Поиск архивных документов конкретной воинской части — задача‚ требующая понимания структуры архивного фонда Министерства обороны РФ. Воинская часть 28763 (военная единица с данным номером) имеет свою историю дислокации и подчинения‚ что напрямую влияет на то‚ где в настоящее время хранятся её документы. В данной статье мы подробно разберем основные места хранения‚ способы обращения и контактную информацию ключевых архивов.

Основные места хранения документов воинских частей

Согласно действующему законодательству и порядку ведения архивного дела в Вооруженных Силах РФ‚ документы воинских частей после их роспуска‚ реорганизации или передислокации передаются в ведомственные архивы Министерства обороны. Для наземных войск основным хранилищем является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный репозиторий

Это основное хранилище документов органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. Если воинская часть 28763 была сухопутной частью и существовала в указанный период‚ с высокой долей вероятности её фонды (или копии ключевых документов) находятся именно здесь.

Важно: В ЦА МО РФ хранится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов‚ из них более 10 млн дел периода Великой Отечественной войны.

Филиалы и структурные подразделения ЦА МО РФ

Для децентрализации и сохранности фондов созданы филиалы. Важно знать‚ что документы могут быть распределены по территориальному признаку (округам) или по родовым признакам.

• Филиал в г. Пугачёв (Саратовская область): Сформирован в 1992 году. Хранит документы частей‚ дислоцировавшихся в Приволжье и на Юге России.
• Филиал в пос. Власиха (Московская область): Отвечает за документы частей Западного военного округа.
• Центральный военно-морской архив (г. Гатчина‚ Ленинградская область): Если в/ч 28763 относилась к ВМФ (береговые части‚ авиация‚ политорганы)‚ документы там.
• Центральный архив войск Нацгвардии (МВД): Если часть была в подчинении МВД/ВВ/Нацгвардии.

Как точно определить место хранения архива в/ч 28763?

Номер воинской части (в/ч) — это шифр‚ который менялся при реорганизации. Чтобы не отправить запрос не по адресу‚ необходимо установить:

1. Полное наименование части на момент интересующего вас периода (например‚ «123-я мотострелковая дивизия»‚ «Отдельный батальон связи» и т.д.).
2. Даты существования/дислокации (годы формирования‚ передислокации‚ роспуска).
3. Принадлежность к роду войск/округу (Сухопутные‚ ВДВ‚ ВМФ‚ ВКС‚ Стратегические ракетные войска‚ Округ).

Алгоритм действий:

• Обратитесь в ЦА МО РФ (Подольск) с запросом на установление факта хранения дел данной воинской части. В архиве по указателям (номенклатурам) установят‚ есть ли фонд в/ч 28763 и где он физически находится (в главном здании или в филиале).
• Если служба пришелась на период до 1941 года‚ документы могут находиться в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив‚ г. Москва).
• Если часть была роспущена недавно (после 2010 г.)‚ документы могут временно храниться в архиве высшего оперативного управления (штаба округа/объединения)‚ которому подчинялась часть.

Контакты для обращений: Адреса‚ телефоны‚ способы связи

Ниже приведена актуальная контактная информация основных архивов. Внимание: В соответствии с законодательством о персональных данных и режимом ограниченного доступа к архивным фондам‚ часть контактных данных (внутренние телефоны конкретных отделов‚ ФИО архивариусов‚ личные кабинеты) скрыта под маской *.

Центральный архив Министерства обороны РФ (Главное хранилище)

Филиал ЦА МО РФ в г. Пугачёв (Саратовская область)

• Адрес: 413800‚ Саратовская область‚ г. Пугачёв‚ ул. Советская‚ д. 4а.
• Телефон справок: 8 (845) * (внутренние линии — ограниченный доступ).
• Профиль: Документы частей Приволжского и Южного уральского направлений.

Филиал ЦА МО РФ в пос. Власиха (Московская область / ЗВО)

• Адрес: Московская область‚ пос. Власиха (точный адрес строения, ограниченный доступ‚ уточняйте по телефону справки ЦА МО РФ в Подольске).
• Профиль: Документы частей и соединений Западного военного округа;

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — для частей ВМФ

• Адрес: 188300‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ ул. Красного Флота‚ д. 1 (или смежные строения).
• Телефон: 8 (81371) * (справочное бюро).

