Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области, является главным хранилищем документов о личном составе Вооруженных Сил СССР и России. Именно сюда обращаются миллионы людей для поиска сведений о своих родственниках — участниках Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.).

Историческая справка и значение архива

Архив был сформирован в 1941 году эвакуацией фондов из Москвы. На сегодняшний день его фонды насчитывают более 20 млн дел (по разным оценкам — до 30 млн единиц хранения). Здесь хранятся:

• Личные дела офицеров и генералов;
• Рольовые списки (форма № частей и соединений;
• Боевые журналы, ведомости потерь, наградные листы;
• Документы о пленных и интернированных;
• Карточки захоронений и медицинские документы.

Для генноалогов и историков ЦАМО — первичный источник, подтверждающий факт участия в войне, награждения, ранение или гибель.

Контакты и реквизиты для обращений

Ниже приведены официальные контакты. В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, часть персональных данных и внутренних номеров скрыта маской (доступ ограничен).

Почтовый адрес

142117, Московская область, г. Подольск,
ул. Кутúzова, д. (доступ к точному номеру дома ограничен, уточняйте на сайте ведомства)
Центральный архив МО РФ

Телефоны справочно-информационной службы

• Единая справочная: +7 (4967) * * (внутренние номера отделов скрыты)
• Приемная архива: +7 (4967)
• Горячая линия Минобороны РФ (общая): 8 (800) -00—

Электронные ресурсы и прием обращений

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Архивы»): mil.ru (раздел «ЦАМО»)
• Портал «Память народа» (база данных онлайн): pamyat-naroda.ru — рекомендуется начать поиск здесь
• Портал «Подвиг народа» (наградные документы): podvignaroda.ru
• Электронная приемная Минобороны: через форму на сайте mil.ru (раздел «Обращения граждан»)
• Почта архива (для официальных запросов): tsamo*@mil.ru (адрес частично скрыт)

Способы обращения в архив: Пошаговая инструкция

Существует 4 основных способа получить информацию. Выбирайте в зависимости от ваших возможностей и срочности.

Способ 1: Онлайн-поиск по открытым базам (Самый быстрый и бесплатный)

Прежде чем писать в архив, обязательно проверьте цифровизированные фонды.

1. Зайдите на pamyat-naroda.ru — поиск по наградным листам, ролевым спискам, карточкам захоронений.
2. Зайдите на podvignaroda.ru — детальный поиск по награждению (медали, ордена).
3. Проверьте Общероссийскую книгу памяти (knigapamyat.ru) и региональные книги памяти.
4. Если нашли скан документа — скачайте его. Это уже является доказательством.

Способ 2: Электронный запрос через портал Госуслуги (Официальный, с юридической силой)

На портале Госуслуги (gosuslugi.ru) есть услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».

• Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Заполняется анкета с известными данными (ФИО, год рождения, место призыва).
• Срок ответа: до 30 календарных дней (может продлеваться до 60 дней).
• Ответ приходит в личный кабинет или на почту (скан справки/выписки).

Способ 3: Почтовое обращение (Традиционный)

Напишите официальное заявление на имя Начальника ЦАМО РФ.

Структура заявления:

1. Шапка: Куда (Начальнику ЦАМО РФ), От кого (Ваши ФИО, адрес, телефон, email).
2. Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения о моем родственнике…»
3. Все известные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, место призыва (РВК), примерное время службы/войны, номер части (если известно), звание.
4. Цель: «Для восстановления прав / установления судьбы / оформления пособия / личного интереса».
5. Подпись и дата.

Вложения (копии): Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке), копия уведомления об оплате госпошлины (если требуется для конкретного вида справки, часто для родственников бесплатно).

Отправляйте ценным заказным почтовым отправлением с описью вложения на адрес архива (см. выше).

