Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов, являющееся главным архивом военного ведомства страны. Находится он в городе Подольск Московской области. Данная статья собрана на основе открытых данных на 31 августа 2026 года и предназначена для помощи исследователей, историков, ветеранов и их родственников в подготовке обращений.

Историческая справка и статус

• 15 марта 1953 г. — основание Архива Министерства обороны СССР.
• 15 ноября 1975 г. — преобразование в Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• В современной России архив сохраняет статус главного федерального архива военного профиля, в состав которого входят фонды Великой Отечественной войны, довоенного периода, послевоенного времени и документы о награждении.

Адресное размещение и индекс

Почтовый индекс архива: 142100.

Официальный юридический и фактический адрес:

Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (указаны различные корпуса: стр. 6, стр. 19, 3 этаж).

Важно: В соответствии с требованиями безопасности и режимом доступа на территорию военной части (в/ч 00500), точные координаты входных групп, номера корпусов и внутренней навигации частично скрыты (*) и имеют ограниченный доступ. Точку входа (со стороны остановки «Сквер» или иную) необходимо уточнять заранее по телефонам приемной или на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Обращения граждан».

Контактные телефоны

Основные телефоны приемной и справочно-информационного бюро:

• +7 (4967) -2-76-86 — основной многоканальный номер.
• Дополнительные внутренние номера и факсы: * (доступ ограничен, уточняйте у оператора).

Режим работы телефонов: обычно в рабочие дни (пн–пт) с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), но актуальный график лучше подтверждать заранее.

Способы обращения в архив

Существует несколько официальных каналов для получения информации, справок или копий документов:

Личный визит (в читальне)

1. Необходимо заранее записаться по телефону или через портал Госуслуги/сайт Минобороны.
2. Обязательно иметь при себе паспорт гражданина РФ.
3. Проход на территорию оформляется по спискам у КПП (в/ч 00500).
4. Работа с фондами ведется в читальне (корпус , этаж, доступ ограничен).

Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Письмо адресуется:

142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д; 74, ЦА МО РФ

В конверте обязательно:

• Заявление с четким описанием запроса (ФИО искомого, годы жизни, воинское звание, номер части, даты службы).
• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе).
• Обратный конверт с марками или оплата почтового перевода за копирование/отправку.

Электронные обращения

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): раздел «Обращения в организации» → Министерство обороны РФ → Центральный архив. Позволяет отслеживать статус.
• Официальный сайт Минобороны РФ (mil.ru): раздел «Деятельность» → «Архивы» → «ЦА МО» → форма обратной связи.
• Электронная почта: официальный адрес e-mail архива не публикуется в открытом доступе из соображений информационной безопасности (* доступ ограничен). Связь ведется через веб-формы на сайте Минобороны или Госуслугах.

Через МФЦ (Мои Документы)

В некоторых регионах возможен прием запросов через МФЦ по межведомственному взаимодействию (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»). Уточните в местном МФЦ.

Режим работы читальни и приемной

* График может меняться в предпраздничные дни и в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Подтверждайте по телефону +7 (4967) -2-76-86.

Юридические реквизиты (ЕГРЮЛ)

Для оформления официальных запросов, судебных исков или договоров:

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).
• ИНН: 5036023160
• ОГРН: 1105074000943
• ОКПО: 08066240
• В/ч: 00500
• КПП: * (доступ ограничен)
• Р/с, БИК, Корр. счет: * (доступ ограничен, запрашиваются в бухгалтерии архива при необходимости)

Основные фонды и что можно найти

Архив хранит документы с 1918 года по настоящее время. Ключевые фонды:

• Фонд 4 (ЦАМО): Документы штаба Красной Армии, Генерального штаба, наркомата/министерства обороны.
• Фонды личных дел офицеров и генералов.
• Наградные листы и указы о награждении (орденами и медалями СССР и РФ), самые востребованные документы.
• Журналы боевых действий частей и соединений (Великая Отечественная война, локальные конфликты).
• Документы о пленных, пропавших без вести, госпиталях.
• Кадровые документы (служебные списки, личные дела призывников и контрактников).

Платные услуги и сроки

С 2020-х годов значительная часть услуг стала платной (в соответствии с Приказом Минобороны и Постановлением Правительства РФ):

• Поиск информации и выдача справки: от 500 до 3000+ руб. (зависит от сложности и объема).
• Копирование документов (цифровое/ксерокопия): оплачивается отдельно за лист/кадр.
• Сроки исполнения: законом установлено до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных запросов). Фактически поиск наградных листов может занимать 1–3 месяца из-за загруженности.

Оплата: производится по реквизитам, которые высылает архив в ответном письме/уведомлении на Госуслугах. Не переводите деньги на неизвестные счета/карты сотрудников, только на официальный р/с ФГБУ «ЦА МО РФ».

Как доехать (навигация)

• На электричке: Курский направление, станция «Подольск» или платформа «Силикатная» (ближе к архиву).
• На автобусе/маршрутке: от ст. «Подольск» или «Силикатная» до остановки «Сквер» или «Ул. Кирова» (маршруты уточняйте в Яндекс.Картах/2ГИС на день поездки).
• На авто: по Варшавскому шоссе до разворота на Подольск, далее по ул. Кирова. Парковка у входа может быть ограничена (территория в/ч).

Частые ошибки и советы

1. Неполные данные: «Иванов Иван, воевал» — архив не найдет. Нужен: ФИО полностью, дата/место рождения, призывник/офицер, примерные годы службы, номер части (если есть).
2. Запрос не к тому архиву: Документы до 1918 г., в РГВИА (Москва). Документы партийных органов — в РГАСПИ. Документы МВД/НКВД — в ЦА ФСБ/ГАРФ. Кадры после 1991 г. часто в региональных архивах или воинских частях.
3. Игнорирование родственных прав: Если вы не близкий родственник (супруг, родитель, ребенок, брат/сестра), отказ в выдаче копий личных дел гарантирован (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 17).
4. Мошенники: В соцсетях много предложений «быстрый запрос в ЦАМО за 5000 руб. за неделю». Официальный архив не работает через посредников-агентов. Обращайтесь только через Госуслуги, Почту или лично.

---

Альтернативные ресурсы для предварительного поиска

Перед официальным запросом рекомендуется проверить открытые базы — это сэкономит время и деньги:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): наградные листы, журналы боевых действий, карты потерь.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): документы о награждениях.
• «Признанные» (prizvannye.ru) / «Общероссийский книжный паметник»: списки призывников;
• Региональные Книги Памяти (сайты госархивов субъектов РФ).

Если вы нашли номер наградного листа или фонд/опис/дело в открытой базе — обязательно укажите эти реквизиты в официальном запросе в ЦА МО. Это ускорит поиск в разы.

---