Способы обращения в архив

Существует несколько легальных способов получить информацию или документы из архива воинской части 28763:

Личное обращение (в читальне)

Наиболее эффективный способ для сложных поисковых запросов.

• Необходима предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону справки.
• При себе обязательно иметь: паспорт гражданина РФ‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице)‚ доверенность (если действуете от имени другого лица).
• В читальне выдают описи фондов (номенклатуры)‚ по которым можно самостоятельно искать нужную воинскую часть.

Почтовый запрос (Заказное письмо с описью вложения)

Подходит‚ если личного визита нет возможности.

1. Напишите официальное заявление (образец есть на сайте archiv.mil.ru).
2. Укажите: ФИО военнослужащего‚ годы службы‚ в/ч 28763 (и название части‚ если известно)‚ цель запроса (пенсия‚ льготы‚ установление судьбы‚ военная история).
3. Приложите копии документов‚ подтверждающих личность и родство.
4. Отправьте на адрес: 142100‚ г. Подольск‚ Варшавское шоссе‚ д. 9-а‚ ЦА МО РФ.

Электронное обращение через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Современный и отслеживаемый способ.

• Раздел: «Министерство обороны» -> «Предоставление сведений из архивных фондов».
• Заполняется анкета‚ прикрепляются сканы документов.
• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Обращение через МФЦ (Мои Документы)

В некоторых регионах МФЦ принимают запросы в ведомственные архивы Минобороны (супервизорская услуга). Уточните в местном МФЦ.

Через военкомат (военный комиссариат) по месту жительства

Если цель — подтверждение выслуги лет для пенсии или льготы‚ военкомат сам направляет межведомственный запрос в ЦА МО РФ. Это часто быстрее‚ чем частный запрос гражданина.

Особенности поиска по воинской части 28763

Номер 28763 мог присваиваться разным частям в разные годы (нумерация шифров менялась‚ например‚ в 1990-х и 2000-х).

• Проверьте воинский билет / справку об учете: там часто указано не только в/ч‚ но и полное название (например‚ «в/ч 28763 — 45-й отдельный батальон РЭБ» или «в/ч 28763 — 123-я база снабжения»).
• Книги безвозвратных потерь: Если речь о ВОВ‚ в ЦА МО РФ (Подольск) по книгам безвозвратных потерь установят номер воинской части‚ должность‚ дату и место гибели/пропажи.
• Военно-медицинские документы: Хранятся отдельно в фонде ЦА МО РФ (60 млн ед. хранения). Запрос на мед. карту оформляется так же.

Частые ошибки и советы

Резюме: Куда идти в первую очередь?

Для воинской части 28763 (предположительно сухопутные войска‚ период после 1941 г.):

1. Напишите официальный запрос в ЦА МО РФ (г. Подольск‚ Варшавское шоссе‚ 9-а).
2. В запросе укажите: «Прошу установить факт хранения архивных дел воинской части 28763 за [годы] и предоставить сведения о [ФИО‚ цель]».
3. Дождитесь ответа-регистрации (обычно 10-14 дней). В ответе укажут номер дела/фонда и точный адрес хранения (Подольск‚ Пугачёв‚ Власиха или другой).
4. Далее — либо работаете в читальне указанного архива‚ либо заказываете копии/справки почтой/Госуслугами.

Помните: Архивисты — это ваши главные помощники. Четко сформулированный запрос с максимальным количеством известных вам данных (ФИО‚ дата рождения‚ звание‚ годы службы‚ название части‚ дислокация), залог быстрого и положительного результата.

Данная статья составлена на основе открытых данных о структуре архивов Минобороны РФ за 2024-2025 гг. Контактные телефоны внутренних отделов и персональные данные сотрудников скрыты () в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152 «О персональных данных». Для получения актуальных внутренних номеров используйте телефон единой справки ЦА МО РФ или портал Госуслуг.