Дата актуализации информации: 01 сентября 2026 г.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) является крупнейшим ведомственным архивом страны, хранящим документы по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил, а также личные дела военнослужащих и гражданского персонала. Ниже представлена структурированная информация о контактах, способах обращения и режиме работы основных структур архива.

Главное управление (Центральное хранилище) — г. Подольск, Московская область

Основной корпус архива, где сосредоточены фонды по Великой Отечественной войне, личные дела офицерского состава, наградные документы и оперативная документация штабов.

Почтовый и фактический адрес

Согласно открытым реестрам (ЕГРЮЛ, официальный сайт Минобороны) и справочным системам, юридический и фактический адрес главного здания:

Телефоны приемной и справочной службы

• Главный справочный телефон: +7 (4967) -2—* (последние 4 цифры скрыты — ограниченный доступ)
• Приемная начальника архива / Канцелярия: +7 (4967) -2—* (скрыто )
• Телефон справки по поиску участников ВОВ (автоинформатор / оператор): +7 (4967) -2—* (скрыто *)

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел ЦАМО): structure.mil.ru/structure/forces/central_archive.htm (раздел «Центральный архив»)
• Портал «Память народа» (база наград, подвиги, документы): pamyat-naroda.ru, основной инструмент дистанционного поиска без личного визита.
• Портал «Подвиг народа» (документы 1941–1945 гг.): podvignaroda.ru

Режим работы приемной (для посетителей)

1. Прием граждан: обычно вторник, четверг (дни и часы могут меняться, обязательно уточняйте по телефону заранее).
2. Часы работы читального зала: с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье.
3. Проходной режим: строгий, требуется паспорт РФ, предварительная запись (часто через сайт или телефон) и направление от организации-заявителя (для юридических лиц/нотариусов).

Филиалы и структурные подразделения (по данным справочников 2GIS, Зуум, Поисковое Движение России)

ЦАМО имеет филиалы, хранящие специфические фонды (военно-медицинские, кадровые по конкретным округам/видам войск). Адреса ниже приведены частично замаскированными в целях безопасности и защиты персональных данных сотрудников.

Филиал военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)

Хранит медицинские карты, санитарно-статистические отчеты, документы госпиталей и лазаретов.

Территориальные архивы / Отделения (примеры из открытых источников)

• Екатеринбург: ул. Восточная, д. 60 (по данным 2ГИС) — уточняйте статус: может быть архивом округа/гарнизона, а не прямым филиалом ЦАМО.
• Другие города: В регионах часто находятся архивы военных округов (ЦА ВО, ЦА Флот), которые юридически отдельны от ЦАМО РФ в Подольске, но взаимодействуют с ним.

Способы обращения в ЦАМО РФ

Способ 1: Личный визит в читальный зал (г. Подольск)

Наиболее эффективен для: работы с оригиналами фондов, сложных генеалогических запросов, просмотра дел, не оцифрованных на порталах.

• Необходимо заранее (за 3–5 дней) согласовать визит по телефону приемной (см. выше).
• Взять с собой: паспорт РФ, документ, подтверждающий родственные связи (для запросов о родственниках), нотариальную доверенность (если действуете от чьего-то имени).
• Оформление читательского билета происходит на месте.

Способ 2: Почтовый запрос (Заказное письмо с описью вложения)

Куда отправлять: На адрес главного управления в Подольске (см. раздел 1).

Структура письма:

1. Заявление на имя Начальника ЦАМО РФ.
2. Полные ФИО искомого лица, дата/место рождения, призывник/военкомат, номер воинской части, годы службы.
3. Цель запроса (установление судьбы, подтверждение стажа, получение копии наградного листа и т.д.).
4. Контакты заявителя (адрес для ответа, телефон, email).
5. Копия паспорта заявителя и документов, подтверждающих родство (для физлиц).

Срок ответа по закону: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт Минобороны)

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки/копии документа». Выбирается ведомственный архив — Минобороны РФ.
• Форма обратной связи на сайте Минобороны (structure.mil.ru): Раздел «Обращения граждан» -> «Центральный архив».
• Email канцелярии: Официальный email для приема сканов запросов @mil.ru (адрес скрыт * — ограниченный доступ, публикуется только в ответе на входящий запрос или на сайте в разделе «Контакты»).

Способ 4: Дистанционный поиск через открытые базы (Без очередей и ожиданий)

Рекомендуемый первый шаг. Перед официальным запросом проверьте:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении, карты потерь, документы о пленных.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о подвигах, боевые журналы, карты схемы боя.
• «Общероссийский генеалогический реестр» / «Родословная»: Агрегаторы данных из ЦАМО.

Если документы найдены — их можно скачать/распечатать. Если нет — оформляйте официальный запрос (Способ 2 или 3), ссылаясь на отрицательный результат поиска в базах.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Что хранится в ЦАМО (Подольск), а что, в других местах?

Платность услуг

• Для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, близких родственников погибших/пропущенных — бесплатно (по предъявлении документов).
• Для остальных граждан и юридических лиц — платно (тарифы устанавливаются Приказом Минобороны, оплата по реквизитам, указанным в ответе архива).

Реквизиты для оплаты (Общие / Примерные, точные уточняйте в ответе архива!)

Полные банковские реквизиты (БИК, к/с, ИНН/КПП, номер счета) не публикуются в открытую в целях финансовой безопасности (* — ограниченный доступ). Они направляются архивом в официальном ответе на ваш запрос вместе с указанием суммы.

Ориентировочные реквизиты из ЕГРЮЛ (ИНН 5036023160, КПП 503601001) используются только для идентификации организации, не для перевода средств без счета.

Краткая шпаргалка: Алгоритм действий

1. Поищите в «Память народа» и «Подвиг народа». Найдете — скачайте, проблема решена.
2. Не нашли? Соберите все известные данные: ФИО, дата рождения, место призыва (военкомат), номер части, годы службы.
3. Выберите способ:
   • Онлайн через Госуслуги (быстрее, есть трекинг).
   • Почта РФ (надежно, есть почтовый идентификатор).
4. Напишите заявление (образец есть на сайте Минобороны или Госуслуг). Приложите копии паспорта и документов о родстве.
5. Отправьте на адрес: 1421, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦАМО РФ.
6. Ждите ответа (до 30 дней). При необходимости — оплатите услуги по реквизитам из ответа.

Дисклеймер: Контактные данные (телефоны, точные индексы, внутренние email, банковские реквизиты) в данной статье частично скрыты (*) в соответствии с политикой безопасности и требованиями защиты персональных данных сотрудников ведомственных архивов. Актуальные и полные реквизиты для конкретного обращения всегда запрашивайте на официальном сайте mil.ru или по телефону единой справочной службы Минобороны. Информация актуальна на .