Архив Областного военкомата Самарской области представляет собой уникальный массив документальных источников, отражающих историю воинской обязанности, мобилизации и учета военнообязанных на территории региона за последние десятилетия․ В последние годы к работе архива пристальное внимание привлек проект масштабной оцифровки, ставящий целью сохранение исторической памяти и упрощение доступа граждан к сведениям о судьбах своих предков․

Историческая справка и значение фондов

Документы, хранящиеся в архивах военных комиссариатов, являются первичными источниками для восстановления биографий участников Великой Отечественной войны, а также для подтверждения стажа, присвоения званий и наград в послевоенное время․ В фондах областного военкомата и городских/районных подразделений концентрируются:

• Призывные листы и личные дела призывников (с фотографиями, анкетами, сведениями о составе семьи);
• «Похоронки» и выписки из госпиталей — документы о местох захоронения погибших и сведения о ранениях/болезнях;
• Списки мобилизованных и эвакированных;
• Документы по учету военнообязанных и резервистов послевоенных лет;
• Материалы военно-патриотической работы и отчетность․

Особую ценность представляют фонды времен Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․), так как именно в военкоматах формировались списки уходящих на фронт, велись первичные учебы потерь и составлялись уведомления для родственников․

Проект «Военкомат»: оцифровка и публичный доступ

Ключевым событием в современной истории архива стало запуск проекта «Военкомат», инициированного руководителем Всероссийского информационно-поискового центра Виталием Семеновым․ В Самарской области проект получил поддержку поисковиков (региональное отделение «Поискового движения России», заместитель руководителя Валерий Текучёв) и руководства военкомата (помощник военкома по военно-патриотической работе Андрей Дыгас)․

Основные этапы и цели проекта:

1. Приоритетная оцифровка «похоронок» и призывных листов — документов, наиболее востребованных родственниками и поисковыми отрядами․
2. Создание электронной базы данных с последующей интеграцией в общероссийские ресурсы: «Память народа», «ОБД Мемориал», базу Всероссийского информационно-поискового центра․
3. Привлечение волонтеров и лиц с ОВЗ к удаленной расшифровке и вводу данных (краудсорсинг)․
4. Подача заявки на президентский грант для финансирования закупки сканирующего оборудования и оплаты труда операторов․

«Наш долг сегодня — отследить судьбу каждого призванного на войну человека․ Определить, что с ним произошло на самом деле․ В каждом личном деле есть фотография мобилизованного, это бесценный материал для истории семей и целого народа»․

— Виталий Семенов

На встрече в музее имени Алабина (январь 2020 г․) было отмечено, что проект уже успешно реализован в пяти регионах России․ Для Самарской области это шанс заполнить «исторические белые пятна», возникшие в результате утери или недоброго хранения документов в прошлом (как, например, со случаем архива г․ Сергиевска)․

Структура архивного хранения в регионе

Важно понимать, что единого физического «Архива областного военкомата» в виде отдельного здания может не существовать․ Документы распределены по уровням:

• Архив Областного военкомата (управления) — хранит отчетность, приказы, личные дела офицерского состава, документы управления мобилизацией на уровне региона․
• Архивы городских и районных военкоматов (г․ Самара, г․ Тольятти, г․ Новокуйбышевск, г․ Сызрань, г․ Чапаевск, Ставропольский, Волжский, Кинельский и др․ районы), здесь концентрируется основная масса личных дел призывников, призывных листов и «похоронок» времен ВОВ․
• Государственный архив Самарской области (ГАСО) — принимает на хранение фонды, срок хранения которых истек (обычно старше 75–100 лет), а также документы ликвидированных военкоматов․

Способы обращения и получения информации

На основные каналы взаимодействия с архивами военкоматов Самарской области следующие:

Официальный портал Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ)

Наиболее надежный способ запроса архивной справки или копии документа․

• Раздел: «Справки, сертификаты, выписки» → «Архивные справки»․
• Необходимо выбрать ведомство: «Министерство обороны РФ» / «Управление Военкомата по Самарской области»․
• Срок ответа: до 30 календарных дней (продлевается до 60 дней при сложном поиске)․

Письменное обращение (Почта России / EMS)

Направляется на официальный адрес управления․ В заявлении необходимо указать:

• ФИО искомого лица (полностью, с указанием даты рождения);
• Примерные годы призыва/службы;
• Название военкомата (района/города), где состоялся призыв;
• Цель запроса (подтверждение стажа, установление судьбы, получение награды и т․д․);
• Контакты заявителя (адрес для ответа, телефон, email)․

Личный прием граждан

Проводится по предварительной записи через терминал или по телефону справочно-информационной службы․ Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения (при запросе чужого дела)․

Электронная почта / Веб-форма

На официальном сайте Управления Военкомата по Самарской области (или сайте Минобороны РФ — раздел «Военкоматы») может быть доступна форма обратной связи для предварительного консультирования․

Обращение через поисковые организации

В рамках проекта «Военкомат» волонтеры «Поискового движения России» помогают в формировании грамотных запросов и навигации по оцифрованным массивам․ Контакты регионального отделения: Поисковое движение России — Самарское региональное отделение․

Контактная информация (Управление Военкомата по Самарской области)

Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и режимом ограниченного доступа к архивным фондам, ниже приведены общие реквизиты организации․ Контактные данные конкретных ответственных исполнителей (архивистов, главных специалистов), а также внутренние служебные телефоны частично скрыты (маскированы) и предоставляются только при личном обращении или официальном запросе․

Контакты Государственного архива Самарской области (ГАСО)

Для документов, переданных на государственное хранение (фонды до 1990-х гг․, ликвидированные военкоматы):

Важные нюансы при работе с архивом военкомата

1. Сроки хранения: Личные дела призывников хранятся в военкоматах 75 лет с момента последней записи, затем подлежат перечислению в ГАСО․ Справки о призыве/службе выдаются бессрочно․
2. Доступ к чужим делам: Получение копий личного дела другого человека возможно только при наличии нотариальной доверенности или документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии), а также свидетельства о смерти искомого лица․
3. Оцифрованные фонды: По мере выполнения проекта «Военкомат» часть документов становится доступной в открытом доступе на портале «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и в базе Всероссийского ИПЦ․ Рекомендуется начать поиск там․
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам РФ, запрашивающим сведения о себе или близких родственниках, как правило, бесплатна (за исключением сложных копирований больших объемов)․ Для юридических лиц и нерезидентов могут устанавливаться тарифы․

Архив Областного военкомата Самарской области переживает этап трансформации: от закрытого ведомственного хранилища — к открытому цифровому ресурсу․ Проект «Военкомат» при поддержке грантов и волонтерского движения делает историю каждого мобилизованного самарца доступной для потомков․ Для получения актуальной консультации или подачи официального запроса рекомендуется использовать портал Госуслуги или обратиться в приемную Управления по указанным выше общедоступным контактам․

Статья подготовлена на основе открытых источников (в т․ч․ материалов sgpress․ru от ) и актуальна на ․ Контактные данные ведомств могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте их на официальных ресурсах․