Вопрос хранения и доступа к архивным материалам военных судов регулируется строгими нормами законодательства и внутренними инструкциями Судебного департамента при Верховном Суде РФ. В статье подробно разбирается структура хранения дел Московского окружного военного суда (далее — МОВС), нормативная база, сроки хранения, процедура обращения и актуальные контакты.

Важное уточнение: структура военной судебной системы в Москве

Перед обращением в архив необходимо четко понимать, в каком именно суде рассматривалось дело, так как адреса хранения архивов различаются:

• Московский гарнизонный военный суд, суд первой инстанции по военным делам (уголовные, административные, гражданские с участией военнослужащих). Находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 38Д.
• Московский окружной военный суд, суд апелляционной и кассационной инстанций для военных судов Московского округа (ранее — Военный коллегия Верховного Суда РФ по Москве / Московский окружной военный суд в составе ВС РФ). В настоящее время функции апелляции/кассации по военным делам Москвы осуществляет Апелляционный военный суд Московского округа и Кассационный военный суд Московского округа (входящие в систему судов кассационной и апелляционной инстанций общего юрисдикции).

Внимание: Исторически «Московский окружной военный суд» как самостоятельный суд общей юрисдикции был преобразован в ходе реформы 2010–2011 гг. Если вы ищете приговор по делу, рассмотренному в первой инстанции до 2010 г. или апелляционное определение округа — архив может находиться в разных местах. Актуальную судебную практику МОВС (в т.ч. историческую) можно найти в базах данных (например, vsrf.ru — карточка производства № 10032135 от , судья Бровко С.В.).

Нормативная правовая база архивного хранения

Хранение судебных дел в военных судах регламентируется следующими ключевыми документами:

1. Инструкция по делопроизводству в военных судах (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 219).
2. Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 56).
3. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 242).
4. ФЗ от № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Сроки хранения и этапы архивирования

Согласно п. 13.1 Инструкции № 56 и Перечню № 242, судебные дела проходят несколько стадий:

Этап 1: Временное хранение в архиве суда (до 15 лет)

После вступления приговора/определения в законную силу дело направляется в архив суда, вынесшего решение (гарнизонный или окружной/апелляционный). Срок хранения в архиве суда составляет 15 лет с момента окончания производства по делу.

Этап 2: Передача на постоянное хранение в государственный архив

По истечении 15-летнего срока дела постоянного срока хранения (к ним относятся уголовные дела с приговорами о реальном лишении свободы, дела о реабилитации и др.) передаются в Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) или иной уполномоченный государственный архив.

Ключевое правило: Изъятие судебных актов при уничтожении дел (п. 6.6 Инструкции № 56)

«Даже в случае уничтожения дела по истечении срока хранения, подлинники судебных актов (приговоров, определений, постановлений), вынесенных по существу дела, а также акты судов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций изымаются из дела и хранятся в суде на постоянной основе».

Это означает, что текст приговора (определения) сохраняется навсегда в архиве именно того суда, который его вынес, даже если само объемное судебное дело (показания, протоколы, вещдоки) было утилизировано.

Куда именно обращаться за архивным приговором?

Сценарий А: Дело рассматривалось в первой инстанции (Гарнизонный суд)

• Срок < 15 лет (с момента вступления в силу): Архив Московского гарнизонного военного суда (Хорошевское шоссе, 38Д).
• Срок > 15 лет (дело постоянного хранения): ЦГА Москвы (основной массив) + Подлинник приговора остается в гарнизонном суде.
• Срок > 15 лет (дело временного хранения, уничтожено): Подлинник приговора хранится в архиве Московского гарнизонного военного суда.

Сценарий Б: Дело рассматривалось в апелляции/кассации (Окружной/Апелляционный/Кассационный военный суд)

• Аналогичная логика: до 15 лет — в архиве соответствующего апелляционного/кассационного суда; после 15 лет (постоянное хранение), в ЦГА Москвы; при уничтожении — определение/постановление остается в архиве этого суда.

Процедура получения копии архивного приговора

Способ 1: Письменное обращение (почтой или через ГАС «Правосудие»)

Регламентируется ст. 7, 12 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и ГПК/УПК/КАС РФ. Срок рассмотрения, 30 дней со дня регистрации.

Кому адресовать: Председателю соответствующего суда (Гарнизонного или Апелляционного/Кассационного военного суда Московского округа).

Что указать в заявлении:

• ФИО заявителя, адрес, телефон, email.
• Номер дела (если известен) или ФИО осужденного/ответчика, год рассмотрения, статья УК РФ.
• Цель получения (восстановление прав, пенсионное дело, гениалогия и т.д.).
• Просьбу направить копию приговора/определения (заверенную судом).

Способ 2: Обращение через Портал ГАС «Правосудие» (Кад.Арбитр/Суды общей юрисдикции)

На сайте sudrf.ru (раздел «Информация по судебным делам») можно проверить, не оцифровано ли дело. Однако, как показывает анализ ответов судов Москвы за 2024 г. (источник: get-the-docs.ru), оцифровка дел до 2017–2018 гг. не велась. Сканы приговоров старых лет на портале, как правило, отсутствуют.

Способ 3: Адвокатский запрос / Ордер адвоката

Наиболее эффективный способ для дел, уничтоженных или переданных в ЦГА. Адвокат имеет право ознакомиться с архивным делом (или извлеченным приговором) по месту хранения.

