

Основной телефон: 375 (17) -5‑‑
Дополнительный телефон: 375 (17) -5‑‑
Факс: 375 (17) -5‑‑

При звонке уточняйте номер заявки, чтобы ускорить процесс.

2.4 Личный приём

Для личного визита необходимо предварительно записаться:

• Онлайн‑запись через форму * (доступ ограничен).
• По телефону 375 (17) -5‑‑ (оператор уточнит свободные слоты).

При визите возьмите с собой:

• Удостоверение личности;
• Документы, подтверждающие право на доступ к запрашиваемым материалам (например, доверенность).

Пошаговый алгоритм получения документов

1. Определите цель запроса — исследование, генеалогия, юридические нужды.
2. Соберите необходимые сведения — даты, номера дел, названия подразделений.
3. Выберите удобный способ обращения (электронный, письменный, телефонный, личный).
4. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (шаблон доступен на сайте).
   • Копию паспорта.
   • Документы, подтверждающие интерес (свидетельство о рождении, доверенность и т.п.).
5. Отправьте запрос выбранным способом.
6. Ожидайте ответа — в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от объёма и сложности).
7. Получите документы:
   • Электронно (сканы) — бесплатно.
   • В бумажном виде — может потребоваться оплата копирования (от 0,10 BYN за лист).

Стоимость и сроки

Сбор и предоставление информации в электронном виде обычно бесплатно. За печатные копии взимается плата за бумагу и работу ксерокса (примерно 0,10 BYN – 0,30 BYN за лист). Сроки выполнения зависят от количества и сложности запрашиваемых материалов:

• Простые запросы (один‑два документа), 10‑15 рабочих дней.
• Сложные запросы (многотомные дела, архивные фонды) — до 30‑45 рабочих дней.

Особые условия доступа

Некоторые архивные фонды находятся под ограничением доступа (секретные, служебные, персональные). Для их просмотра требуется:

• Согласие руководства МО (письменное).
• Наличие специального допуска (воинское звание, должность).
• Подписание акта о неразглашении.

Запросы на такие материалы рассматриваются индивидуально и могут занять более длительный срок.

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте правильность указанных данных (даты, номера дел) — это ускорит поиск.
• Если запрос касается нескольких документов, объединяйте их в один пакет, чтобы избежать двойной обработки.
• Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждения (номер заявки, дата отправки);
• При личном визите приходите заранее, чтобы успеть оформить все необходимые бумаги.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала отправьте электронный запрос с указанием всех известных сведений. Архивисты проведут предварительный поиск и сообщат о наличии или отсутствии материалов.

7.2 Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После одобрения запроса архив может выслать сканы по электронной почте или через защищённый портал.

7.3 Какие документы нужны для получения генеалогической справки?

Необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя.
• Свидетельство о рождении (или браке) заявителя.
• Документы, подтверждающие родственную связь с военнослужащим (например, военный билет, справка о службе).

7.4 Как обжаловать отказ в предоставлении информации?

Ответ или отказ можно обжаловать в порядке, установленном статьёй 20 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. «Об обращениях граждан и юридических лиц». Для этого подайте письменную жалобу в Министерство обороны или в суд.

Контактные данные (частично скрыты)

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным каналам. Сотрудники архива постараються помочь вам в получении нужных материалов в максимально короткие сроки.