Данная статья подготовлена для помощи гражданам, ветеранам, правопреемникам и исследователям в поиске необходимых контактов для обращения в архивные структуры, связанные с Министерством обороны Республики Таджикистан. Важно: На текущую дату в открытых источниках отсутствует официально публикуемая информация о самостоятельном структурном подразделении «Центральный архив Министерства обороны РТ» с отдельными контактными данными, отличными от общеминистерских или от ведомственного архива Главного архивного управления при Правительстве РТ.

Основные ведомственные контакты Министерства обороны РТ

Для получения справок о прохождении военной службы, награждениях, утере воинского билета или направления архивного запроса в первую очередь следует обращаться в Приемную канцелярию или соответствующее управление Министерства.

Примечание: Номера внутренних телефонов Управления кадров, Управления идеологической работы и работы с личным составом (где хранятся личные дела военнослужащих) не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности. Получение прямых контактов возможно только через официальный запрос или личное обращение в приемную Министерства.

Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан (Главархив)

Исторические документы, фонды бывших воинских частей, а также дела личного состава, переданные на государственное хранение (обычно по истечении сроков хранения в ведомственном архиве), находятся именно здесь. Это главный государственный архивный орган страны.

Какие документы искать в Главархиве:

• Фонды Таджикского военного округа (исторические периоды).
• Документы о формировании Вооруженных Сил РТ (1993–2000 гг.).
• Дела личного состава офицеров и прапорщиков, переданные на госхранение (обычно после 2000–2010 гг. в зависимости от приказа).
• Справочно-поисковые описи по награждениям и участникам ВОВ (если родом из Таджикской ССР).

Способы обращения и получения информации

Существует несколько легальных каналов для получения архивной справки или документа:

1. Личный визит (Наиболее эффективный):
   • Требуется: Паспорт гражданина РТ (или документ, его заменяющий), документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос от имени правопреемника), нотариальная доверенность (если представитель).
   • Место: Приемная Главархива (ул. Негмат-Карабаева, 38/1) или Приемная МО РТ.
2. Почтовое обращение (Заказное письмо с описью вложения):
   • Адресуется: Начальнику Главного архивного управления при Правительстве РТ / Министру обороны РТ.
   • В тексте обязательно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, годы службы/работы, воинское звание, номер воинской части (если известно), цель запроса.
   • К письму приложить копию паспорта и обратный конверт с марками.
3. Электронные обращения (Портал госуслуг / Официальные сайты):
   • Портал государственных услуг РТ (если функционал доступен для архивных справок).
   • Форма обратной связи на сайте mod.tj или arhiv.tj.
   • Срок рассмотрения по закону РТ «Об обращениях граждан и юридических лиц» — до 15 дней (в сложных случаях до 30 дней).
4. Через посольства/консульства РТ за рубежом:
   • Гражданам, находящимся за границей, рекомендуется направлять запрос через Консульский отдел Посольства Республики Таджикистан в стране пребывания. Это ускоряет идентификацию и доставку ответа.

Особенности поиска документов по военной службе

А. Служба в Советское время (до 1991 г.)

Документы о прохождении службы в составе Советской Армии на территории Таджикской ССР (Таджикский военный округ) могут находиться в:

• ЦА МО РФ (Подольск, Московская обл.) — основной массив личных дел офицеров, подвижников, документы о награждениях орденами/медалями СССР.
• Главархив РТ (Душанбе) — копии приказов по округам, личные дела прапорщиков/сержантов, матрикулы частей,quartered в Таджикистане.

Б. Служба в Вооруженных Силах РТ (с 1993 г.)

Личные дела военнослужащих, уволенных в запас/отставку, хранятся в ведомственном архиве МО РТ определенный срок (обычно 50–75 лет для офицеров, 20–50 для срочников), после чего подлежат передаче в Главархив РТ.

Алгоритм действий:

1. Написать официальный запрос в Министерство обороны РТ (Управление кадров / Управление ИРЛС).
2. Если в МО отвечают «Дело передано в архив» — запрашивать уточнение: в ведомственный архив МО или в Главархив РТ.
3. Направлять запрос в уточненный архив.

Ограниченный доступ к персональным данным и контактным телефонам

В соответствии с Законом Республики Таджикистан «О персональных данных» и законодательством об архивном деле и защите государственной тайны, следующая информация не подлежит полной публикации в открытых источниках и маскируется символами *:

• Внутренние служебные телефоны конкретных архивистов, руководителей фондов, экспертов читального зала (ссылка ^{[1], [3]}).
• Персональные рабочие e-mail сотрудников архивов и управлений кадров МО РТ (ссылка ^{[2], [4]}).
• Детализированные адреса расположения ведомственного архива МО РТ (корпуса, номера складов/кабинетов), если они отличаются от главного здания Министерства (ссылка ^[1]).
• Номера дел, описей, единиц хранения, содержащие сведения о частной жизни граждан (даты рождения, адреса регистрации, состав семьи, состояние здоровья), до истечения сроков ограничения доступа (75 лет со дня создания документа или 100 лет со дня рождения субъекта).

Как получить доступ к скрытой информации:

1. Официально обратиться в Приемную МО РТ или Главархива РТ с заявлением о предоставлении контактного телефона ответственного исполнителя по вашему делу.
2. Предъявить документы, удостоверяющие личность и законные интересы (доверенность, свидетельство о рождении/смерти, свидетельство о браке).
3. При получении доступа к архивным фондам в читальном зале — ознакомиться с описями под контролем архивариуса.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Министерства обороны РТ: www.mod.tj
• Главное архивное управление при Правительстве РТ: www.arhiv.tj
• Национальный центр законодательства при Президенте РТ: www.ncl.tj (база нормативных правовых актов по архивному делу).
• Центральный архив Министерства обороны РФ (для советского периода): archive.mil.ru (адрес: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, 74).
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва): rgvarchive.ru (документы РККА/СА до 1941 г.).

Краткая шпаргалка: Куда писать/звонить в 2026 году

Дата актуализации информации: 31 августа 2026 г.
Рекомендация: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальные реквизиты и режим работы по телефонам приемных (указанным выше в маскированном виде) или через официальные веб-сайты ведомств. Контактные данные ответственных должностных лиц предоставляются только при личном обращении или по официальному входящему номеру.