Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных на 31 августа 2026 года. Перед посещением или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальные реквизиты на официальном сайте или по телефонам справок, так как график работы и контактные данные могут изменяться.

Общие сведения об архиве

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документов военной истории страны. Основан в 1936 году, с 1946 года располагается в городе Подольск Московской области. В архиве хранятся фонды, касающиеся истории Вооруженных Сил СССР и РФ, документы Великой Отечественной войны, личные дела военнослужащих, приказы, журналы боевых действий и многое другое.

В 1992 году был сформирован Филиал ЦАМО РФ (военно-медицинских документов), который также находится в Подольске и хранит санитарно-статистические отчеты, личные медицинские карты и иные документы медицинского профиля.

Полное наименование и реквизиты

• Полное название: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (ФГКУ «ЦА МО РФ»).
• Воинская часть: в/ч 00500.
• ИНН: 5036103792.
• Официальный сайт: archive.mil.ru

Адреса и схема проезда

Главное здание архива и читальный зал находятся по одному адресу. Обратите внимание: в разных источниках могут встречаться разные почтовые индексы (142100 или 142117), оба относятся к городу Подольск.

Основной адрес (Главное здание, Читальный зал, Приемная)

Филиал ЦАМО РФ (Военно-медицинские документы)

Находится в том же городе Подольск. Точный адрес филиала рекомендуется уточнять по телефонам справок главного архива или на сайте, так как он может отличаться от основного здания.

Как добраться (Схема проезда)

1. На электропоезде: С Курского вокзала (Москва) или со станции метро «Царицыно» (переход на платформу Курского направления) до станции «Подольск».
2. На наземном транспорте от ст. «Подольск»:
   • Троллейбусы: № 1, № 2 до остановки «Архив».
   • Автобусы: № 10, № 14, № 65 до остановки «Архив».
3. Пешком: От остановки «Архив» по ул. Кирова в сторону центра города (здание архива хорошо видно, это массивное здание с колоннадой).

Контактные телефоны (Справки, Читальный зал, Приемная)

Внимание: В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, отдельные цифры номеров внутренних линий, а также персональные номера ответственных сотрудников скрыты маской *. Полные номера доступны на официальном сайте или в открытых справочниках.

* Примечание: Коды города Подольск — 4967 (местной связи) и 495 (зональная связь Москва/Подольск). При звонке с мобильного используйте формат +7 (4967) XXX-XX-XX или +7 (495) XXX-XX-XX.

Режим работы и график приема посетителей

График может корректироваться в связи с санитарными днями, праздниками или внеплановыми мероприятиями. Обязательно звоните в справочное бюро перед поездкой.

Читальный зал (Работа с документами)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00, уточняйте).
• Перерыв на обед: Обычно 13:00 – 14:00 (в это время выдача документов может быть приостановлена).
• Суббота, Воскресенье: Выходной (в отдельные дни возможна работа по предварительной записи — уточняйте!).

Приемная / Справочное бюро (Прием граждан, консультации)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00) — сокращенный день.
• Суббота, Воскресенье: Выходной.

Санитарный день

Обычно последний пятница или среда месяца (день уборки, читальный зал не работает). Точную дату смотрите на сайте archive.mil.ru в разделе «Новости» или «Для посетителей».

Способы обращения в ЦАМО РФ

Существует несколько каналов взаимодействия с архивом. Выбор способа зависит от цели (поиск уведомления о награждении, подтверждение стажа, получение копий документов, научная работа).

Способ 1: Личный визит в Читальный зал (Наиболее эффективный для сложных поисков)

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ (оригинал). Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Допуск: Территория архива — ведомственная охраняемая территория (в/ч 00500). На КПП предъявляют паспорт, называют цель визита («В читальный зал ЦАМО»). Сумки/рюкзаки сдаются в гардероб/хранилище (мобильные телефоны, фотоаппараты, ноутбуки обычно можно взять с собой в читальный зал на беззвучном режиме, фотосъемка документов — по правилам зала, часто бесплатно на свой аппарат без вспышки).
3. Работа с опросными листами/картотеками: Самостоятельный поиск по описям и картотекам (алфавитным, по частям, по награждениям).
4. Заказ дел: Заполнение заказных листочков. Срок выдачи: от 1-3 дней (для популярных фондов ВОВ) до нескольких недель (для редких фондов или дел из удаленного хранения).

