Архивы воинских частей – это хранилища, где сохраняются документы о службе, боевых действиях, кадровом составе и административных актах подразделений Вооружённых сил России. Их расположение зависит от уровня и типа части: от центральных государственных архивов до региональных филиалов и локальных хранилищ в самих воинских частях.

Основные типы архивов

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – главный архив, где хранятся дела всех частей, учреждений и военно‑учебных заведений Минобороны с 1941 г. по конец 1980‑х годов.
• Региональные архивы Минобороны – филиалы ЦА МО, расположенные в разных военных округах (Западный, Южный, Центральный, Сибирский, Дальневосточный);
• Архивы военных комиссариатов (военкоматов) – локальные хранилища, где находятся личные карточки призывников (сохраняются 5 лет) и призывные списки.
• Архивы военно‑исторических музеев и читальных залов – места, где предоставляют доступ к оцифрованным документам по заявке.
• Архивы новых исторических подразделений (социально‑политической истории) – хранят документы более поздних периодов (1990‑е годы и далее).

Где находятся главные архивы

2.1 Центральный архив Министерства обороны РФ

Адрес: г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. 2 ().
Э‑mail: @minoborony.ru»>@minoborony.ru (Ограниченный доступ).
Сайт: https://www.mil.ru/archives

2.2 Филиалы ЦА МО по военным округам

Примеры филиалов (полный список доступен на официальном сайте Минобороны):

• Западный военный округ (пос. Власиха, Московская область) – адрес: ; телефон: +7 ( ) ‑‑*.
• Южный военный округ (Казань, Республика Татарстан) – адрес: ; телефон: +7 ( ) ‑‑*.
• Сибирский военный округ (Новосибирск) – адрес: ; телефон: +7 ( ) ‑‑*.
• Дальневосточный военный округ (Хабаровск) – адрес: ; телефон: +7 ( ) ‑‑*.

2.3 Региональные архивы военкоматов

В каждом субъекте РФ существуют свои военные комиссариаты, где хранятся личные карточки и призывные списки. Пример:

• Военный комиссариат Челябинской области – адрес: ; телефон: +7 ( ) ‑‑; электронная почта: @chelny.gov.ru»>*@chelny.gov.ru.
• Военный комиссариат Новосибирской области – адрес: ; телефон: +7 ( ) ‑‑*.

Как запросить документы

Запрос документов в архивы воинских частей регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и внутренними инструкциями Минобороны; Ниже – пошаговый алгоритм.

1. Определите нужный архив. Если вы ищете документы о части, действовавшей до 1990‑х годов, скорее всего, они находятся в ЦА МО. Для более новых документов – в региональном филиале или военкомате.
2. Подготовьте запрос. Запрос должен включать:
   • ФИО заявителя (или представителя), паспортные данные.
   • Наименование части, её номер, период интересующего вас периода.
   • Перечень требуемых документов (приказы, списки, карточки, донесения и т.п.);
   • Цель запроса (историческое исследование, генеалогия, правовая необходимость).
3. Выберите способ подачи.
   • Лично – в читальном зале архива (доступ по расписанию: понедельник, среда, пятница).
   • Почтой – отправьте запрос в конверте с обратным адресом.
   • Электронно – через официальный портал mil.ru/archives (раздел «Электронные запросы»).
   • Факс – по номеру, указанному в контактных данных архива.
4. Оплатите услуги. За копирование, сканирование и выдачу документов может потребоваться плата (обычно от 30 руб. за лист).
5. Получите ответ. Сроки рассмотрения запросов варьируются от 10 до 30 рабочих дней.

Онлайн‑ресурсы и открытые базы

• Портал «Память народа» – https://pamyat-naroda.ru. На сайте размещены оцифрованные документы о воинских частях, приказы, списки, наградные листы.
• Электронный архив Министерства обороны – https://www.mil.ru/archives/electronic. Доступен после регистрации и подтверждения статуса исследователя.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – https://archives.gov.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам и региону.

Часто задаваемые вопросы

5.1 Сколько времени хранятся личные карточки призывников?

В соответствии с нормативами, личные карточки хранятся в военкоматах 5 лет. После этого сохраняются только призывные списки.

5.2 Можно ли получить доступ к документам без личного присутствия?

Да. Многие архивы принимают запросы по электронной почте и высылают сканы по договорённости. Однако оригиналы могут быть просмотрены только в читальном зале.

5.3 Какие документы НЕ передаются в ЦА МО?

Большинство современных документов (после 1990‑х годов) остаются в региональных архивах или в архивах самих частей. Также часть военкоматов не передала свои дела в центральный архив.

Контактная информация (частично скрытая)

• Центральный архив МО РФ
  • Адрес: г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. 2 ().
  • E‑mail: @minoborony.ru»>@minoborony.ru (Ограниченный доступ).
• Филиал ЦА МО – Западный военный округ (пос. Власиха)
  • Адрес: .
• Военный комиссариат Челябинской области
  • Адрес: .
  • E‑mail: @chelny.gov.ru»>@chelny.gov.ru.
• Военный комиссариат Новосибирской области
  • Адрес: .

Полезные рекомендации

• Перед посещением читального зала уточните расписание работы (обычно понедельник, среда, пятница).
• Сохраните копию отправленного запроса и подтверждение его получения (квитанцию).
• Если запрос касается родственников, подготовьте документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, паспорт).
• Для ускорения обработки указывайте точные даты, номера частей и типы документов.

Дата актуализации:  г.