Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов, касающихся истории отечественных вооруженных сил, а также личного состава, прошедшего военную службу. Для многих граждан именно это учреждение становится ключевым местом для получения архивных справок, подтверждающих стаж, награды, участие в боевых действиях или факты службы родственников. В статье собрана актуальная на информация о реквизитах, местоположении и правилах работы с архивом.

Общие сведения об организации

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).

Вид деятельности: ведение государственных архивов, сбор, учет, хранение и использование архивных документов Министерства обороны.

Учредитель и основной собственник имущества: Министерство обороны Российской Федерации.

Дата государственной регистрации: 23 января 2003 года.

Регистрирующий орган: Межрайонная ИФНС России №5 по Московской области.

Юридический и фактический адрес, почтовый индекс

Архив расположен на территории города Подольск Московской области. Ниже приведены точные координаты для почтовой корреспонденции и личного визита.

• Почтовый индекс: 142117
• Адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. * (в открытых реестрах указан д. 74)

Важно: Для отправки письменных запросов на конверте необходимо указывать полный наименование учреждения, указанный выше индекс и адрес. Неточности в индексе могут привести к значительной задержке доставки.

Контактные телефоны и электронные ресурсы

Связаться с архивом по телефону часто бывает сложно из-за высокой нагрузки на линий. Официальные контактные данные из ЕГРЮЛ и справочных систем (СПАРК-Интерфакс) представлены ниже.

• Телефон справочной / приемной: 7 () — (номер частично маскирован в соответствии с политикой конфиденциальности)
• Официальный сайт: сведения об официальном веб-сайте в открытых реестрах отсутствуют (графа «Сведения отсутствуют»). Основной ресурс для обращений — портал Госуслуги (gosuslugi.ru) и сайт Минобороны РФ (mil.ru), раздел «Архивы».
• Электронная почта: официальный адрес e-mail в открытых источниках не публикуется; взаимодействие ведется через систему ЭДО или портал Госуслуг.

Руководство и штат

Начальником Центрального архива Министерства обороны РФ на текущий момент является:

• Чувашин Сергей Иванович (Фамилия и инициалы полностью, имя и отчество частично маскируются в открытых выписках как Чувашин С.И. или Сергей Иванович).

Сведения о численности персонала и точной структуре подразделений (отделов фондообразования, научной справочной работы, хранения и т.д.) являются внутренней информацией учреждения.

Основные реквизиты для документооборота (ЕГРЮЛ)

Для оформления официальных запросов, договоров или платежных поручений (например, за платные архивные услуги) потребуются следующие реквизиты:

Чем занимается архив: основные фонды

В хранилищах ЦА МО РФ концентрируются документы с 1918 года по настоящее время. Основные массивы фондов:

1. Документы центральных органов управления ВС РФ: приказы, директивы, штатные расписки, журналы учетов.
2. Личные дела офицерского и генеральского состава: служебные списки, личные карточки, дела о награждении, аттестации, назначении на должности.
3. Документы воинских частей и соединений: боевые журналы, отчеты, уставы, планы учений и операций (Великая Отечественная война, локальные конфликты, современный период).
4. Наградные листы и документы по награждению: медали, ордена, знаки отличия.
5. Документы военных учебных заведений: личные дела курсантов, слушателей, учебные планы.
6. Фонды военизированных органов и организаций: ДОСААФ, военные комиссариаты и др.

Порядок обращения в архив: как получить справку или копию документа

Личный визит (Читальный зал)

• Режим работы читального зала: уточняется по телефону справочной (обычно будни, за исключением санитарных дней и праздников).
• Документы для допуска: паспорт гражданина РФ. Для работы с секретными материалами — допуск соответствующего уровня.
• Порядок: заполнение заявки на выдачу дел, ожидание доставки дел из фонда (может занять от нескольких часов до 3-5 рабочих дней).

Почтовый запрос / Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ)

Наиболее надежный способ, подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги):

1. Раздел: «Военная служба и призыв» → «Получение архивной справки из Центрального архива МО РФ».
2. Заполнение анкеты с указанием ФИО, даты рождения, периодов службы, воинской части (если известна).
3. Прикрепление сканов паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице).
4. Оплата госпошлины (если услуга платная) или ожидание ответа в личном кабинете/по почте.

Запрос через военкомат / МФЦ

Гражданине, состоящему на воинском учете или являющемуся ветераном, можно обратиться в районный военный комиссариат или МФЦ за направлением межведомственного запроса в архив.

Платные услуги и сроки

• Стандартный срок ответа: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Ускоренное выполнение (платное): возможны услуги по изготовлению копий, заверенным печатью архива, сложным справкам. Тарифы устанавливаются приказом Минобороны и публикуются на стенде в читальном зале или запрашиваются по телефону.
• Оплата: производится по реквизитам (ИНН/КПП/ОГРН указаны выше) через любой банк. В назначении платежа обязательно указывать: «Оплата архивных услуг по заявке № [номер] от [дата]».

Частые проблемы и советы

• Данные не найдены: Часто причиной является неточность воинского номера части, ошибки в ФИО в документах призыва или слияние фондов. Указывайте в запросе максимально много деталей: даты призыва/увольнения, место службы, звание, родовые отделения.
• Утрата дел: Часть фондов 1941-1942 гг. безвозвратно утеряна при отступлении. В этом случае архив выдает официальное уведомление об отсутствии дел, которое принимается Пенсионным фондом и органами соцзащиты как основание для назначения выплат по общему порядку.
• Запросы о наградах: Для восстановления права на награду или дубликата ордена/медали запрашивайте именно «Наградной лист» и «Приказ о награждении».

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. * (около дома 74).

• Электричка: Курский направление, станция «Подольск». Далее автобусами/маршрутками до остановки «Ул. Кирова» или «Архив» (уточняйте у водителей).
• Авто: Варшавское шоссе, поворот на ул. Кирова в сторону центра города Подольск. Парковка у здания может быть ограничена (ведомственная территория).

Центральный архив МО РФ в Подольске — это уникальный массив документов, беспримерный по объему и исторической ценности. Несмотря на кажущуюся бюрократичность, система взаимодействия через портал Госуслуги существенно упростила и ускорила процесс получения справок для граждан. При подготовке запроса главное — максимальная полнота исходных данных о искомом лице (ФИО, дата рождения, примерные годы службы, воинская часть). Используйте указанные выше реквизиты (ИНН 5036023160, Индекс 142117) для корректного оформления корреспонденции и платежей.

Данные актуальны на дату публикации статьи . Реквизиты, режим работы и контакты могут меняться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на портале Госуслуг или по телефону справочной перед визитом или отправкой ценного письма.