Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны (ВОВ), одна из самых востребованных задач для миллионов семей в России и за рубежом. Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны РФ) является ключевым хранителем архивных документов военного периода. На сегодняшний день () основным официальным инструментом для удаленного поиска являются два крупных интернет-портала, созданные по инициативе и с поддержкой ведомства: «Память народа» и «Подвиг народа».

В данной статье подробно описаны функционал этих ресурсов, способы обращения в архивы ведомства, а также контактная информация для направления официальных запросов.

Основные официальные порталы для онлайн-поиска

Минобороны РФ не имеет единого «кнопочного» сайта с названием «Поиск ВОВ», однако именно эти два ресурса являются официальными цифровыми представительствами Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ) и Российского государственного военного архива (РГВА) в открытом доступе.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это главный ресурс для поиска наградных документов и сведений о потерях.

• База наград: Более 40 млн записей о награждении орденами и медалями (наградные листы, приказы о награждении).
• Сведения о потерях: Данные из карточек утерей, похороненных, госпиталей (объединенная база «Обд-Мемориал» и «Память народа»).
• Воинские части: История формирования, боевой путь, штатные номера частей.
• Интерактивная карта: Визуализация мест боев, госпиталей и могил.

Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированный ресурс, фокусирующийся на наградных документах (наградные листы, приказы, ведомости).

• Позволяет просматривать сканы оригинальных документов, на основании которых присваивались награды.
• Содержит уникальные фонды, не вошедшие в общую базу «Память народа» на стадии первичной оцифровки.
• Удобный поиск по номеру приказа, номеру награждения, воинской части.

Алгоритм самостоятельного поиска

Прежде чем обращаться в ведомство официальным запросом, рекомендуется исчерпать возможности онлайн-баз:

1. Зайдите на pamyat-naroda.ru → раздел «Поиск человека».
2. Введите ФИО, примерный год рождения (или возраст), место призыва/рождения.
3. Используйте «Расширенный поиск» для уточнения звания, воинской части.
4. Проверьте раздел «Сведения о потерях» (база «Обд-Мемориал») — там могут быть данные о пропавших без вести, погибших, умерших в госпиталях.
5. Повторите поиск на podvignaroda.ru для нахождения полных текстов наградных листов.
6. Если найден документ, скачайте скан (PDF/JPG) для личного архива.

Официальные каналы обращения в Минобороны РФ (если онлайн-поиск не дал результата)

Если в открытых базах информации нет, либо требуются заверенные копии документов для пенсионного фонда, суда или восстановления прав, необходимо направить официальный запрос в архивы ведомства.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Главный архив документов Великой Отечественной войны (фонды личного состава, приказы, журналы боевых действий, госпитали).

Контакты для обращений:

• Почтовый адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. * (детали адреса уточняйте на оф. сайте архива, доступ к точному номеру дома ограничен / )
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (4967) ౼ (доступ ограничен / *)
• Официальный сайт архива: rgvarchive.ru (раздел «Обращения граждан»)
• Электронная приемная (Госуслуги / Сайт Минобороны): Подача запроса через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — раздел «Министерство обороны» → «Предоставление архивной информации».

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Хранит документы высших органов управления (Ставка ВГК, ГКО, НКО/Минобороны), штаты, формирование частей, делопроизводство генералитета.

• Почтовый адрес: 125993, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. (доступ ограничен / *)
• Телефон приемной комиссии: +7 (495) ౼ (доступ ограничен / )
• Официальный сайт: rgvarchive.ru
• Эл. почта для запросов (общая): @rgvarchive.ru (доступ ограничен / *)

Архив Военно-морского флота (РГВМФ) — г. Санкт-Петербург

Если искомый служил на флоте.

• Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. (доступ ограничен / *)
• Сайт: rgvmf.ru

Способы подачи официального запроса

Необходимые данные для составления запроса

Чтобы архивисты могли найти человека, в запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (как в документах того времени, возможны ошибки писаря: «Александр» / «Александра», «Егоров» / «Егоровъ»).
• Год рождения (или примерный возраст на 1941 год).
• Место рождения (губерния, уезд, волость, село — по старому делению).
• Место призыва (военкомат: область, район, город — критически важно для поиска в фондах призывников).
• Примерная воинская часть / номер части / род войск (если известно из писем, награждений, рассказов).
• Судьба: погиб, пропал без вести, вернулся, был в плену, эвакуирован.

Примечание: Персональные данные заявителя (паспорт, СНИЛС, телефон, email) в запросе указываются полностью. В данной статье контактные данные архивных учреждений частично замаскированы (*) в соответствии с политикой безопасности и ограниченным доступом к служебным контактам сотрудников. Актуальные реквизиты всегда публикуются на официальных сайтах rgvarchive.ru и structure.mil.ru (сайт Минобороны РФ).

Платные и бесплатные услуги

• Бесплатно: Устная/письменная консультация, поиск в открытых электронных базах (самостоятельно), выдача справки «Сведения не найдены» (если поиск не дал результата).
• Платно (по тарифам Минобороны/Минкульта):
  • Поиск по конкретному делу (если известен фонд/опис/дело).
  • Тематический поиск (поиск человека по минимальным данным), тариф выше.
  • Изготовление копий (цифровых/бумажных), заверка копий печатью архива.
  • Выдача архивной справки с выводом (для суда, ПФР).

Точные тарифы на 2026 год уточняйте на сайте ЦА МО РФ или в приемной комиссии.

Частые ошибки и советы

1. Искать только по фамилии. При частой фамилии (Иванов, Смирнов, Кузнецов) без года рождения и места призыва найти человека практически невозможно.
2. Игнорировать «Подвиг народа». Часто наградной лист есть там, но нет в «Памяти народа» (и наоборот). Ищите в обоих.
3. Не знать место призыва. Это главный ключ к фондам «Книги призывников» и личным делам в ЦА МО.
4. Путаница с «Обд-Мемориалом». Сейчас база «Обд-Мемориал» интегрирована в «Память народа». Искать нужно там.
5. Требовать данные о живых. Архивы не выдают сведения о лицах, родившихся менее 100 лет назад (ст. 7 ФЗ «Об архивном деле»), без нотариального доверенности или решения суда.

Альтернативные и вспомогательные ресурсы

Помимо сайтов Минобороны, полезны:

• «Народная память» (narod.ru / memorial.ru) — проект «Мемориал», базы застрельянных, репрессированных, военнопленных.
• «Георгиевские кавалеры» (georgievskiy.kavaler.ru) — база кавалеров Георгиевского креста 1-й МВ и ордена Славы/Георгия ВОВ.
• Архивы регионов (ГАРФ, областные архивы) — фонды еваккомиссий, партийных органов, ЗАГСов (свидетельства о смерти).
• Немецкий архив (Bundesarchiv / Volksbund) — если есть подозрение на плен или гибель на территории Германии/Европы.

Официальный сайт Минобороны РФ (structure.mil.ru) является точкой входа для навигации по ведомству, однако прямой поиск участников ВОВ осуществляется через специализированные порталы «Память народа» и «Подвиг народа». Они покрывают 90% потребностей пользователей.

Если онлайн-поиск не увенчался успехом, единственный легальный путь — официальный архивный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) через Госуслуги или почту. При подготовке запроса максимально полно соберите входные данные (ФИО, год/место рождения, место призыва) — это критически сократит сроки и стоимость поиска.

Память о подвиге народа хранится в документах. Пользуйтесь официальными ресурсами, берегите историю своей семьи.