Поиск архивных документов военной части в/ч 3004, дислоцированной в городе Донецк (Донецкая Народная Республика), является задачей, требующей понимания специфики ведения военного делопроизводства и текущей правовой ситуации в регионе. Данная статья составлена для помощи военнослужащим, ветеранам, их родственникам и исследователям в ориентировке по возможным путям получения сведений.

Исторический контекст и статус части

Военная часть в/ч 3004 имеет долгую историю. В советское время и в начале 2000-х годов это была 130-я гвардейская машинно-пулеметная Берлинская ордена Кутузова и ордена Богдана Хмельницкого полка (в составе 27-й гвардейской мотострелковой дивизии), дислоцированная в Донецке (ул. Артема / пр. Ильича, район завода «Точмаш»).

После событий 2014 года и формирования ДНР структура, подчиненность и номенклатура частей существенно изменились. На данный момент в/ч 3004 входит в состав 1-го армейского корпуса Народной милиции ДНР (ныне — Вооруженных Сил РФ, округ «Восток»). Важно понимать, что архивные фонды за разные периоды (до 2014 г., 2014–2022 гг., после сентября 2022 г.) могут храниться в разных местах.

Основные места хранения архивов (по периодам)

Период до 2014 года (СССР / Украина)

• Центральный государственный архив Военно-Морского Флота РФ (ЦГА ВМФ РФ), г. Санкт-Петербург. Хранит фонды частей КВМФ, если часть была подчиненна флоту (для в/ч 3004 маловероятно, но стоит проверить по шифру).
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл. Главный депо документов личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов и солдатской составов (личные дела, служебные списки, наградные листы за период до 1991–1992 гг;).
• Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — г. Донецк. Может содержать фонды местного воинского учета, списки призывников, документы по эвакуации/формированию частей на территории области.
• Архив Управления ГШ ВСУ по Донецкой области (или его правопреемников) — до 2014 г. документы личного состава срочников и контрактников часто хранились в архивах воинских частей или передавались в областные архивы ВСУ (г. Киев, г. Днепр).

Период 2014–2022 гг. (Народная милиция ДНР / 1-й АК)

• Архив 1-го армейского корпуса (управление делопроизводства / архив корпуса) — основное место хранения текущих и недавних документов части.
• Управление кадрового обеспечения (УКО) —го АК / Главное управление кадров (ГУК) МО ДНР (ныне МО РФ) — вопросы личных дел, назначений, наград, увольнений.
• Военно-учетные специальности (ВУС) и личные дела — как правило, при ротации или реформировании части документы передаются в архив вышестоящего соединения (корпуса/армии).

Период с сентября 2022 года (Вход в состав ВС РФ)

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), Подольск, с момента вхождения в состав ВС РФ документы личного состава (личные дела, служебные списки, ведомости по награждению) подлежат централизованному хранению здесь.
• Архив Военного округа «Восток» (г. Улан-Удэ / Чита), оперативные документы, журналы боевых действий, штатные расписания могут передаваться в архив округа.
• Местный архив части / корпуса (Донецк) — может хранить рабочие копии, журналы учета, текущее делопроизводство последних лет.

Практический алгоритм поиска

Шаг 1: Определите цель запроса

От цели зависит, куда обращаться:

• Подтверждение факта службы (для пенсии, льгот, статуса ветерана): нужен архив, хранящий личные дела / служебные списки / ведомости наград.
• Поиск наградных документов (ордена, медали): ЦА МО РФ (Подольск) — для советского периода; Архив 1-го АК / ГУК МО РФ — для периода ДНР; Подольск — для текущего периода.
• История части (боевой путь, штаты, журналы боевых действий): Архив корпуса / Архв округа / ЦА МО РФ (фонды штабов).
• Поиск пропавших без вести / захоронений: Поисковые отряды, «Память народа» (сайт МО РФ), Бюро воинского учета.

Шаг 2: Подготовка пакета документов

Для любого официального запроса потребуется:

1. Заявление установленного образца (на имя руководителя архива/органа).
2. Копия паспорта заявителя.
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в права наследников.
4. Доверенность (если действует представитель), заверенная нотариусом или командиром части (для военнослужащих).
5. Все известные данные: ФИО полностью, дата рождения, звание, должность, примерные даты службы, номер личного дела (если известен).

Шаг 3: Направление запроса

Вариант А: Центральный архив МО РФ (г. Подольск) — Приоритет для периодов до 2014 и после 2022

Адрес: (ул. Кленовый бульвар, д. , г. Подольск, Московская обл.)

Способы обращения:

• Почта РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
• Через Госуслуги (портал «Архивы России» / «Запрос в архив»).
• Электронная почта архива (уточняйте на сайте archiv.mil.ru).

Важно: Срок ответа по закону — до 30 дней (продлевается до 60). Для личных дел офицеров/прапорщиков сроки могут быть больше из-за объема фондов.

