Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является ключевым хранилищем документов‚ касающихся истории отечественных Вооруженных Сил‚ личного состава и военно-медицинских архивов. С внедрением цифровых сервисов процесс обращения за архивными справками и сведениями стал значительно доступнее. В данной статье подробно рассматривается функционал личного кабинета‚ способы обращения‚ контактная информация и нюансы работы с архивом.
Общая информация о ЦА МО РФ
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — ведомственный архив федерального уровня‚ в состав которого входят документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.
- Фонды архива: По данным на 2026 год‚ на хранении находится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единиц хранения военно-медицинских документов.
- Период ВОВ: Особую ценность представляют 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.
- Официальный сайт: archive.mil.ru (и интеграция с порталом Госуслуг и сайтом Минобороны РФ).
Личный кабинет: доступ и функционал
На текущий момент (август 2026 г.) основным инструментом для электронного взаимодействия с архивом является Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА) и раздел «Личный кабинет» на официальном сайте Министерства обороны (mil.ru). Прямой отдельный «личный кабинет» на домене archive.mil.ru для физических лиц‚ как правило‚ перенаправляет на федеральные порталы для идентификации пользователя.
Как войти в личный кабинет для обращения в ЦА МО РФ
- Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ):
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (полная верификация учетной записи обязательна).
- Перейдите в раздел «Каталог услуг» → «Образование‚ наука‚ культура» → «Архивные услуги» или воспользуйтесь поиском по запросу «ЦА МО РФ» / «Справка из архива Минобороны».
- Выберите услугу «Предоставление архивных справок‚ выписок‚ копий документов».
- Через сайт Минобороны РФ (mil.ru):
- Перейдите по адресу:
https://mil.ru/services/lkg/(раздел «Личный кабинет гражданина» / «Электронные обращения»). - Войдите через ЕСИА (Госуслуги).
- В меню выберите «Направить обращение» → Тема: «Архивные вопросы» / «Центральный архив МО РФ».
- Перейдите по адресу:
Основные функции личного кабинета
- Подача электронного обращения (запроса): Заполнение структурированной формы с указанием ФИО искомого лица‚ годов жизни‚ предполагаемого места службы/госпитализации.
- Прикрепление документов: Загрузка сканов документов‚ подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке‚ паспорта)‚ доверенностей (если запрашивает представитель) и документа‚ удостоверяющего личность заявителя.
- Отслеживание статуса: Контроль этапов: «Зарегистрировано»‚ «На рассмотрении»‚ «Исполняется»‚ «Ответ направлен».
- Получение ответа: Электронный ответ (справка/выписка с ЭП) приходит в личный кабинет и дублируется на email. Важно: Архив также практикует направление ответов в виде бумажных документов по почте (заказным письмом с уведомлением).
- История обращений: Хранение копий всех поданных запросов и полученных ответов.
Способы обращения в ЦА МО РФ (перечень)
Помимо личного кабинета‚ существуют иные легальные каналы связи с архивом:
| Способ | Описание | Особенности |
|---|---|---|
| Личный кабинет Госуслуг / mil.ru | Электронная подача запроса с прикреплением сканов. | Самый быстрый способ регистрации входящего номера. Требует верифицированной учетной записи ЕСИА. |
| Почтовое отправление | Заказное письмо с уведомлением вложением на адрес архива. | Традиционный способ. Рекомендуется составлять запрос в 2 экземплярах. Срок ответа увеличивается на почтовые пересылки. |
| Личный прием в читальном зале | Оформление заявки на выявление личных документов родственников. | Требует предварительной записи/посещения в дни приема. Необходимо иметь оригиналы документов. |
| Через МФЦ (Мои Документы) | Подача заявления на предоставление государственной услуги. | Удобно для граждан‚ не пользовающихся интернетом. Оператор МФЦ сканирует документы и отправляет запрос электронно. |
Важное ограничение: Согласно информации с официальных источников (актуально на 2025-2026 гг.)‚ архив не принимает обращения по телефону и не отвечает в мессенджерах. Телефоны указаны исключительно для справочной информации о режиме работы или навигации.
Контакты Центрального архива МО РФ (с маскировкой персональных данных)
В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ) и правилами информационной безопасности‚ ниже приведены контакты с частичной маскировкой номеров телефонов и ФИО должностных лиц (доступ к полным данным ограничен / предоставляеться по официальному запросу).
Почтовый и юридический адрес
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Письма лучше отправлять заказным с уведомлением о вручении.
Телефоны справочно-информационного характера
- Телефон справки / режим работы читального зала:
8 (4967) -3-*-(последние 4 цифры скрыты, доступ ограничен) - Телефон канцелярии / приемная начальника архива:
8 (4967) -3--*(последние 4 цифры скрыты, доступ ограничен)
Примечание: Нумерация может меняться. Рекомендуется уточнять актуальные контакты на сайте archive.mil.ru в разделе «Контакты» или «Об архиве» перед звонком.
