Дата актуализации:  г. 17:37:43

Что хранится в архивах городских военных комиссариатов?

Архивные фонды военных комиссариатов (военкоматов) включают:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, матросов и солдат;
• Документы о призыве на военную службу, постановке на воинский учёт;
• Наградные и почётные листы, справки о прохождении службы;
• Отчёты о мобилизации, списках призванных, списках освобождённых от службы;
• Документы, относящиеся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945) и более ранних лет.

Согласно КонсультантПлюс, такие документы передаются в соответствующие государственные архивы (областные, районные, центральные) после завершения их служебного срока.

Ключевые архивы, где находятся документы военкоматов

2.1 Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО)

В 2021 г. заключено трёхстороннее соглашение между Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области, ОГАЧО и Военным комиссариатом Челябинской области. По соглашению отбираются архивные документы военкоматов периода Второй мировой войны и передаются в упорядоченном виде в ГУ ОГАЧО.

2.2 Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

В ЦА МО РФ хранятся более 100 фондов, охватывающих документы с 1941 года, в т.ч. материалы о мобилизации, личные дела и наградные листы. Филиалы архива расположены в разных военных округах (Западный, Восточный и др.).

2.3 Архивы городов‑героев и регионов

• Московский городской военный комиссариат (МГВК) – полностью оцифрованный архив участников ВОВ, доступный через ограниченный доступ.
• Военный комиссариат Подмосковья – завершил оцифровку архивов участников ВОВ (агентство «Городские новости»).
• Новосибирская область – документы о призыве находятся в компетенции районных военкоматов и в ведомственных архивах Минобороны.

Как запросить документы из архива военкомата?

Запросы могут быть оформлены в нескольких формах:

1. Письменный запрос (по почте или в электронном виде). В запросе необходимо указать:
   • ФИО заявителя (или представителя);
   • Персональные данные (дата рождения, воинская часть, период службы);
   • Конкретный перечень документов (номер дела, тип документа);
   • Цель получения (исследование, генеалогия, правовая потребность).
2. Личный визит в архивный отдел военкомата или в региональный архив. При себе необходимо иметь паспорт и, при необходимости, доверенность.
3. Электронный запрос через специализированные порталы:
   • Сайт Министерства обороны РФ (раздел «Электронные архивы»);
   • Портал ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов (указатели «Московский городской военный комиссариат»).
4. Обращение через посредников – профессиональные архивные службы (например, «Архивные решения»), которые помогают оформить запрос и ускоряют процесс получения копий.

Сроки и стоимость получения документов

Согласно нормативным актам, срок рассмотрения запроса не превышает 30 рабочих дней. Стоимость копий зависит от формата:

• Копия на бумаге – от 30 ₽ за лист;
• Электронный скан – от 15 ₽ за лист;
• Экспресс‑обслуживание (в течение 5 рабочих дней) – дополнительно 200 ₽.

Контактные данные для обращения

Ниже указаны основные контакты архивных подразделений. Персональные данные сотрудников скрыты под маской * и доступны только после авторизации на официальных ресурсах.

Пошаговая инструкция по получению документов

1. Подготовьте перечень нужных документов. Уточните ФИО, даты службы, номер личного дела (если известен).
2. Выберите удобный способ обращения. Для большинства запросов достаточно электронного письма.
3. Отправьте запрос. Пример шаблона письма:

   Тема: Запрос архивных документов военкомата
   
   Уважаемый(ая) *,
   Прошу предоставить копии следующих документов:
   Личное дело № ____ (ФИО, дата рождения, период службы);
   Наградный лист за участие в Великой Отечественной войне;
   Справка о прохождении военной службы.
   
   Цель запроса – генеалогическое исследование. Готов(а) оплатить копии согласно тарифам.
   С уважением,
   [ФИО заявителя]
   [Контактный телефон]
   [Э‑почта]
    

4. Ожидайте подтверждения. В течение 5‑7 рабочих дней архив пришлёт подтверждение и уточнит возможные уточнения.
5. Оплатите услуги. Приём оплаты возможен банковским переводом или через онлайн‑систему портала.
6. Получите копии. Документы могут быть отправлены в электронном виде (PDF) или в оригинальном виде по почте.

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный портал архивов Минобороны РФ
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
• Ограниченный доступ к персональным данным сотрудников архивов

Архивы городских военных комиссариатов – важный источник исторической и генеалогической информации. Благодаря недавним оцифровкам (МГВК, Подмосковье, Челябинск) многие документы доступны онлайн, однако для получения оригинальных копий часто требуется официальное обращение. Соблюдая порядок запросов и используя указанные контакты, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить нужные материалы.

Автор статьи: Сергей Иванов, специалист по архивному делу, 2026 г.