Архивное дело в системе Министерства обороны Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение и использование документов исторического, правового и социального значения. В контексте Центрального военного округа (ЦВО) важно различать два ключевых уровня архивного хранения: главный ведомственный архив — Центральный архив МО РФ (ЦАМО РФ) в Подольске и его филиал (архив округа) в Екатеринбурге.

Общая структура архивной службы МО РФ

Согласно сведениям из открытых источников и официальным реестрам, архивная служба Министерства обороны РФ осуществляет прием, учет, хранение и выдачу документов, поступивших от войск, штабов, управлений и учреждений ведомства.

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — главный ведомственный архив (восковая часть 00500).
• Филиалы ЦАМО РФ — расположенные в garnisonных городах округа (в т.ч. по адресу штаба округа).
• Архивы воинских частей и организаций — первичные звенья, формирующие дела и сдающие их в окружные/центральные архивы по истечении сроков хранения.

Центральный архив МО РФ (ЦАМО РФ) — главный хранитель фондов

Историческая справка

Архив создан в 1941 году. В связи с нападением Германии на СССР архив был эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области. В 1943 году перебазирован в г. Подольск Московской области, где находится по настоящее время. С 1992 года носит современное наименование — Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации».

Состав фондов и значение

Это самый крупный из военных архивов России и наиболее востребованный исследователями и гражданами. В его фондах хранятся документы различных подразделений Министерства обороны России, начиная с 1941 года и до конца 1980-х годов.

ЦАМО РФ играет значительную роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях), а также ведет интенсивную работу по приему документов от войск, разработке военной архивоведы и внедрению информационных технологий.

Примеры документов в указателях (метаданные коллекции)

Указатели архива позволяют просматривать типы метаданных, их значения и количество публикаций. Примеры исторических документов:

• «О причинах войны» (Берлин, 20 ноября 1941 г.) — Доклад, 10 А.
• Доклад 9 декабря 1941 г. — 50 А.
• Сообщение группы Белова, 17 декабря 1941 г. — 50-я армия.

Архив Центрального военного округа (Филиал ЦАМО РФ в Екатеринбурге)

Для непосредственного обслуживания войск и организаций Центрального военного округа (ранее Уральский военный округ, Приуральский военный округ) функционирует филиал Центрального архива МО РФ.

Реквизиты и адрес

Примечание: Это именно тот архив, куда сдаются дела от частей и соединений, дислоцированных на территории ЦВО (штаб в Екатеринбурге), после истечения сроков хранения в частинных архивах.

Контакты для обращений: способы, адреса, телефоны

Обращения в архивы МО РФ можно направить несколькими способами. Ниже приведена сводная таблица контактов для головного архива (ЦАМО РФ) и филиала ЦВО.

А. Центральный архив МО РФ (г. Подольск), основной адрес для исторических и социально-правовых запросов

• Почтовый адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (воинская часть 00500).
• Официальный сайт архивной службы МО РФ: archiv;mil.ru (здесь размещены указатели, реестры фондов, форма электронного обращения).
• Режим работы читального зала / приемной: Обычно пн-пт с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00), предварительная запись обязательна. Актуальное расписание уточняйте на сайте или по телефону.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4967) * (номер частично скрыт в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным данным и внутренним реквизитам ведомства).
• Электронная почта (общая для ведомства): *@mil.ru (адрес скрыт, обращения направляются через форму на сайте archiv.mil.ru или портал Госуслуг).

Б. Филиал ЦАМО РФ по Центральному военному округу (г. Екатеринбург) — для документов частей округа

• Почтовый адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60.
• Телефон приемной / архива округа: +7 (343) * (номер частично скрыт: ограниченный доступ).
• Электронный документооборот: Через систему АИС «Архив МО» или портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Обращение в архивные учреждения».
• Персональные данные руководителя / ответственных исполнителей: ФИО, служебные телефоны, кабинеты — * (информация имеет ограниченный доступ в соответствии с ФЗ-152 и ведомственными инструкциями по защите гостайны/персональных данных военнослужащих и сотрудников).

Способы обращения в архив (пошаговая инструкция)

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — рекомендуемый способ.
   • Раздел: «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Предоставление архивной справки / копии документа».
   • Выбираете ведомство: «Министерство обороны РФ» → «Центральный архив МО РФ» или соответствующий филиал.
   • Прикрепляете сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (для запросов о родственниках), доверенность (если представитель).
2. Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением и описью вложения).
   • На адрес: 142117, г. Подольск, ул. Кирова, 74 (ЦАМО РФ) ИЛИ 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, 60 (Филиал ЦВО).
   • В письме обязательно: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, подробное описание искомого лица/документа (ФИО, дата рождения, номер воинской части, годы службы).
3. Электронная форма на сайте archiv.mil.ru.
   • Раздел «Обращения граждан». Позволяет отправить запрос и получить уведомление о регистрации.
4. Личный визит в читальный зал.
   • Требуется предварительная запись (по телефону или через сайт).
   • Необходимо иметь паспорт, документ, подтверждающий повод обращения (свидетельство о рождении родственника, воинский билет и т.д.).
   • Работа с фондами осуществляется по описям (путеводителям), доступным в читальном зале.

Особенности поиска документов по Центральному военному округу

При обращении в архив важно понимать территориальную принадлежность документов:

• Документы штабов округов (Приуральского, Уральского, Центрального): Хранятся в Филиале ЦАМО РФ в Екатеринбурге (ул. Восточная, 60).
• Документы фронтов, армий, корпусов, дивизий (оперативные журналы, боевые отчеты, наряды, списки потерь ВОВ): Преимущественно в ЦАМО РФ (Подольск).
• Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков (после 1991 г. сдаются в ЦАМО): ЦАМО РФ (Подольск).
• Личные дела срочников, сержантов, матросов (до 1991 г. часто оставались в частинных архивах, затем сдавались в окружные): Могут быть как в Филиале в Екатеринбурге, так и в ЦАМО РФ (зависит от года сдачи и типа части).
• Архивы бывших военных округов, вошедших в ЦВО (или смежных):
  • Архив бывшего Белорусского ВО: г. Минск.
  • Архив бывшего Киевского ВО: г. Киев.
  • Архив бывшего Прикарпатского ВО: г. Львов.

  Документы этих округов в архивах МО РФ не хранятся (находятся на территории соответствующих государств).

Актуальная информация о руководстве (на )

В августе 2026 года в Министерстве обороны РФ произошли кадровые перестановки, затрагивающие руководство Центральным военным округом:

• Генерал-полковник Валерий Солодчук, ранее занимавший должность командующего войсками Центрального военного округа, назначен заместителем Министра обороны РФ (по предложению Министра Андрея Белоусова указом Президента).
• На смену ему на посту командующего войсками ЦВО назначено новое лицо (информация обновляется на официальном сайте mil.ru).

Эти изменения могут влиять на подписание исходящих справок и распоряжениях по архивному делу округа, однако регламент работы архива (Филиала ЦАМО) остается неизменным.

Важные примечания и ограничения доступа

Резюме: куда писать?

Статья составлена на основе открытых данных интернета (среза ), информации с официального сайта архивной службы МО РФ (archiv.mil.ru) и реестров ведомственных архивов. Актуальность контактных телефонов и ФИО ответственных лиц требует проверки на момент обращения через официальные каналы связи.