Способ 4: Личный визит в читальный зал (Для сложных исследований)

• Адрес читального зала: г. Подольск, ул. Кутúzова, д. * (вход по пропускам).
• Режим работы: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. График может меняться, обязательно звоните заранее!
• Порядок допуска: Паспорт РФ, заявление на имя начальника архива (пишется на месте или заранее), заказ дел заранее (по телефону или через сайт).
• Услуги: Работа с описями, фотосъемка документов (без штатива/вспышки), заказ копий (платно).

Какие документы помогают найти человека (Чек-лист для запроса)

Чем больше данных вы предоставите, тем выше шанс успеха. Собирайте:

Типичные ответы архива и что они означают

• Справка с выпиской из ролевого списка (ф. № 8): Подтверждает факт службы в конкретной части в конкретные даты. Основной документ для Пенсионного фонда и пособий.
• Копия наградного листа / приказа о награждении: Подтверждает подвиг, дату подвига, номер приказа.
• Справка о несохранении документов: Выдается, если дело сгорело, утеряно или не сдано в архив. Имеет юридическую силу для суда (установления факта участия в войне).
• Ответ «Сведений нет»: Значит, в фондах ЦАМО нет данных по этим параметрам. Попробуйте: региональные архивы (место призыва), архивы ФСБ (репрессированные/пленные), немецкие архивы (пленные/пропавшие — через ВАК или ww2.dayspring.com).

Важные нюансы и лайфхаки

1. Омонимия: Если ФИО распространенное (Иванов Иван Иванович, 1920 г.р.), без места призыва и номера части найти «своего» почти невозможно. Ищите родовые дела, домашние книги, списки домохозяйств в районных архивах места жительства до войны.
2. Изменение границ: Место рождения/призыва может сейчас находиться в другой области/стране. Указывайте историческое название (на 1941 г.).
3. Пленные и пропавшие: Данные о пленных часто в фондах ЦАМО (ф. 491, 492 — лагеря пленных), но полная база в Центральном архиве ФСБ РФ (подольск, филиал) и в немецком архиве WASt (ныне Deutsche Dienststelle).
4. Сроки: По закону «Об архивном деле» срок ответа — 30 дней. Сложные запросы могут тянуться 3–6 месяцев. Пишите заранее к юбилеям.
5. Платность: Для близких родственников (дети, супруги, родители, братья/сестры) справки обычно бесплатны (п. 5 ст. 43 Закона «Об архивном деле»). Для третьих лиц и юрлиц, по тарифам архива.

Альтернативные источники, если в ЦАМО ничего не найдено

• Региональные государственные архивы (ГА): Фонды районных/городских военкоматов (РВК/ГВК) — там хранятся призывные списки, личные карточки учета.
• Архивы ЗАГС: Актовые записи о смерти (если умер после войны), браке, рождении детей.
• Военно-медицинские архивы (ЦВМА, г. Санкт-Петербург): Медицинские карты, сведения о ранениях, контузиях, госпитализациях (фонд 314, 496 и др.).
• Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва): Документы более раннего периода (ПМВ, Гражданская), штатные расписания, боевые журналы штабов;
• Немецкие архивы (PA, Bundesarchiv, WASt/DD): Карточки пленных, документы вермахта о захоронениях.

Поиск участника ВОВ через Центральный архив МО РФ в Подольске, это стандартная и наиболее надежная процедура. Начните с бесплатных онлайн-баз (Память народа, Подвиг народа). Если данных недостаточно — оформите запрос через Госуслуги (быстрее, есть трекинг) или почтой. Для глубокого генноалогического исследования планируйте поездку в читальный зал.

Помните: Архивисты не ищут людей «по фамилии», они ищут документы по конкретным параметрам. Ваша задача — собрать максимальный «ключ» (ФИО + Дата рождения + Место призыва/рождения) перед отправкой запроса.

---

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, точные адреса кабинетов, внутренние email) могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте mil.ru или по телефону единой справочной Минобороны. Персональные данные сотрудников и внутренние реквизиты скрыты (*) в соответствии с политикой безопасности.