Руководство и ответственные исполнители (персональные данные замаскированы)
- Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович (ФИО из открытых источников 2024-2025 гг.‚ актуальность на 2026 г. требует проверки на сайте).
- Заместители начальника / Начальники управлений: Данные содержат персональную информацию — доступ ограничен (*). Обращения к конкретным должностным лицам адресуются через канцелярию с указанием должности.
- Ответственный за прием граждан / читальный зал: Данные сотрудника, доступ ограничен (*).
Режим работы Читального зала (для личных визитов)
Если вы планируете посетить архив лично для работы с фондами или подачи заявки на поиск родственника:
- Дни приема пользователей (семейный архив): Понедельник и Среда каждой недели.
- Время работы: с 9:00 до 12:00.
- Что нужно иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (оригиналы + копии).
- Заявление в свободной форме (можно оформить на месте).
- Понедельник–Четверг: Общая работа читального зала (заказ дел‚ работа в зале) — уточняйте расписание на сайте‚ так как оно может отличаться от дней приема заявок на поиск.
Особенности формирования запроса (для успешного результата)
Независимо от способа подачи (личный кабинет‚ почта‚ МФЦ)‚ качество ответа зависит от полноты входных данных. В запрос обязательно включайте:
- ФИО искомого лица (полностью‚ с указанием возможных вариантов написания фамилии/имени).
- Дата и место рождения (хотя бы год и область/регион).
- Года призыва/службы или период участия в ВОВ.
- Номер воинской части (в/ч) или название соединения/госпиталя (если известно).
- Место жительства до призыва (военкомат‚ который призывал).
- Цель запроса (установление факта службы‚ награждения‚ места захоронения‚ получение пенсии‚ восстановление прав и т.д.).
Сроки рассмотрения и форма ответа
- Срок исполнения: Согласно законодательству об архивном деле и администрировании — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.
- Форма ответа:
- Электронная: В личный кабинет Госуслуг / mil.ru (подписанная ЭП справка/выписка). Имеет юридическую силу.
- Бумажная: Заказное письмо на почтовый адрес заявителя (если не указано «только электронно» или по умолчанию для сложных справок).
- Платность: Базовые архивные справки (подтверждение службы‚ награждений‚ потерь) для ветеранов и близких родственников — бесплатно. Комплексные генеалогические поиски‚ копирование больших объемов дел‚ тематические справки для коммерческих целей — платные (тарифы утверждаются архивом‚ оплата через квитанцию/Госуслуги).
Частые проблемы и решения
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Не приходит СМС/пуш для входа в Госуслуги | Проверьте номер телефона в профиле ЕСИА. Используйте вход по QR-коду через приложение «Госуслуги» или резервные коды. |
| В личном кабинете нет услуги «ЦА МО РФ» | Ищите через «Каталог услуг» -> «Культура и архивы» -> «Предоставление архивных справок». Ведомство: «Министерство обороны РФ». |
| Отказ в предоставлении информации | Чаще всего связано с неполными данными (нет даты рождения‚ в/ч) или отсутствием документов‚ подтверждающих родство (для неблизких родственников — только по решению суда или с нотариальной доверенностью). Уточните запрос и подайте повторно. |
| Срок ответа истек‚ ответа нет | Проверьте папку «Спам» в email и личный кабинет. Напишите жалобу через форму «Обращения» на сайте mil.ru или archive.mil.ru с указанием регистрационного номера входящего. |
Полезные ссылки (навигация)
- Официальный сайт ЦА МО РФ: http://archive.mil.ru
- Портал Госуслуг (услуги архивов): https://www.gosuslugi.ru
- Сайт Минобороны РФ (Личный кабинет / Электронные обращения): https://mil.ru/services/lkg/
- Поисковое Движение России (базы данных‚ помощь волонтеров): poiskdvizhenie.ru (часто помогают сформировать правильный запрос в ЦАМО).
- Сайт «Память Народа» (награждения‚ документы ВОВ): pamyat-naroda.ru (позволяет найти в/ч и награждения перед запросом в архив).
Резюме
Использование Личного кабинета на Госуслугах или портале Минобороны (mil.ru) является наиболее эффективным способом обращения в Центральный архив МО РФ. Это позволяет сэкономить время на почтовых пересылках‚ получить регистрационный номер мгновенно и отслеживать ход исполнения. При этом важно помнить‚ что архив не ведет консультации по телефону — вся коммуникация строится на официальных письменных (электронных) обращениях. Тщательно соблюдайте требования к оформлению запроса и прикладывайте полный пакет документов‚ подтверждающих ваши права на получение информации.
Данная статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Минобороны РФ‚ ЦА МО РФ и портала Госуслуг на дату . Контактные телефоны и персональные данные должностных лиц частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных» и политикой ограниченного доступа. Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальный ресурс archive.mil.ru.