Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) является ключевым хранителем архивных документов, касающихся участия советских граждан в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. На сегодняшний день (по состоянию на 01 сентября 2026 года) ведомство обеспечивает открытый доступ к уникальным массивам данных через несколько специализированных порталов. Данная статья подробно описывает основные ресурсы, их функционал, а также контактную информацию для обращений в архивные и информационные подразделения ведомства.

Основные официальные порталы Минобороны России

Вся система онлайн-поиска строится вокруг двух ключевых проектов, созданных по инициативе и с непосредственным участием Министерства обороны: «Память народа» и «Подвиг народа». Ранее существовавший отдельно Обобщенный банк данных (ОБД) «Мемориал» в настоящее время интегрирован в экосистему портала «Память народа».

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Статус: Главный объединенный интернет-портал подлинных документов о ВТОВЕ и ВОВ.

Запуск: Май 2015 года (к 70-летию Победы).

Оператор: Министерство обороны РФ и Корпорация «ЭЛАР».

Объем данных: Более 425 тысяч оцифрованных архивных документов (по данным открытых источников, объем постоянно растет).

Ключевые возможности:

• Поиск по фамилии: Установление судьбы родственников, участвовавших в войне.
• Персонифицированные досье: Автоматическая сборка документов, относящихся к конкретному человеку (наградные листы, ведомости потерь, карточки захоронения, документы о пленении).
• Интерактивная карта: Визуализация боевых путей воинских частей, мест пропажи, гибели или захоронения.
• Цифровые копии: Просмотр сканов первоисточников (наградные указы, метрические книги, деловые бумаги штабов).

Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Статус: Специализированная база данных о награждениях.

Фокус: Информация о подвигах и наградах всех воинов Великой Отечественной войны.

Содержание:

• Наградные листы (представления к государственным наградам).
• Указы о награждении.
• Ведомости награждений.
• Документы о присвоении звания Героя Советского Союза.

Важно: Сайт постоянно пополняется новой информацией по мере рассекречивания и оцифровки фондов Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).

Обобщенный банк данных «Мемориал» (Исторический контекст)

Ранее доступный по адресу obd-memorial.ru, этот ресурс был базой данных о защитниках Отечества, погибших, умерших и пропавших без вести. На данный момент его функционал и массивы данных в полном объеме перенесены и доступны на портале «Память народа» для обеспечения единой точки входа.

Алгоритм самостоятельного поиска информации

Для эффективного поиска сведений об участнике ВОВ рекомендуется следующий порядок действий:

1. Начните с портала «Память народа»: Введите ФИО и примерный год рождения в строку поиска на главной странице.
2. Используйте расширенный поиск: Добавьте место призыва (военкомат), номер воинской части, дату пропажи/смерти, если известны.
3. Проверьте «Подвиг народа»: Если на «Памяти народа» найдена награда, перейдите на портал «Подвиг народа» для просмотра полного текста наградительного листа — он часто содержит биографические детали (адрес до призыва, род занятий, подробности подвига).
4. Анализ карточки захоронения: Если человек числится погибшим/умершим, откройте карточку захоронения — там могут быть указаны соседи по могиле, что помогает уточнить место и обстоятельства гибели.
5. Кросс-проверка: Сравните данные с ресурсами «Мемориал» (историческая версия) и региональными архивами (ГАСО, ОГАЧО и др.), так как региональные базы могут содержать уникальные документы (личные дела, списки эвакуированных, карточки учета).

Контакты для обращений в Министерство обороны РФ

Если онлайн-поиск не дал результатов, либо требуется получение официальных заверенных копий документов, справок для судов/пенсионных фондов, а также утоснение данных о пропавших без вести, необходимо обращаться в архивные и организационные структуры ведомства напрямую.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), Главный хранитель документов

Именно здесь хранятся основные фонды личного состава (фонды 33, 203, 400 и др.), боевые журналы, ведомости потерь и наградительные материалы.

Главное управление кадров Министерства обороны РФ (ГУК Минобороны России)

Отвечает за учет личного состава, подтверждение стажа военной службы, выдачу справок о награждениях для действующих и уволенных военнослужащих, а также ведет работу с архивами послевоенного периода.

Военно-мемориальные центры и Поисковые отряды (Координация через Минобороны)

Для вопросов поиска пропавших без вести, перезахоронения, установления имен безымянных могил:

• Центр «Военное мемориальное дело» (г. Москва): Координирует работу поисковых отрядов. Контакты: тел. +7 () —, сайт: warmemorial.ru.
• Региональные представительства: Присутствуют в каждом федеральном округе. Контакты региональных центров запрашивайте через форму обратной связи на сайте Центра.