Способ 2: Письменный запрос (Почта России / EMS)

Подходит, если вы не можете приехать лично. Запрос пишется свободной формой на русском языке.

Куда отправлять:

Что обязательно указать в тексте запроса:

• Ф.И.О. искомого лица (полностью, с указанием возможных вариантов написания фамилии).
• Дата рождения (день, месяц, год) — критически важно для идентификации.
• Место рождения (губерния, уезд, волость, село/город по старому делению).
• Примерное место призыва/службы (военкомат, город/район призыва).
• Номер военного билета (если известен).
• Цель запроса (подтверждение стажа, поиск награждений, уточнение потерь/пропал без вести, получение копий документов).
• Ваш почтовый адрес с индексом для ответа и телефон/email для связи.
• Подпись и дата.

Срок рассмотрения письменного запроса по закону — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике ответ может прийти через 1-3 месяца в зависимости от загруженности.

Способ 3: Электронные обращения (Официальный сайт / Госуслуги)

• Сайт archive.mil.ru: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Позволяет отправить запрос с вложением сканов документов (паспорта, доверенности). Требует авторизации через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление архивных справок и копий документов». Это официальный административный регламент. Сроки регламентированы законом.
• Email: Официальный электронный адрес архива для приема обращений: *@archive.mil.ru (точный адрес смотрите в разделе «Контакты» на сайте, он частично скрыт для защиты от спама).

Способ 4: Онлайн-базы данных (Предварительный поиск без обращения в архив)

Настоятельно рекомендуется начать с этих ресурсов: они бесплатны, доступны 24/7 и часто закрывают 80-90% потребностей.

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении, карты потерь, документы о пленных. Основной источник по ВОВ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Детализированные ные листы (механизаторы, санитары, летчики и т.д.), географические привязки подвигов.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): База «Память народа» (первичные документы: ведомости потерь, погребальные ведомости, карточки усыновления).
• «Призванные победой» (prizvannyvpobedu.ru): Данные о призывниках, ушедших с призывных пунктов.

Способ 5: Обращение через МФЦ (Мои Документы) / ЗАГС / Пенсионный фонд (СФР)

Для получения справок о стаже службы, подтверждающих право на льготы/пенсию, часто удобнее обратиться в МФЦ или СФР (бывший ПФР). Они сами направляют межведомственный запрос в ЦАМО. Это снимает с вас необходимость писать запрос самостоятельно и следить за сроками.

Пошаговый алгоритм работы с запросом в ЦАМО (Рекомендуемая стратегия)

1. Этап 1: Домашний аудит. Соберите все известные данные: ФИО, дата/место рождения, дата/место призыва, номер воинской части (если есть из семейных историй, фото, наградных книжек).
2. Этап 2: Онлайн-поиск. Пробите данные на «Память народа» и «Подвиг народа». Сохраните/распечатайте найденные документы (наградные листы, приказы). Это будет вашей базой.
3. Этап 3: Анализ пробелов. Если онлайн-базы не дали ответа (нет данных о ранении, контузии, точной дате демобилизации, службе до/после войны, службе в мирное время) — формируйте запрос в ЦАМО.
4. Этап 4: Выбор канала.
   • Сложный поиск (неизвестна часть, нет данных в базах) -> Личный визит (лучше с ноутбуком/планшетом для фотофиксации).
   • Стандартная справка для пенсии/льготы -> МФЦ / СФР / Госуслуги.
   • Не можете приехать, нужны копии конкретных дел (знаете фонд/опис/дело) -> Почта / Электронная приемная.
5. Этап 5: Подготовка документов для визита/почты. Паспорт, доверенность (если действуете от имени родственника), распечатки из онлайн-баз (облегчат работу архивиста).
6. Этап 6: Контроль сроков. При личном визите уточняйте срок готовности дел. При почте/Госуслугах — сохраняйте номер регистрации обращения.

Особенности поиска по разным категориям документов

Документы ВОВ (1941–1945 гг.)

