Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это главное хранилище документального фонда военной истории страны․ Здесь концентрируются миллионы дел, касающихся Великой Отечественной войны, военно-медицинских документов, личных составов и наградных листов․ Статья подготовлена на 31 августа 2026 года и содержит актуальную справочную информацию для граждан, планирующих обращение в архив․

Основное место нахождения (Головной архив)

Главное здание Центрального архива Минобороны РФ расположено в городе Подольск Московской области․ Это основной пункт приема посетителей и обработки письменных запросов․

Почтовый и юридический адрес

Телефоны справочно-информационной службы

Для предварительной консультации, уточнения режима работы и записи в читальный зал используйте следующие номера:

• Единый справочный телефон: +7 (4967) * * (полный номер скрыт в соответствии с политикой ограниченного доступа к персональным данным и служебным контактам)
• Телефон приемной комиссии / читального зала: +7 (4967) (доступен по запросу на официальном портале)

Примечание: Прямые номера внутренних отделов (отдел учета и выдачи документов, отдел ВОВ и т․д․) не публикуются в открытом доступе․ Связь осуществляется через центральную коммутацию․

Филиалы и структурные подразделения

Помимо головного архива в Подольске, система архивов Минобороны включает специализированные филиалы․ Важно адресовать запрос именно в то хранилище, где могут находиться нужные документы․

Центральный военно-морской архив (ЦВМА)

Хранит документы по ВМФ, морской пехоте, флотским частям․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Находится в ведении Росархива, но тесно взаимодействует с ЦА МО․ Хранит документы до 1941 г․ (Имперская армия, Гражданская война, межвоенный период)․

Филиал в Саратовской области (Пугачевский филиал)

Специализированный фонд (военно-медицинские документы, госпитали и т․д․)․

Иные территориальные пункты

В справочниках (2ГИС, Яндекс․Карты) встречаются упоминания о точке на ул․ Восточная, д․ 60, г․ Екатеринбург, однако официальный статус данного объекта как самостоятельного филиала ЦА МО требует подтверждения через горячую линию головного архива; Рекомендуется считать основным адресом только Подольск․

Способы обращения в архив

Существует несколько форматов взаимодействия с архивом․ Выбор способа зависит от цели (поиск родственника, получение справки, научное исследование) и возможностей заявителя․

Личный визит (Работа в читальном зале)

1. Предварительная запись: Обязательна․ Запись ведется по телефону справочной службы или через официальный сайт/портал госуслуг (раздел «Обращения в архивы»)․
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ․ Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация․
3. Режим работы читального зала (типовый):
   • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
   • Пятница: 09:00 – 16:00
   • Суббота, воскресенье: выходные

   Актуальное расписание на 2026 год подтверждайте по телефону за 1-2 дня до визита․

4. Проход на территорию: Архив находится на охраняемой территории․ Проход оформляется в будке КПП по спискам записавшихся․

Письменный запрос (Почта России / EMS)

Направляется на почтовый адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74․

Структура запроса:

• ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом для ответа, контактный телефон․
• ФИО искомого лица (военнослужащего), дата/место рождения․
• Известные данные о службе: номер воинской части, звание, годы службы, участие в боях, номера госпиталей, награды․
• Цель запроса (восстановление прав, установление судьбы, патриотическая работа и т․д․)․
• Подпись и дата․

Важно: На конверте рекомендуется указывать: «Центральный архив Минобороны РФ․ Запрос на архивную справку»․

Электронные обращения

• Портал «Госуслуги» (Госуслуги․РФ): Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки»․ Это самый быстрый и отслеживаемый способ․
• Официальный сайт Минобороны / ЦА МО: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»․ Требует авторизации через ЕСИА․
• Электронная почта: Прямой e-mail читального зала @․ru (адрес скрыт, используется только для служебной переписки; прием гражданских запросов через открытый e-mail не практикуется из-за спама и требований 152-ФЗ)․

Посреднические организации и волонтеры

Поисковые отряды (например, «Поисковое Движение России») и частные архивисты могут оформить запрос от вашего имени по доверенности․ Это удобно, если вы не можете приехать лично или сложно сформулировать запрос․

Что хранится в ЦА МО РФ (Краткий обзор фондов)

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать тему запроса․

• Фонды периода Великой Отечественной войны (1941–1945): Более 10,9 млн дел․ Боевые журналы, приказы, ведомости потерь, наградительные листы, карты․
• Военно-медицинские документы: 60,4 млн единиц хранения․ Журналы госпиталей, санитарных рот, медицинские карты раненых/больных (если сохранены)․
• Документы личного состава: Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков (в основном довоенного времени и первых лет войны), служебные списки․
• Наградные документы: Дела по представлению к государственным наградам, описи награжденных․
• Документы пленных и интернированных: Сведения о советских военнопленных, репатриации․

Платные и безоплатные услуги

Частые ошибки при обращении

• Неполные исходные данные: «Иванов Иван, воевал под Сталинградом» — архив не найдет без ФИО полностью, даты рождения и хотя бы номера части․
• Обращение не в тот архив: Документы до 1941 г․ — в РГВА (Москва)․ Документы по флоту, в ЦВМА (Гатчина)․ Документы по МВД/НКВД, в ГАРФ или архивах МВД․
• Игнорирование предзаписи: Без записи в читальный зал вход на территорию архива может быть запрещен охраной․
• Требование оригиналов: Архив выдает только копии (заверенные печатью) или справки; Ориналы документов из архивных фондов не выдаются на руки․

Полезные ссылки и ресурсы для предварительного поиска

Перед официальным запросом рекомендуется проверить открытые базы данных — это может сэкономить месяцы ожидания․

• «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы, документы о потерях, боевые журналы (оцифрованные фонды ЦА МО)․
• «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Наградные документы, приказы о награждении․
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru): Книги памяти, документы о захоронениях․
• Единый государственный реестр архивных фондов (archive․gov․ru): Путеводитель по фондам ЦА МО (описание фондов, опيسي)․

Резюме: Ключевые контакты для быстрой связи

Данная информация основана на открытых источниках на ․ Адреса, телефоны и реквизиты могут изменяться․ Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно верифицируйте данные на официальном сайте Министерства обороны РФ (mil․ru) или портале Госуслуг․ Персональные данные сотрудников и внутренние служебные телефоны защищены в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» и внутренними инструкциями ведомства․