Данная статья содержит актуальную справочную информацию для обращения в Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Гродненского районного исполнительного комитета. Здесь собраны адреса, телефоны, реквизиты электронной почты и порядок обращения за государственными услугами. Информация актуализирована на 30 августа 2026 года.

Основные реквизиты и адрес местонахождения

Орган ЗАГС расположен в здании Гродненского районного исполнительного комитета. При посещении рекомендуется заранее уточнять номер кабинета и график приема граждан по контактному телефону.

• Юридический адрес: г. Гродно, ул. Максима Горького, 51 (корпус райисполкома), 230029 (детализация до этажа/кабинета имеет ограниченный доступ *)[1]
• Почтовый адрес: 230029, г. Гродно, ул. Горького, д. 51, Отдел ЗАГС Гродненского райисполкома
• Официальный сайт райисполкома: grodno-region.gov.by (раздел «Структура» → «Управления и отделы» → «Отдел ЗАГС»)

Телефонная связь: горячая линия и приемная

Для оперативной связи с отделом используються следующие номера. Внимание: внутренние добавочные номера и прямые линии специалистов не публикуются в открытых источниках в целях информационной безопасности.

Примечание: Нумерация плана «8 (0152)» соответствует телефонному коду г. Гродно и Гродненского района Республики Беларусь. При звонке из-за границы используйте формат +375 152 XX-XX-XX.

Электронное взаимодействие

Для направления официальных обращений, запросов и получения консультаций в электронном виде используются следующие каналы:

1. Электронная почта (делопроизводство): infogrodnorik.gov.by — для официальной деловой переписки. В теме письма обязательно укажите «Для отдела ЗАГС».
2. Портал государственных услуг (ЕРАИ): portal.gov.by — подача заявлений на получение услуг (свидетельства о рождении, браке, смерти, изменении имени и др.) в электронном виде с использованием ЭЦП;
3. Единый портал интернет-приема: Раздел «Обращения граждан» на сайте Гродненского райисполкома.

Руководство и персональный состав (сведения с ограниченным доступом)

Начальником отдела ЗАГС Гродненского райисполкома на момент последнего открытого отчета (2020 г.) являлась Щиглинская Л.И. В настоящее время персональные данные руководителя и специалистов (ФИО, служебные телефоны, кабинеты) подлежат защите в соответствии с Законом РБ «О персональных данных».

Сведения о должностных лицах, их служебных контактах и распределении полномочий по административным процедурам имеют статус информации с ограниченным доступом. Для получения актуальных данных о конкретном специалисте, ведущем ваше дело, обратитесь по единой справочной линии 8 (0152) -3-89-02 или лично в приемную.

График приема граждан (типовый)

График работы отдела ЗАГС, как правило, совпадает с режимом работы администрации райисполкома, однако дни приема граждан по конкретным административным процедурам (регистрация брака, выдача справок, исправление записей) могут отличаться.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 16:00
• Суббота, воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи — уточняйте по телефону).
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте график по телефону 8 (0152) -3-89-02, так как он может меняться в преддверии праздников или в связи с внеплановыми мероприятиями.

Перечень основных административных процедур (услуг)

В отделе ЗАГС Гродненского райисполкома можно оформить следующие действия:

• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства/материнства);
• Регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке, выездная регистрация);
• Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению, без несовершеннолетних детей);
• Регистрация смерти;
• Регистрация перемены имени, фамилии, отчества;
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния;
• Восстановление записей актов гражданского состояния;
• Выдача повторных свидетельств и справок (форма № 25, № 33 и др.);
• Выдача справок из Единого государственного регистрационного архива (ЕГРА).

Способы обращения: пошаговая инструкция

Личный визит (классический способ)

1. Подготовьте пакет документов (паспорт, свидетельства, квитанции об оплате пошлины и др.).
2. Позвоните по телефону 8 (0152) -3-89-02 для уточнения номера кабинета и времени приема нужного специалиста.
3. Придите по адресу: г. Гродно, ул. Горького, 51 (здание райисполкома).
4. Пройдите контрольный пункт (при необходимости получите пропуск/талон электронной очереди).

Обращение по телефону (консультация)

1. Наберите 8 (0152) -3-89-02.
2. Сообщите оператору/секретарю суть вопроса (например: «Нужно узнать список документов для регистрации брака» или «Как получить справку об отсутствии брака»).
3. При необходимости попросите перевести на прямую линию отдела ЗАГС (доступность прямой линии уточняйте у оператора).

Электронное обращение (через портал или e-mail)

1. Зарегистрируйтесь на Едином портале госуслуг (требуется ЭЦП или верифицированная учетная запись).
2. Выберите услугу из реестра (раздел «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния»).
3. Заполните заявление, приложите сканы документов, оплатите пошлину онлайн (скидка 30% при электронной подаче).
4. Или направьте свободное письмо на infogrodnorik.gov.by с пометкой «Для отдела ЗАГС» (для консультационных вопросов, не требующих ЭЦП).

Территориальная компетенция

Отдел ЗАГС Гродненского райисполкома осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершенных на территории Гродненского района (сельские поселки, агрогородки, хутора), а также по заявлениям лиц, постоянно или преимущественно проживающих на данной территории.

Внимание: Если вы проживаете в городе Гродно (городской округ), вам необходимо обращаться в отделы ЗАГС администраций районов города (Ленинский, Октябрьский, Первомайский); Например, для Октябрьского района г. Гродно действует горячая линия 65-77-17 (адрес: пр. Космонавтов / ул. Брестская и др.). Не путайте райисполком (район) и райадминистрации (город).

Примечания об ограниченном доступе к данным

^[1] Точный номер кабинета, этаж и внутренний план помещений отдела ЗАГС в здании ул. Горького 51 не публикуются в открытых картографических сервисах и справочниках в целях безопасности объектов госуправления. Уточняйте на месте или по телефону приемной.
^[2] Прямые городские номера специалистов-регистраторов, старших регистраторов и начальника отдела являются служебной информацией. Их распространение ограничено внутренними регламентами Гродненского райисполкома и Главного управления юстиции Гродненского облисполкома. Связь с конкретным сотрудником осуществляется через приемную: 8 (0152) -3-89-02.

Краткая шпаргалка (Cheat Sheet)

* Статья подготовлена на основе открытых данных официального интернет-портала Гродненского райисполкома и справочно-информационных ресурсов Главного управления юстиции Гродненского облисполкома. Актуальность контактных деталей рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.