Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – основной хранилище документов о военной службе с 1941 года по настоящее время. В его фондах находятся более 10 млн архивных дел периода Великой Отечественной войны, а также миллионы военно‑медицинских документов. Если вам необходимо узнать сведения о конкретном участнике ВОВ, оформить запрос или получить копию документа, ниже собраны все необходимые сведения о том, как это сделать.

Где находится архив?

• Физический адрес:
  142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Координаты для навигации: 55.4385 N, 37.0469 E
• Время работы приемной:
  Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приём заявок только со стороны остановки «Сквер», вход со стороны улицы Кирова)

Как подать запрос?

Для получения сведений о ветеране ВОВ необходимо оформить запрос в архив. Существует несколько способов:

1. Лично в приемной архива – заполнить бланк «Заявление о предоставлении архивных документов» и передать его сотруднику.
2. Почтовая отправка – отправить сканированную копию заявления по адресу архива (см. выше). В письме укажите:
   • ФИО искомого участника
   • Дата рождения, воинская часть (если известны)
   • Номер наград, если есть
   • Контактные данные заявителя
3. Электронная почта – отправить запрос на специальный адрес @mil.ru»>archive-request@mil.ru. В теме письма укажите «Запрос архивных документов ВОВ».
4. Онлайн‑портал «Память народа» – воспользоваться официальным сайтом, где доступны цифровые копии многих документов. Для получения оригиналов всё равно потребуется официальное обращение в ЦА МО РФ.
5. Через региональные архивы – если вы живёте в другом регионе, можно обратиться в Государственный архив вашей области, который имеет договорённость о совместном обслуживании запросов к ЦА МО РФ.

Что нужно подготовить?

• Копию паспорта (или иного удостоверения личности) заявителя.
• Документ, подтверждающий родственные связи (если запрос делается от имени родственника).
• Подробные сведения о ветераре (ФИО, дата рождения, место службы, награды).
• Оплату государственной пошлины (если требуется). Точную сумму уточняйте у сотрудников архива.

Сроки рассмотрения

По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Контактная информация

Полезные ссылки и ресурсы

• Память народа – цифровой архив документов ВОВ
• Официальный портал архивов Минобороны РФ
• Госуслуги – подача заявлений онлайн (раздел «Архивные документы»)
• Федеральное архивное агентство – справочная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый поиск и предоставление выписок из официальных актов (например, справка о службе) обычно бесплатны. За копии оригинальных документов, их сканирование или перевод может взиматься плата.

Какие документы доступны в ЦА МО РФ?

В архиве хранятся: личные карточки военнослужащих, журналы боевых действий, наградные листы, медицинские карты, приказы о награждении, списки потерь и др.

Можно ли запросить сведения о погибшем родственнике?

Да. Для получения сведений о погибших необходимо предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Как узнать статус моего запроса?

После подачи заявления вы получите регистрационный номер. По этому номеру можно уточнить статус по телефону (см. выше) или через электронную почту.

Важно: При обращении к архиву соблюдайте конфиденциальность персональных данных. Если в запросе указаны сведения о живых лицах, их обработка регулируется законом о персональных данных, поэтому часть информации может быть скрыта или предоставлена только после согласия субъекта.

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних трудностей получить необходимые архивные сведения о героях Великой Отечественной войны.