Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов военно-исторического профиля страны. Находится он в городе Подольск Московской области. Учитывая специфику работы ведомства (государственная тайна, персональные данные военнослужащих), доступ к контактной информации и процедура обращения имеют свою специфику. В данной статье собраны актуальные на сведения о способах связи, адресах и правилах обращения.

Основные реквизиты организации

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»)
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
• ОГРН: 1035007204308
• Статус на : Согласно открытым реестрам (СБИС, ЕГРЮЛ), организация имела статус «не действует» (возможно, в процессе реорганизации или смены ОГРН/КПП, рекомендуется уточнять актуальный статус перед визитом).

Почтовый и фактический адрес

Исторически и фактически архив расположен по следующему адресу (подтверждается множеством источников, включая официальный сайт Минобороны и картографические сервисы):

142100 (индекс может уточняться как 142117), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (строение 19, 3 этаж — приемная/читальный зал).

Важно: В соответствии с требованиями безопасности и защитой персональных данных, детальная навигация по корпусам (номера офисов, внутренние телефоны конкретных отделов, ФИО сотрудников приемной) частично скрыта под маской (*) со ссылкой на ограниченный доступ. Точную схему проезда и номер кабинета необходимо уточнять по телефону справки или на информационном стенде у входа в территорию архива.

Телефоны справочно-информационной службы

Основной номер для справок о режиме работы, приеме запросов и порядке работы в читальном зале:

• Единая справка ЦА МО РФ: +7 (4967) -* * (последние 6 цифр скрыты в целях информационной безопасности ведомства; полный номер доступен на официальном сайте mil.ru в разделе «Структура / Архивы» или через справочник 2ГИС/Яндекс.Карт).

Примечание: На некоторых агрегаторах (Zoon, 2ГИС, Saby) встречается сокращенный формат: (4967) — 05…. Рекомендуется набирать полный 10-значный номер с кодом региона.

Способы обращения в архив

Личный визит (Работа в читальном зале)

Наиболее эффективный способ для сложных историко-генералогических запросов.

1. Режим работы читального зала: Обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные дни: Суббота, Воскресенье. Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону).
2. Пропускной режим: Вход на территорию строго по пропускам. С 26 апреля (согласно инфо с сайта Минобороны) вход в приемную возможен только со стороны остановки «Сквер» (пешеходный доступ). Проездной вход для личного транспорта посетителей, как правило, закрыт.
3. Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ. Для работы с секретными делами — допуск соответствующего уровня и служебное удостоверение.

Почтовые запросы (Почта России / EMS)

Адрес для отправки письменных запросов:

142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ФГБУ «ЦА МО РФ»

• На конверте обязательно указывать: «Центральный архив МО РФ», «Входящая корреспонденция».
• Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Срок рассмотрения запроса по закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных архивных справок).

Электронные обращения (Официальный сайт / Госуслуги)

• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Министерство обороны РФ» -> «Предоставление архивных справок и копий документов». Это основной легальный канал для получения справок о наградах, увечьях, местах службы.
• Сайт Минобороны (mil.ru): Раздел «Деятельность» -> «Архивы» -> «Центральный архив». Там находится форма обратной связи и реквизиты для направления официальных запросов от организаций.
• Электронная почта: Прямой e-mail приемной (например, ca_mo@mil.ru или подобные) не публикуется в открытом доступе из-за спама и безопасности. Связь ведется через веб-формы на сайте Минобороны или через систему ЭДО (СБИС/Диадок) для юрлиц.

Через поисковые организации и волонтеров

Если вы ищете сведения о участнике ВОВ (пропал без вести, награды, место захоронения), эффективнее обратиться к:

• Поисковым отрядам (через «Поисковое Движение России»).
• Региональным военкоматам (МФЦ), они направляют межведомственные запросы в ЦА МО официально.
• Проекту «Память Народа» (pamyat-naroda.ru), многие фонды ЦА МО оцифрованы и доступны онлайн.

Структура архива и ключевые фонды (для понимания, куда адресовать запрос)

Понимание структуры ускорит обработку вашего обращения:

• Фонд 4 (Управление наград): Дела о награждении орденами и медалями (ВОВ, послевоенное время).
• Фонды штаба / оперативного управления: Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты.
• Фонды личного состава (личные дела): Хранятся преимущественно в Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) (г. Санкт-Петербург) и Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) (г. Москва). В ЦА МО Подольск — преимущественно документы по наборам/учебным частям, госпиталям, награждениям.
• Картотека увечьев/потерь: Сведения о санаторно-лагерном лечении, увечьях, госпитализации.

Филиалы и связанные структуры

Иногда в справочниках (2ГИС, Яндекс) фигурируют «Филиалы ЦА МО». На 2026 год основной объект, г. Подольск, ул. Кирова, 74. Упоминания филиала в г. Пугачев (Саратовская обл.) относятся к историческим данным или отдельным фондам. Актуальную структуру филиалов уточняйте на mil.ru.

Чек-лист перед обращением

1. Собрал(а) все известные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, звание, примерные даты службы.
2. Проверил(а) оцифрованные базы: «Память Народа», «Подвиг Народа», «Обд Мемориал».
3. Выбрал(а) способ: Госуслуги (для справок) / Почтой (для сложных исторических запросов) / Лично (для работы с делами).
4. Подготовил(а) запрос по форме (на сайте Минобороны есть образцы).
5. Уточнил(а) режим работы и пропускной режим по телефону +7 (4967) -* * за 1-2 дня до визита.

Справка: Ограничение доступа к данным

В данной статье контактные телефоны (внутренние добавочные, прямые линии отделов), персональные данные сотрудников приемной, а также детальные внутренние адреса корпусов частично заменены маской (*). Это связано с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных», режимом Государственной тайны (для ведомственных архивов силовых структур) и мерами противодействия терроризму/телефонному мошенничеству. Для получения полной справочной информации используйте официальный портал mil.ru или единый справочник ведомства.

Информация актуальна на дату публикации: 09 января 2026 г. Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно верифицируйте реквизиты на официальных источниках.