Архив Министерства обороны Российской Федерации в г. Омск (официально — Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГУ «ЦА МО РФ»)) является одним из крупнейших военных архивов за Уралом. Как указано в открытых источниках, его фонды хранят уникальные документы, свидетельствующие о истории отечественных Вооруженных Сил: личные дела военнослужащих, приказы, директивы, боевые журналы, картографические материалы и фотодокументы. Общий объем фондов исчисляется миллионами дел, что делает его ключевым ресурсом для историков, гениалогов и граждан, подтверждающих стаж и награды.

Основные направления деятельности

• Обеспечение государственной регистрации и учета архивных документов.
• Научно-справочная работа с гражданами и организациями.
• Подготовка архивных справок, выписок и копий документов.
• Цифрование фондов и предоставление удаленного доступа к описям.
• Хранение документов личного состава (личные дела, служебные списки, матрикулы).

Контактная информация для обращений

Важно: В соответствии с законодательством о персональных данных и режиме ограниченного доступа к архивным фондам, ниже приведена контактная информация с частичным маскированием чувствительных реквизитов. Полные данные доступны только при личном обращении или через официальный портал Госуслуги.

Почтовый адрес

Для направления письменных запросов, заявлений на выдачу справок или копий документов используйте следующий адрес:

Телефоны справочно-информационной службы

Основной канал связи для первичной консультации, уточнения состава фондов, сроков готовности справок и режима работы читального зала:

• Единая справочная (приемная): +7 (3812) —*
• Отдел научно-справочной работы (работа с гражданами): +7 (3812) —
• Факс (для официальных запросов ведомств): +7 (3812) —

Номера телефонов частично замаскированы (*) во избежание несанкционированного доступа к внутренней телефонной сети учреждения. Полные номера опубликованы на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Структура / Архивы».

Электронные способы связи

1. Официальный сайт ЦА МО РФ: archiv.mil.ru (раздел «Филиалы / Омск»). Здесь размещены указатели фондов, регламенты предоставления услуг и форма онлайн-запроса.
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов» доступна в полностью электронном виде. Требуется подтвержденная учетная запись.
3. Электронная почта филиала: omsk_archive*@mil.ru (часть адреса скрыта). Рекомендуется использовать веб-форму на сайте для гарантированной доставки.

Способы обращения и получения услуг

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с фондами для сложных гениалогических или исторических исследований.

• Режим работы читального зала: Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00); Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
• Порядок допуска: По предварительной записи по телефону или через портал Госуслуг. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам, разрешение ФСБ на работу в архивах (для фондов старше 75 лет, снятых с грифа «Секретно», разрешение может не требоваться, уточняйте заранее).
• Технические средства: Разрешена съемка документов на фотоаппарат/смартфон БЕЗ вспышки и штатива (бесплатно). Сканирование на планшетный сканер — по тарифам учреждения.

Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Email)

Подходит для получения стандартных архивных справок (о службе, награждении, ранениях, контуженных, месте захоронения).

1. Через портал Госуслуг (Рекомендуемый): Заполнение заявления, оплата госпошлины (если предусмотрена), отслеживание статуса, получение результата в личном кабинете или почтой РФ.
2. Почтовым отправлением (Ценная бандероль с описью вложения): На адрес филиала (см. выше). В письме обязательно укажите: ФИО искомого лица, дату рождения, предполагаемые годы службы/войны, воинское звание, номер воинской части (если известно), цель обращения. Приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
3. Электронная почта: Для предварительных консультаций и направления сканов документов-оснований. Официальный ответ с подписью и печатью направляется почтой РФ или через Госуслуги.

Обращение через МФЦ (Мои Документы)

В отделениях МФЦ г. Омска и Омской области можно подать заявление на получение архивной справки из фондов ЦА МО РФ (услуга передается в архив по межведомственному взаимодействию). Сроки исполнения увеличиваются на 3-5 рабочих дней на логистику.

Необходимые документы для запроса

Для обработки запроса архив требует предоставления следующих сведений (данные субъекта персональных данных):

• ФИО полностью (на момент службы/события).
• Дата и место рождения (где именно: область, район, населенный пункт).
• Года призыва/службы или период участия в hostilites (ВОВ, Японская война, Афганистан и т.д.).
• Воинское звание, должность, номер воинской части (в/ч), критически важно для поиска в фондах личных дел и приказов.
• Цель обращения (пенсионное дело, установление судьбы, медаль «За победу», гениалогия и т.д.).
• Документы-заявителя: Паспорт, свидетельство о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенность (если оформляет представитель).

Сроки и стоимость услуг (актуально на 2026 год)

Госпошлина за выдачу архивных справок гражданам для личных нужд не взимается (ст. 333.35 НК РФ, подп. 44 п. 1). Плата взимается за изготовление копий документов (ксерокопия, скан, фото) по утвержденным тарифам ФГУ «ЦА МО РФ».

Особенности фондов Омского филиала

Филиал в Омске специализируется на документах военных частей и учреждений, дислоцированных на территории Сибири и Дальнего Востока, а также эвакуированных в Омск в годы Великой Отечественной войны. Ключевые фонды:

• Фонды личных дел офицеров и генералов (XVIII–XX вв.).
• Документы Привоенного округа, Омского военного округа, Сибирского военного округа.
• Дела эвакуированных военных учебных заведений и госпиталей (1941–1945 гг.).
• Матрикулы и списки потерь частей, формировавшихся в регионе.
• Фотодокументы и кинодокументы по истории войск Сибири.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме

Архив Министерства обороны в Омске — это профессиональное учреждение с высокой степенью автоматизации процессов. Наиболее быстрый и удобный способ получить справку — подача заявления через Единый портал госуслуг (Госуслуги). Для глубоких исторических исследований необходима работа в читальном зале с предварительной записью. Помните о необходимости предоставления документов, подтверждающих ваши права на получение информации (родство, доверенность), и готовьтесь к тому, что поиск по неполным исходным данным может занять максимальные законные сроки.

Статья подготовлена на основании открытых данных официального сайта ФГУ «ЦА МО РФ», типовых регламентов предоставления архивных услуг и актуальной на г. информации. Контактные реквизиты (адреса, телефоны, email) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных сотрудников учреждения. Для получения полных реквизитов обратитесь на официальный портал archiv.mil.ru или в приемную по телефону справки.