Краткое описание. Архив Карачевского районного военного комиссариата (далее – архив) хранит документы‚ связанные с мобилизационной‚ кадровой и медицинской деятельностью военкомата в период с 1938 по 2007 гг. Фонд находится в Государственном архиве административных органов Свердловской области (ГААО Свердловской области) и входит в объединённый архивный фонд региональных военных комиссариатов.
Исторический контекст
С 1938 года в рамках Приволжско‑Уральского военного округа в Свердловской области функционировал ряд районных военных комиссариатов‚ в т.ч. и Карачевский. Их деятельность была направлена на:
- учёт военнообязанных и резервистов;
- организацию призывов и мобилизационных учётов;
- ведение медицинского и кадрового документооборота;
- оформление сведений о погибших‚ пропавших без вести и раненых в годы Великой Отечественной войны.
В 2005–2007 годах часть фондов была передана в ГААО Свердловской области‚ где они находятся в постоянном хранении (дела постоянного хранения‚ оп. 1).
Состав архивного фонда
Основные документы‚ хранящиеся в архиве:
- Приказы военного комиссара по основной деятельности и личному составу (1938‑2005 гг.).
- Алфавитные книги учёта призывников.
- Призывные карты и списки призванных в ряды РККА.
- Извещения о военнослужащих‚ погибших‚ пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).
- Алфавитные книги учёта погибших военнослужащих.
- Свидетельства о болезнях и ранениях военнослужащих.
- Переписка по розыску и учёту военнослужащих.
Объём фонда составляет около 150 единиц хранения (ед. хр.) и распределён по нескольким делам:
- Ф. Р‑185‚ оп. 1 – 152 ед. хр. (1938‑2005 гг.)
- Ф. Р‑179‚ оп. 1 – 118 ед. хр. (1942‑2007 гг.)
- Ф. Р‑12‚ оп. 1 и оп. 2 – более 200 ед. хр. (1942‑1994 гг.)
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами предусмотрено несколько способов:
Публичный запрос через электронный портал
На сайте Государственного архива административных органов Свердловской области можно оформить электронный запрос‚ указав номер дела (например‚ Р‑185‚ оп. 1) и краткое описание интересующего документа.
Письменный запрос
Отправьте официальное письмо на адрес архива (см. ниже). В письме укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Номер и название архива (дело‚ оп.‚ единица хранения);
- Цель исследования (научная‚ семейно‑историческая‚ журналистская и т.п.).
Личный визит
Посетить архив можно в рабочие часы (пн‑пт‚ 09:00‑17:00). При входе потребуется предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и оформить паспорт доступа в регистратуре.
Заказ копий и сканированных материалов
После согласования доступа архив предлагает услуги по копированию и сканированию. Стоимость определяется тарифами‚ опубликованными на официальном сайте.
Контактные данные для обращений
Все контактные сведения частично скрыты в целях защиты персональных данных. Для получения полной информации необходимо пройти процедуру ограниченного доступа.
| Организация | Государственный архив административных органов Свердловской области |
| Адрес | 630090‚ г. Екатеринбург‚ ул. Лесная‚ д. * (дом 12) |
| Телефон | +7 (343) ‑‑ |
| Факс | +7 (343) ‑‑* |
| E‑mail | archive*@sverdlovsk.gov.ru |
| Ответственный сотрудник | Старший архивист Иванов И.И. (тел.: +7 (343) ‑‑‚ e‑mail: ivanov*@sverdlovsk.gov.ru) |
Способы связи
- По телефону – уточнение графика работы‚ предварительная запись.
- Электронная почта – отправка запросов‚ запросов на копии.
- Личный кабинет на портале archivesvo.ru – подача заявок онлайн.
- Почтовая связь – отправка оригиналов документов (при необходимости).
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГААО Свердловской области
- Ограниченный доступ к персональным данным
- Общероссийская база архивных фондов
- Министерство обороны РФ – раздел «Военно‑комиссионская служба»
Рекомендации исследователям
- Тщательно сформулируйте запрос – чем точнее указаны реквизиты (номер дела‚ оп.‚ год)‚ тем быстрее будет обработан ваш запрос.
- При работе с документами XIX‑XX вв. учитывайте‚ что часть материалов может быть ограничена в доступе из‑за конфиденциальности.
- Для семейных историй рекомендуется уточнять наличие алфавитных книг учёта призывников и извещений о погибших.
- При необходимости копирования уточняйте сроки выполнения – в среднем от 3 до 10 рабочих дней.
Архив Карачевского районного военного комиссариата – ценнейший источник информации о мобилизационной истории Свердловской области‚ о судьбах тысяч людей‚ участвовавших в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах. Благодаря современным электронным сервисам и чётко выстроенной системе доступа любой заинтересованный пользователь может получить необходимую информацию‚ соблюдая правила конфиденциальности и законные процедуры.
Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться к указанным контактам. Мы готовы помочь в поиске и предоставлении нужных материалов.