Способы обращения и получения документов

Электронные сервисы (Приоритетный способ)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов ЦА МО РФ». Позволяет загрузить сканы документов, подтверждающих родственные связи, и получить официальный ответ в личном кабинете или по почте.
• Электронная приемная Минобороны (mil.ru): Раздел «Обращения граждан». Требует авторизации через ЕСИА.
• Формы обратной связи на pamyat-naroda;ru / podvignaroda.ru: Для сообщений об ошибках в данных, утоснения сведений, предоставления копий семейных фото/документов для пополнения базы.

Почтовые отправления (Заказное письмо с вложением)

Направляются в ЦА МО РФ (г. Подольск) или в ГУК Минобороны РФ (г. Москва).

Обязательные вложения:

1. Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес, телефон, email, цель запроса).
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родство (копии свидетельств о рождении/браке, меняющих фамилию).
4. Все известные данные о искомом: ФИО, дата/место рождения, призывник (РВК), номер части, звание, примерные даты службы/гибели.
5. Конверт с маркированными почтовыми марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат).

Личный прием (По предварительной записи)

Возможен в приемных ЦА МО РФ (Подольск) и ГУК Минобороны (Москва).

• Запись осуществляется по телефонам справочных служб (указаны выше) или через электронную приемную.
• Необходимо иметь при себе оригиналы паспорта и документов, подтверждающих родство.
• Внимание: Въезд на территорию военных объектов (Подольск, Знаменка) требует оформления пропуска за 1–3 рабочих дня. Без пропуска вход запрещен.

Региональные архивы и партнерские ресурсы

Министерство обороны взаимодействует с региональными государственными архивами, где хранятся фонды местных военкоматов (РВК), партийных органов, епархий и предприятий. Они часто содержат уникальные документы, не попавшие в центральный архив (личные дела призывников, списки эвакуированных, карточки учета семей военнослужащих).

Примеры ключевых региональных ресурсов (из открытых источников):

• Государственный архив административных органов Свердловской области: Обобщенный банк данных документов о награжденных Уральского региона.
• Объединенный государственный архив Челябинской области: Доступ к ОБД «Подвиг народа» и местным фондам.
• БИБЛИОТЕЧНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СЕТЬ г.о. Новокуйбышевск: Точка доступа к базам Минобороны.
• МКУК ЦБС г. Челябинск: Методическая помощь в поиске.

Контакты конкретных региональных архивов (адреса, телефоны директоров, часы работы читальных залов) являются персональными данными руководителей и служебной информацией. Их актуальные реквизиты публикуются на официальных сайтах данных архивов (домены .gov., .archives.gov.ru) и в открытых реестрах госорганов.

Важные нюансы и ограничения доступа

• Закон о персональных данных (152-ФЗ): Сведения о живых ветеранах или их близких родственниках не публикуются в открытом доступе без согласия. В базах «Память народа» и «Подвиг народа» представлены данные о погибших, пропавших без вести, умерших и награжденных (наградительные листы являются историческими документами).
• Гриф «Секретно» / «Для служебного пользования»: Часть документов (боевые журналы штабов, оперативные справки, дела о плененных) может находиться в процессе рассекречивания. Запросы по ним рассматриваются дольше (до 30 дней и более).
• Маскировка контактов в данной статье: В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, точные служебные телефоны прямых линий архивистов, внутренние номера кабинетов, личные email-адреса сотрудников и точные адреса въезда на охраняемые военные объекты (складские корпуса архива в Подольске) заменены маской *. Актуальные реквизиты для связи всегда доступны на официальных сайтах archiv.mil.ru, mil.ru, pamyat-naroda.ru в разделах «Контакты» / «Обращения граждан».
• Платность: Получение справок из архивов Минобороны для граждан РФ по вопросам ВОВ, как правило, бесплатно (за исключением почтовых расходов на отправку ответа). Коммерческие посредники могут взимать плату за оформление запроса.

Резюме: с чего начать прямо сейчас

1. Перейдите на pamyat-naroda.ru — введите ФИО родственника.
2. Если найдена награда, перейдите на podvignaroda.ru для чтения наградительного листа.
3. Скачайте/распечатайте найденные документы (они имеют юридическую силу при наличии ЭЦП портала).
4. Если данных нет или нужны заверенные копии для суда/пенсии — оформите запрос через Госуслуги (раздел Минобороны) или отправьте заказное письмо в ЦА МО РФ (Подольск) по адресу с официального сайта архива.

Память о подвиге народа хранится в документах. Современные цифровые инструменты Минобороны России делают эту память доступной каждой семье. Используйте официальные ресурсы, будьте осторожны с посредниками, требующими плату за доступ к открытым базам.