Вариант Б: Архив 1-го Армейского Корпуса / Управление кадров (Донецк) — Для периода 2014–2022 и текущих вопросов

Так как часть находится в Донецке, самый быстрый способ, обратиться на месте или через доверенное лицо.

• Адрес штаба 1-го АК / Управления кадров: г. Донецк, (район , бывшее здание ОК ВСУ / Штаба корпуса).
• Телефон справки / приемной (маскирован): +7 () —.
• Контактное лицо (начальник архива/УКО): * (ФИО уточняйте по телефону справки).

Рекомендация: Личный визит (или визит доверенного лица с нотариальной доверенностью) в Донецке дает результат быстрее почтового запроса в Подольск. Необходимо прийти в Управление кадрового обеспечения (УКО) —го АК или в Архив штаба корпуса.

Вариант В: Государственный архив Донецкой области (ГАДО)

Актуален для документов до 2014 г. (списки призывников, фонды военкоматов, эвакуационные документы);

• Адрес: г. Донецк, *.
• Сайт/Почта: Официальный сайт ГАДО (поиск в сети по запросу «Государственный архив Донецкой области»).

Особенности и нюансы для ДНР/Донецка

Проблема «двойного» архива

Документы за 2014–2022 гг. могут не быть полностью оцифрованы и переданы в Подольск. Часть из них физически находится в Донецке в архивах 1-го АК. Если ЦА МО РФ ответит «Документы не найдены», обязательно дублируйте запрос в Донецк.

Оцифровка и порталы

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База наградных листов ВОВ. Если служил в части в 80-90-х — там не будет.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система запросов в госархивы (включая ЦА МО РФ).
• Реестр архивных фондов ДНР/РФ: Позволяет узнать, в каком фонде (номер фонда, описи, дела) хранятся документы в/ч 3004 за конкретный год.

Военно-учетные специальности (ВУС) и медицинские документы

Медицинские карты (амбулаторные, стационарные) хранятся отдельно от личных дел:

• Гарнизонная военная больница (г. Донецк, *) — для текущего периода.
• Центральный военно-клинический архив (если передавались в централизованное хранение).

Образец заявления (Шаблон)

Кому: Руководителю [Название архива/органа, напр. ЦА МО РФ / УКО 1-го АК]
От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш телефон]
Email: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить сведения из архивных фондов воинской части 3004 (130 гв. мпп / 1-й АК) о моем родственнике / обо мне:

ФИО: [ФИО военнослужащего полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место рождения: [Город/село, область]
Период службы: [ГГГГ–ГГГГ] (примерно)
Звание на момент увольнения/перевода: [Звание]
Должность/ВУС: [Если известно]
Номер личного дела: [Если известен]

Цель запроса: [Подтверждение стажа для ПФР / Получение копии наградного листа / Установление факта участия в боевых действиях / Иное].

Прилагаю копии: паспорта, свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенности (если через представителя).
С просьбой направить ответ на мой почтовый адрес / на email / выдать лично под роспись.

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Частые ошибки и советы

• Неправильный шифр части: Уточните, была ли часть 130 гв. мпп (в/ч 3004) или в разное время под этим номером скрывались другие подразделения (например, отдельные батальоны связи, ремонта и т.д.). В Донецке исторически это 130 гв. мпп.
• Игнорирование срока действия доверенности: Для архивов РФ и ДНР доверенность должна быть нотариальной или военной (от командира части для действующих). Простая письменная — не принимается.
• Запрос «вообще обо всем»: Архивисты не ищут «все документы по фамилии Иванов». Укажите конкретный документ: «Копию служебного списка», «Выписку из приказа о награждении медалью…», «Подтверждение факта службы с … по …».
• Потеря документов при реформировании: При переходе из ВСУ в НМ ДНР, а затем в ВС РФ часть документов могла быть утеряна или повреждена. Будьте готовы к тому, что ответ может быть отрицательным. В таком случае помогают свидетельские показания товарищей по службе (для суда об установлении факта).

Контакты для оперативной связи (маскированные)

Поиск архива в/ч 3004 в Донецке — это процесс, требующий параллельных запросов в Подольск (ЦА МО РФ) и на место дислокации (УКО 1-го АК / Архив корпуса в Донецке). Наибольший шанс успеха дает комбинация: официальный почтовый запрос в Подольск (для юридической силы) + личное обращение или доверенное лицо в Донецке (для скорости и доступа к «непереданным» фондам 2014–2022 гг.).

Сохраняйте все почтовые квитанции, входящие номера писем и записи разговоров по телефону. При отказе в предоставлении информации (ссылка на секретность или отсутствие документов) у вас есть право обжаловать бездействие архивистов в вышестоящую организацию (Главное архивное управление МО РФ) или через суд.

Данная информация носит справочный характер. Адреса, телефоны и ФИО должностных лиц могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальные контакты через официальные сайты МО РФ, Госархива ДНР или по телефонам справок перед отправкой запроса.