Полигон Погоново — один из крупнейших учебных полигонов Воронежской области, где проходят подготовку и отработку боевых навыков военнослужащих разных родов войск. Если вы хотите направить официальное обращение (запрос, заявление, жалобу) в администрацию полигона, ниже представлена пошаговая инструкция, перечень необходимых документов и способы связи.

Подготовка документов

1. Служебный лист (приказ) о направлении – оригинал и копия.
2. Заявление (обращение) – печатный текст, подписанный военнослужащим и, при необходимости, командиром части.
3. Военный билет – копия (страницы с личными данными и воинским званием).
4. Документы, подтверждающие цель обращения (например, справка о прохождении курса, протоколы испытаний и т.п.).
5. Согласие на обработку персональных данных – форма, предоставляемая в отделе кадров.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 2008‑95 и подписаны печатными подписями.

Способы подачи обращения

Военнослужащий может выбрать один из следующих вариантов:

• Лично в отделении администрации полигона (самый быстрый способ получения подтверждения о приёме).
• Через электронную почту – отправка сканов всех документов в указанный адрес.
• Через портал «Электронный документооборот Вооружённых Сил РФ» – загрузка документов в личный кабинет.
• По почте (заказным письмом) – рекомендуется использовать сервис с подтверждением доставки.

2.1 Подача лично

Адрес приемного пункта:

Полигон Погоново
г. Воронеж, ул. Полигонная, д. , офис 1
Тел.: +7 (473) ‑‑ (полный номер – ограниченный доступ)

Часы работы приемного пункта: 09:00 – 18:00 (пн‑пт, без обеда).

2.2 Подача по электронной почте

Электронный адрес отдела по работе с обращениями:

mail*@polygon-pogono.ru (полный адрес – ограниченный доступ)

В теме письма укажите: Обращение военнослужащего – ФИО – № приказа. В теле письма кратко опишите цель обращения и приложите сканы в формате PDF (не более 5 МБ каждый).

2.3 Подача через портал «Электронный документооборот»

1. Войдите в личный кабинет с помощью МойПортал (логин/пароль).
2. Выберите раздел «Обращения» → «Создать новое».
3. Заполните шаблон заявления, загрузите сканы документов.
4. Нажмите «Отправить» и сохраните полученный номер заявки для последующего контроля.

2.4 Подача по почте

Отправьте оригиналы (или заверенные копии) документов на адрес:

Полигон Погоново
г. Воронеж, ул. Полигонная, д. *, офис 1
Индекс: 394000

Укажите в конверте: «Вниманию: Руководителя отдела по работе с обращениями». Сохраните трек‑номер отправления.

Что происходит после подачи обращения?

1. Регистрация обращения – в течение 24 часов вы получите подтверждение (смс/почта/внутренний портал) с номером заявки.
2. Экспертиза документов – проверка полноты и соответствия требованиям (до 5 рабочих дней).
3. Принятие решения – формируется ответное письмо с рекомендациями, указанием сроков выполнения или отказом (не более 10 рабочих дней).
4. Получение ответа – в зависимости от выбранного способа (лично, электронно, через портал).

Если в течение указанных сроков вы не получили ответа, рекомендуется обратиться в Отдел контроля исполнения обращений по телефону +7 (473) *‑‑ (полный номер – ограниченный доступ) или написать повторное письмо с указанием номера заявки.

Контактные данные (частично скрыты)

Для получения полной версии контактных данных необходимо пройти ограниченный доступ (регистрация в системе «Военный портал РФ»).

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения о доставке.
• Указывайте в каждом обращении номер приказа о направлении и полный ФИО – это ускорит обработку.
• Если обращение связано с вопросами безопасности или техническими ошибками, отмечайте это в теме письма (например, «Срочно – безопасность»).
• При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и военный билет.
• Следите за сроками: большинство запросов рассматриваются в течение 10‑15 рабочих дней.

Подача обращения в полигон Погоново — простой процесс, если соблюдать порядок подготовки документов и выбрать удобный способ отправки. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться контактными данными, указанными выше, или обратиться к своему командиру для уточнения деталей.

Помните: правильное оформление и своевременная подача документов гарантируют быстрый и прозрачный процесс рассмотрения вашего обращения.