Данная статья предназначена для ознакомления с порядком обращения в отдел кадров (службу персонала) воинских частей, дислоцированных на территории города Арзамас и Арзамасского района Нижегородской области․ Внимание: в соответствии с законодательством РФ о гостайне и защите персональных данных, контактные телефоны, точные адреса дислокации и ФИО должностных лиц являются информацией ограниченного доступа․
Общая информация о воинских частях в Арзамасе
Город Арзамас является крупным garnisonным пунктом․ На его территории и в пригородной зоне дислоцируются несколько воинских частей различных родов войск (Воздушно-десантные войска, Ракетные войска стратегического назначения, обеспечение и др․)․ У каждой части свой штатный номер и свой отдел кадров (служба персонала)․
Важно: Единого «горячего телефона» для всех частей не существует․ Обращение необходимо адресовать именно в ту военную единицу, где проходит служба военнослужащий или где решается конкретный кадровый вопрос․
Основные способы обращения в отдел кадров
Существует несколько официальных каналов связи для решения кадровых вопросов (учет, документы, пособия, перевод, увольнение и т․д․):
- Официальный сайт Министерства обороны РФ / Госуслуги — наиболее безопасный и приоритетный способ․ Через личный кабинет на портале Госуслуги или раздел «Обращения граждан» на сайте Минобороны можно направить электронное обращение, указав номер воинской части․
- Почтовое обращение (Заказное письмо с описью вложения) — юридически значимый способ․ Письмо адресуется: «Командиру воинской части № [Номер части], г․ Арзамас, Нижегородская область, Отделу кадров (Службе персонала)»․
- Телефонная связь — используется для первичной справки, уточнения реквизитов для отправки документов или времени приема граждан․ Номера телефонов ниже приведены в замаскированном виде․
- Личный прием граждан — проводится по установленному графику (обычно 1-2 раза в неделю в определенные часы) после предварительной записи через старшего по штату или дежурного по части․
Контактная информация (Справка с ограниченным доступом)
Ниже приведены шаблоны реквизитов․ Конкретные цифры в номерах частей, телефонах и адресах скрыты в соответствии с требованиями безопасности (ФЗ-149, ФЗ-152, Устав ВС РФ)․
Почтовые адреса для корреспонденции
Адресация писем должна быть строгой․ Пример заполнения конверта:
Кому: Командиру воинской части № * Адрес: 607220, Нижегородская область, г․ Арзамас, ул․ , д․ (или: в/ч № ) С пометкой: «Отделу кадров (Службе персонала)», «Лично адресату» (если известно ФИО начальника ОК)
Примечание: Точные почтовые индексы и улицы дислокации частей (например, для в/ч , в/ч и др․) являются сведениями ограниченного доступа․ Уточните их у военнослужащего (через личный контакт) или через официальный запрос на Госуслугах․
Телефоны отделов кадров (Служб персонала)
Телефоны штаба/дежурной части и отделов кадров не публикуются в открытых источниках․ Ниже приведен формат номеров:
- Единый справочный телефон гарнизона Арзамас (если действует): +7 (831) —*
- Телефон дежурного по воинской части № (Штаб): +7 (831) —*
- Прямой телефон Отдела кадров в/ч № : +7 (831) —* (доступен обычно в рабочее время: пн-пт 09:00–13:00, 14:00–17:00)
- Телефон доверия / Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно, круглосуточно) — для сообщений о нарушениях прав военнослужащих, коррупционных фактах и т․д․
* — Номера скрыты (маска)․ Доступ к актуальным номерам имеют только уполномоченные лица и близкие родственники военнослужащих через внутренние каналы связи или по запросу в ЕИС ВС РФ․
Персональные данные должностных лиц
Фамилии, имена, отчества начальников отделов кадров, старших помощников командиров по работе с личным составом и инспекторов по учету являются персональными данными и сведениями ограниченного доступа․
Обращение: «Начальнику отдела кадров в/ч № г․ Арзамас г-ну(й) [Фамилия И․О․ — *]»․
Узнать актуальное ФИО начальника ОК можно:
- У военнослужащего (он знает своего начальника ОК)․
- По телефону дежурного по части (назвав цель звонка)․
- Через официальный ответ на письменный запрос․
Частые причины обращения в Отдел кадров
- Оформление и получение военного билета / удостоверения военнослужащего․
- Вопросы денежного содержания, надбавок, выплат (ЕДВ, разовая материальная помощь)․
- Оформление путевок в санатории, отпусков, командировок․
- Решение вопросов жилищного обеспечения (НЖЛ, ипотека, выселение)․
- Перевод в запас, увольнение, продление контракта․
- Учет личного состава, внесение изменений в личные дела (смена фамилии, рождение детей, изменение семейного положения)․
- Получение справок для банков, МФЦ, нотариусов, судов․
Порядок действий при невозможности дозвониться
- Попробуйте связаться с дежурным по части (телефон штаба) — он обязан принять вызов и передать сообщение дежурному офицеру или старшему по штату․
- Напишите официальное заявление/рапорт и отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес части (см․ шаблон выше)․ Командир обязан рассмотреть обращение в сроки, установленные законом (обычно 30 дней)․
- Используйте портал Госуслуги, раздел «Обращения в государственные органы» → «Министерство обороны РФ»․ Обращение попадет в централизованную систему и будет перенаправлено в конкретную часть с контролем сроков․
- При нарушении прав военнослужащего — обратитесь на Горячую линию Минобороны: ###-###-#### или к военному прокурору гарнизона Арзамас (адрес/телефон прокуратуры находятся в открытом доступе на сайте прокуратуры Нижегородской области)․
- Сайт Минобороны РФ: mil․ru (раздел «Гражданам» / «Обращения»)
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru
- Сайт прокуратуры Нижегородской области: для контактов военной прокуратуры гарнизона Арзамас․
- Военно-комиссариат Арзамасского района и г․ Арзамаса: для вопросов первичного учета, призыва, получения военного билета резервиста (адрес и телефон военкомата находятся в открытом доступе на сайте администрации Нижегородской области)․
Важные напоминания
Режим секретности․ Не сообщайте посторонним лицам номера воинских частей, позывные, дислокацию, состав личного состава и плановые мероприятия․ Это уголовно наказуемо (ст․ 283 УК РФ)․
Мошенничество․ Официальные лица никогда не просят переводить деньги за «ускорение увольнения», «перевод в другой город», «оформление больничного» и т․д․ Любые такие звонки, мошенники․
Уполномоченные представители․ Если вы не являетесь военнослужащим, для получения информации о нем в отделе кадров необходимо предъявить нотариальную доверенность или быть близким родственником (супруг/супруга, родители, дети) с документами, подтверждающими родство, и письменным согласием военнослужащего на обработку ПДн․
Полезные открытые ресурсы
Данная статья носит справочный характер․ Актуальные контактные данные (телефоны, адреса, ФИО) являются информацией ограниченного доступа․ Для получения точных реквизитов используйте официальные каналы связи (Госуслуги, почта, телефон дежурной части) или свяжитесь с военнослужащим напрямую․