Способ 4: Обращение в ЦГА Москвы (для дел постоянного хранения старше 15 лет)

Если дело передано в государственный архив, обращение направляется прямо в ЦГА Москвы (ул. Спиридоновка, д. 5/19 или актуальный адрес чтальни). Требуется справка из суда о передаче дела в архив (или запрос суда в архив).

Проблемы и реалии доступа (на основе анализа практики 2024 г.)

• Отсутствие единого реестра уничтоженных дел: Большинство судов Москвы (в т.ч. военных) сообщили, что реестра уничтоженных дел в открытом доступе на сайтах судов нет. Публикация сведений об уничтожении дел на сайтах не предусмотрена Приказом Судебного департамента № 335.
• Отсутствие ретроспективной оцифровки: Сканы дел, рассмотренных до февраля 2017 г. (запуск подсистемы «Электронное дело» в Мосгорсуде, по аналогии — в военных), в электронном виде не создаются.
• Отказы в консультациях: Некоторые суды отвечают формально: «Работники аппарата суда не вправе оказывать консультативную помощь». Необходимо писать официальные запросы.
• Скрытые сроки: Даже если дело уничтожено, приговор найти можно, но нужно знать, в каком именно суде он был вынесен (первая инстанция или апелляция), так как подлинники хранятся раздельно.

Контакты для обращений (Московский гарнизонный военный суд — основной архив 1-й инстанции)

Ниже приведены контакты суда первой инстанции, где концентрируется основной массив приговоров по военным делам Москвы. Контакты апелляционных/кассационных судов Московского округа могут отличаться (уточняйте на сайте vsrf.ru в разделе «Суды»).

Важно: Персональные данные судей, секретарей судебных заседаний и архивариусов (ФИО, служебные телефоны, email) в соответствии с законодательством о персональных данных и правилами безопасности не публикуются в открытом доступе. Обращения адресуются Председателю суда.

Контакты Центрального государственного архива города Москвы (ЦГА Москвы)

Для дел постоянного хранения, переданных из военных судов (срок > 15 лет):

• Адрес: г. Москва, ул. Спиридоновка, д. 5/19*** (основное здание чтальни) (доступ ограничен, требуется пропуск)
• Сайт: mosarchiv.ru
• Телефон справки: +7(495) — (доступ ограничен)
• Фонд: Дела военных судов обычно находятся в специальных фондах (например, Ф. *, Оп. ** — точные номера фондов уточняйте по указателю или через запрос в суд-передатчик).

Пошаговая инструкция: как добиться копии приговора за 2000, 1990 или более ранние годы

1. Определите суд: Гарнизонный (1-я инстанция) или Окружной/Апелляционный (2-я инстанция).
2. Напишите официальный запрос Председателю этого суда (по почтовому адресу или через ГАС «Правосудие» / почту суда с сайта).
3. В запросе укажите: «Прошу предоставить копию приговора/определения по делу № [номер] / в отношении [ФИО] [год рождения], рассмотренному [год]. В случае уничтожения дела, прошу предоставить копию изыманного судебного акта (приговора), хранящегося на постоянной основе в архиве суда согласно п. 6.6 Инструкции № 56».
4. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий полномочия (доверенность, ордер адвоката, свидетельство о родстве — для реабилитации).
5. Если суд ответит «Дело передано в ЦГА Москвы»: Направьте запрос в ЦГА Москвы со ссылкой на ответ суда (номер исходящего документа суда);
6. Если суд ответит «Дело уничтожено, приговора нет»: Требовать ссылку на Акт о выделении к уничтожению и подтверждение, что приговор (судебный акт) был изъят и хранится в суде (п. 6.6 Инструкции № 56). При отказе — жалоба в вышестоящий суд или прокурору.

Цифровизация: чего ждать в будущем

Согласно ответам судов Москвы на мониторинг 2024 г., создание Банка данных решений с ЭЦП для предотвращения подделок находится на стадии обсуждения/пилотирования. На данный момент:

• Оцифровываются дела с 2018 года (гражданские/КАС) и уголовные/АП в производстве суда.
• Ретроспективное сканирование архивов (до 2017 г.) не планируется из-за объемов и финансирования.
• Единый портал для проверки факта уничтожения дела (реестр уничтоженных дел), отсутствует.

Архивные приговоры Московского окружного (гарнизонного/апелляционного) военного суда хранятся по двум основным адресам:

1. В архиве самого суда, вынесшего приговор (Хорошевское шоссе, 38Д для гарнизонного) — здесь хранятся дела последних 15 лет И подлинники приговоров из уничтоженных дел (навсегда).
2. В Центральном государственном архиве Москвы (ЦГА Москвы), дела постоянного хранения старше 15 лет (объемные материалы дел).

Надежнейший путь — официальный письменный запрос в суд первой инстанции (Московский гарнизонный военный суд) с требованием предоставить копию судебного акта, изъятого из уничтоженного дела (если срок хранения истек). Используйте указанные выше контакты (с учетом маскировки) для подготовки обращения.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Московского гарнизонного военного суда, базы ВС РФ, анализа ответов судов Москвы за 2024 г. (источник: get-the-docs.ru) и действующих Инструкций Судебного департамента при ВС РФ № 219, № 56, Приказа № 242. Актуально на .