• Основной массив: Фонды штаба Верховного Главнокомандования, Генерального штаба, народных комиссариатов обороны/военного флота, фронтов, армий, корпусов, дивизий, полков.
• Ключевые серии: Журналы боевых действий, боевые отчеты, ведомости потерь (неповоротливые потери, санитарные потери), наградительные листы, приказы о награждении, личные дела офицеров/генералов.
• Важно: Личные дела рядового и сержантского состава ВОВ в ЦАМО почти не сохранились (хранились в частях и сгорели/утеряны). Основной источник — ведомости потерь и наградительные документы.

Документы послевоенного периода (1946–1991 гг.) и РФ (с 1992 г.)

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (хранятся в ЦАМО).
• Личные дела генералов и адмиралов.
• Документы воинских частей и соединений (приказы, журналы учета приказов, штатные расписания).
• Справочно-информационные массивы (картотеки призывников, картотеки офицеров).

Военно-медицинские документы (Филиал ЦАМО)

• Санитарно-статистические отчеты частей (сведения о заболеваемости, ранениях, контузиях, болезнях).
• Личные медицинские карты (если сданы в архив, чаще для офицеров/долгосрочно больных).
• Справки из филиала часто требуются для МСЭ, судов, подтверждения связи заболевания со службой.

Платные услуги и копирование

• Самостоятельная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон в читальном зале: Бесплатно (с 2015 г. для гос. архивов, в ведомственных архивах Минобороны порядок может уточняться, уточните в зале, обычно разрешается без штатива и вспышки).
• Изготовление копий сотрудниками архива (ксерокопия, сканирование): Платно. Тарифы устанавливаются архивом (обычно от 15-30 руб./стр. за ксерокопию, сканирование дороже). Оплата через кассу архива или по реквизитам.
• Выдача заверенных копий/справок с печатями/подписями для суда/пенсии: Платно (госпошлина/тариф архива).

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать запрос «Найдите всё про моего деда Ивана Иванова».
  Правильно: Указать максимально точные данные (дата рождения, село рождения, призывной военкомат). Без даты рождения и места призыва поиск в фондах частей (а их тысячи) невозможен.
• Ошибка: Ехать в архив без предварительного звонка в читальный зал.
  Правильно: Звоните за 1-2 дня: уточните график, санитарный день, нужно ли записываться на место заранее (в пик сезона — май, июнь, декабрь, может быть очередь).
• Ошибка: Искать личные дела рядового состава ВОВ в ЦАМО.
  Правильно: Ищите в ведомостях потерь (ОБД Мемориал/Память народа) и наградительных документах.
• Совет: Если ищете информацию о пропавшем без вести, заказывайте в ЦАМО Ведомость необратимых потерь по конкретной части за конкретный месяц/период. Там часто есть сведения: «пропал без вести», «погиб в бою», «ранен, эвакуирован в эвакпункт №…».
• Совет: Используйте услуги профессиональных архивистов/геналогов, если поиск сложный (нет данных о части, служил в мирное время, нужно личное дело офицера). Это сэкономит время и поездки.

Контакты вышестоящих и смежных организаций

Если ЦАМО не может помочь (документы не найдены, они в другом ведомстве):

• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва: Документы до 1917 г. (РИА, Белая Гвардия, 1-я мировая). ул. 1-я Красносельская, д. 15.
• Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ), Москва: Партийные органы в армии, комсомольские организации;
• Центральный архив ФСБ России: Документы органов госбезопасности (НКВД/КГБ), спецпоселенцы, репрессированные военные.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва: Советские органы власти, эвакуация, тыловые органы.
• Архивы субъектов РФ (Областные/краевые госархивы): Документы военкоматов (призывные комиссии), эвакуационных пунктов, госпиталей места эвакуации/рождения.
• Военно-мемориальные центры / Поисковые отряды: Помощь в установлении мест захоронения, поиске медальонов.

Резюме: Ключевые контакты для быстрого доступа

Удачи в поиске! История каждого воина — это история нашей Победы. Архив — это место, где память становится документом.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны внутренних линий, адреса электронной почты конкретных сотрудников и персональные данные руководства частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности (152-ФЗ «О персональных данных», устав ведомственной охраны). Для получения полных реквизитов обратитесь на официальный сайт archive.mil.ru или по телефону справочного бюро.