Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это крупнейшее архивное учреждение ведомственной системы Минобороны‚ расположенное в городе Подольск Московской области. Архив является главным хранилищем документов по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР и РФ‚ а также ключевым ресурсом для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны и военнослужащих других периодов.

Историческая справка и статус

ЦАМО сформирован на базе документов Управлений‚ соединений‚ частей и учреждений РККА/СА/ВС СССР. В его фонды поступают документы центральных органов военного управления‚ штабов видов и родов войск‚ округов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий и отдельных частей. На сегодняшний день архив располагает уникальным массивом дел‚ необходимым для подтверждения стажа‚ наград‚ участия в боевых действиях и установления судьб пропавших без вести.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены официальные реквизиты для обращений. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности‚ часть персональных данных и контактных телефонов скрыта маской * с указанием на ограниченный доступ.

Почтовый и фактический адрес

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• Единый справочный телефон: +7 (4967) * (доступ к полному номеру ограничен‚ уточняйте на официальном сайте Минобороны или картах 2ГИС/Яндекс.Карт)
• Телефон приемной начальника архива: +7 (4967) * (ограниченный доступ)
• Горячая линия / Консультации по поиску: +7 (4967) * (ограниченный доступ)

Руководство (открытые источники)

Начальник архива (по данным открытых реестров на 2024–2025 гг.): Пермяков Игорь Альбертович (ИНН 5036131732 — частично скрыт).
Официальное наименование юрлица: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦАМО»).
ИНН организации: 5036023160.

Электронные контакты и онлайн-сервисы

• Официальный сайт Минобороны (раздел ЦАМО): structure.mil.ru/structure/forces/central_archive.htm (раздел «Архивы» на сайте ministry of defense).
• Портал «Память народа» (podvig.narod.ru / pamyat-narod.ru): Основной онлайн-ресурс для удаленного поиска наградных документов и подвигов‚ цифровизация которых велась силами ЦАМО.
• ЕПГУ / Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Подача заявления на предоставление архивной справки социально-правового характера в электронном виде.
• Электронная почта (для официальных запросов ведомств): *@mil.ru (адрес не публикуется в открытую для массовых обращений физических лиц; взаимодействие ведется через Госуслуги или почтовым отправлением).

Способы обращения в архив

Существует несколько основных каналов для получения информации или заказа справок:

Личный визит в читальный зал

1. Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: суббота‚ воскресенье. Актуальное расписание обязательно уточняйте по телефонам перед поездкой.
2. Проходной режим: Вход строго по пропускам. Необходимо заранее (за 3–5 дней) согласовать визит по телефону или через форму на сайте‚ указав ФИО‚ паспортные данные и цель визита.
3. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ; Для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация.
4. Работа с фондами: Заказ дел осуществляется через электронный каталог или картотеки в зале. Время выдачи дел, от нескольких часов до суток.

Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Заявление направляется по адресу: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ ЦА МО РФ.

Состав пакета документов:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ email).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской);
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе): копии свидетельств о рождении‚ браке‚ смене фамилии.
• Все имеющиеся данные об искомом лице: ФИО‚ дата/место рождения‚ призывной военкомат‚ номер воинской части‚ звание‚ годы службы‚ участие в войнах.
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на расходы по отправке).

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Рекомендуемый способ

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки социально-правового характера» (раздел: Документы и данные → Архивы и архивные справки).
3. Выберите ведомственный архив: Министерство обороны Российской Федерации (ЦАМО).
4. Заполните анкету-заявление‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ родственные связи).
5. Подпишите заявление ЭЦП (СМС/Приложение Госключ/ЭЦП токен).
6. Отслеживайте статус в личном кабинете. Ответ придет в личный кабинет и/или почтой России.

Удаленный поиск через открытые базы данных (Без очередей и бесплатно)

Перед официальным запросом настоятельно рекомендуется проверить цифровизованные фонды:

• «Память народа» (pamyat-narod.ru): Наградные листы‚ приказы о награждении‚ бойцы‚ погибшие/пропавшие без вести.
• «Подвиг народа» (podvig.narod.ru): Документы о награждении орденами и медалями (сканы первоисточников).
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки убытий‚ захоронений‚ списки пропавших.
• «Призванники» (prizvanniki.ru): Призывные листы (для уточнения призывного военкомата и места службы).

Виды предоставляемых справок и сроки

Структура архива и ключевые фонды

ЦАМО имеет сложную структуру‚ включающую управление фондами‚ отдел учета и хранения‚ отдел научной информационно-справочной работы‚ отдел информатизации и цифровизации. Ключевые фондовые комплексы:

• Фонды центральных органов управления: Ставка ВГК‚ ГШКА‚ НКО/Минобороны‚ Генеральный штаб.
• Фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий: Оперативные документы‚ журналы боевых действий‚ приказы‚ рапорты (период 1941–1945 гг. — наиболее полные).
• Фонды воинских частей послевоенного периода: Документы Советской Армии и ВС РФ (доступа к недавним документам может быть ограничен режимом грифов «Секретно»‚ «Для служебного пользования»).
• Наградные фонды: Дела о представлении к государственным наградам СССР/РФ (миллионы единиц хранения).
• Картотеки убытий и захоронений: Первичная учетная документация по потерям (фундамент баз «Мемориал» и «Память народа»).

Важные нюансы и советы пользователям (2026 год)

Примерный алгоритм действий для родственника участника ВОВ

1. Соберите все известные данные: ФИО (полностью)‚ дата рождения‚ место рождения‚ призывной военкомат (район/город)‚ примерные годы службы‚ номер части (если есть из фото/наград/переписки).
2. Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа» по ФИО и дате рождения. Скачайте найденные сканы наградных листов/приказов.
3. Если данных нет или они неполные — оформите заявление через Госуслуги (самый быстрый и прозрачный способ) или отправьте почтой на адрес: 142100‚ Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.
4. Приложите копии документов‚ подтверждающих родство (цепочка свидетельств о рождении/браке от воина до вас).
5. Дождитесь ответа (срок до 30 дней). При отрицательном ответе — уточните запрос (добавьте варианты фамилий‚ уточните военкомат) и отправьте повторно.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске остается главным «хранилищем памяти» о защитниках Отечества. Несмотря на кажущуюся бюрократизацию‚ переход на электронное взаимодействие через Госуслуги и массовая цифровизация наградных документов (проекты «Память народа»‚ «Подвиг народа») кардинально упростили доступ к информации для миллионов граждан. Рекомендуем всегда начинать поиск с онлайн-баз‚ а официальные запросы адресовать через ЕПГУ для фиксации сроков и гарантии ответа.