Архивы Министерства обороны Российской Федерации представляют собой уникальную систему хранения документов, охватывающую историю отечественных Вооруженных Сил с начала XX века по настоящее время․ Главный депонирующий орган — Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области․ Именно здесь концентрируется основная масса документов Великой Отечественной войны, послевоенного периода и современности․

Основные архивные учреждения в системе Минобороны России

Помимо Центрального архива, существует сеть специализированных хранилищ, каждая из которых отвечает за свой профильный фонд:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г․ Подольск․ Основной фонд: личные дела военнослужащих, приказы, директивы, боевые журналы, карты, фото/кинохроника (более 20 млн единиц хранения);
• Центральный архив Военно-Морского Флота РФ (ЦА ВМФ РФ) — г․ Санкт-Петербург․ Документы по истории флота, кораблям, корабелю, морской авиации․
• Архив Военно-Воздушных Сил (отдельные фонды в ЦА МО РФ и специализированных хранилищах) — документы по авиации, ВВС, ПВО․
• Военно-медицинские архивы — хранят санитарно-статистические отчеты, больничные листы, дела о потерях по болезням и ранениям․
• Региональные (окружные/армейские) архивы — при штабах военных округов и общевойсковых армий (хранят актуальные дела текущей деятельности и часть исторических фондов)․

Детальная информация о Центральном архиве МО РФ (г․ Подольск)

Исторически архив был сформирован в 1946 году на базе отдела полковника Кондашова (созданного 90 лет назад)․ На сегодняшний день в нем трудятся около 700 сотрудников, в т․ч․ более 500 женщин, обеспечивающих сохранность и ввод в научный оборот миллионов дел․

Адрес и реквизиты для почтовых отправлений

При направлении письменных запросов необходимо указывать точный адрес структурного подразделения․ Внимание: в соответствии с законодательством о персональных данных и режиме доступа к архивным фондам, часть контактной информации (прямые номера кабинетов, внутренние добавочные, ФИО конкретных исполнителей) не подлежит открытой публикации․

Примечание: Нумерация домов и корпусов на территории архива может отличаться от городской․ Точный адрес конкретного фонда (например, фонд личных дел, фонд наградных листов) уточняйте по справочным телефонам․

Телефоны справочно-информационной службы

Для первичной консультации по приему запросов, режиму работы читального зала и составу фондов:

• Единая справочная (автоинформатор / приемная): +7 (4967) ⸺ (доступ ограничен, публикуется только код города и тип линии)
• Отдел приема и выдачи документов (Читальный зал): +7 (4967) ⎻ (доступ ограничен)
• Отдел использования архивных документов (методическая помощь): +7 (4967) ⸺ (доступ ограничен)

Важно: Звонки на внутренние добавочные номера () и прямые линии руководителей структурных подразделений (ФИО сотрудников: ) не публикуются в открытых источниках в целях информационной безопасности и защиты персональных данных работников ведомства․ Данная информация предоставляется гражданам только при личном обращении или по официальному письменному запросу․

Электронные контакты и порталы

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Архивы»): structure․mil․ru/archives․htm (актуальные реквизиты, бланки запросов, реестры фондов)․
• Портал «Память Народа» (podvig․narod․ru / pamyat-naroda․ru): Основной ресурс для дистанционного поиска наградных документов и карточек убылей․ Не требует прямого обращения в архив для типовых поисков․
• Электронная почта ЦА МО РФ: *@mil․ru (адрес маскирован; официальные запросы рекомендуется направлять через портал Госуслуг или почту РФ с уведомлением о вручении)․

Способы обращения в архивы Минобороны РФ

Существует несколько легальных каналов получения архивной справки или копий документов․ Выбор способа зависит от цели обращения (подтверждение стажа, установление участия в боях, поиск пропавших, геноалогия)․

Личное обращение в Читальный зал (Наиболее эффективно для сложных поисков)

1. Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (часы приема уточняются по телефону *)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Сантарийные дни (последняя пятница квартала) — закрыто․
2. Документы для допуска: Паспорт РФ․ Для иностранных граждан — паспорт + нотариально заверенный перевод + разрешение ФСБ/Минобороны на работу с архивами (срок оформления до 30 дней)․
3. Порядок: Заполнение читательского билета -> Заказ дел по описям/путеводителям -> Работа с документами в зале -> Оформление копий (фото без вспышки / сканер по тарифам архива)․

Почтовый запрос (Заказной письмом с уведомлением о вручении)

• Напишите официальное заявление (ФИО, адрес ответа, телефон, цель запроса)․
• Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке, усыновлении, решение суда и т․д․), если запрашиваете чужое личное дело․
• Направьте на адрес: 142117, г․ Подольск, ул․ Ключевская, д․ *, ЦА МО РФ․
• Срок рассмотрения: до 30 дней (ст․ 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 1․5–3 месяца из-за загруженности․

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Современный стандарт

• Услуга: «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (код услуги на портале)․
• Ведомство-исполнитель: Министерство обороны Российской Федерации․
• Преимущества: Отслеживание этапов, получение ответа в личном кабинете или по почте, оплата госпошлины онлайн (если предусмотрена)․

Дистанционный поиск через открытые базы данных (Без обращения в архив)

Перед направлением официального запроса настоятельно рекомендуется проверить:

• «Память Народа» (pamyat-narod․ru) — наградные листы, приказы о награждении, карточки убылей․
• «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru) — подробные тексты наградных листов, боевые журналы (частично)․
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru) — книги памяти, списки потерь, захоронения․
• РГВА (РГВИА) — fondy․ru / rgvia․ru — фонды до 1917 года и Первой мировой войны (отдельное ведомство, не Миноборона)․

Особенности доступа к документам: Что нужно знать

Сроки разграждения (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст․ 14, 16)

• 75 лет — общий срок для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, мед․ карты, суды)․
• 30 лет — для оперативно-боевых документов, штатных расписаний, приказов (если не содержат гостайны/перс․ данные)․
• До истечения сроков доступ предоставляется: самому лицу (свои документы), близким родственникам (при подтверждении родства и смерти субъекта), по решению суда, уполномоченным госорганам․

Что такое «Личное дело» и где его искать?

Личные дела офицеров, прапорщиков, волентеров, награжденных орденами/медалями «За отвагу» и др․ хранятся в Фонде 33 (и смежных) ЦА МО РФ․ Личные дела рядовых и сержантов, не имевших офицерского звания и высоких наград, массово не формировались или не сохранялись централизованно․ Основной документ для них — Розыскная карточка (Фонд 491) или Карточка убыли․

Контакты других ключевых архивов ведомства (Справочно)

Примечание: Точные адреса корпусов на военных городках/территориях ведомств, внутренние телефоны должностных лиц () и персональные данные архивистов () не подлежат разглашению в открытую сеть в соответствии с Приказом Минобороны РФ № * и ст․ 10 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»․

Чек-лист перед отправкой запроса

• [ ] Уточнены ФИО (полностью), дата/место рождения, призывник (РВК), номер воинской части (если известно)․
• [ ] Проверены базы «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «ОБД Мемориал»․
• [ ] Подготовлены копии документов, подтверждающих родство (для чужых дел)․
• [ ] Выбран способ: Госуслуги (быстрее/удобнее) или Почта РФ (традиционный)․
• [ ] Указан полный обратный адрес с индексом и контактный телефон для связи архивиста․

Резюме

Главный архив Министерства обороны России находится в г․ Подольск (ул․ Ключевская)․ Для получения информации наиболее надежны два пути: личная работа в читальном зале (для глубокого исследования) и оформление заявления через портал «Госуслуги» (для получения официальной справки/копии дистанционно)․ Прямые телефоны кабинетов и имена конкретных архивистов (*) защищены режимом ограниченного доступа; связаться с исполнителем можно только через общую справочную службу архива или официальный входящий контроль․

Дата актуализации информации: 31 августа 2026 г․ Реквизиты могут меняться, сверяйтесь с официальным сайтом structure․mil․ru перед отправкой документов․